Legal y Cumplimiento
Contenido educativo sobre archivado electrónico, obligaciones legales y negocio digital.
Resultados: 51
Reglamento de Ciberresiliencia (CRA): documentacion tecnica obligatoria durante 10 anos desde 2026
El Cyber Resilience Act exige a fabricantes de productos digitales conservar el expediente tecnico de ciberseguridad durante una decada, con obligaciones de notificacion ya vigentes desde septiembre de 2026.
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Reglamento Europeo de IA en España: documentación técnica y transparencia obligatorias desde agosto de 2026
El Reglamento Ómnibus de IA aplaza los sistemas de alto riesgo, pero la transparencia del artículo 50 y la conservación de documentación técnica ya son obligatorias en España.
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Registro de Viajeros RD 933/2021: la obligacion de 24 horas que hoteles y alquileres turisticos siguen incumpliendo en 2026
El Real Decreto 933/2021 obliga a hoteles, apartamentos turisticos y alquileres vacacionales a enviar los datos de cada huesped a SES.Hospedajes en un plazo maximo de 24 horas, y muchos negocios siguen expuestos a sanciones por dos vias distintas en 2026.
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Archivado electrónico cualificado bajo eIDAS 2.0: que cambia con el Reglamento (UE) 2025/2532
La UE ha formalizado la otra mitad de cada mandato de facturación electrónica: conservar documentos con integridad demostrable durante anos. Que es el archivado electrónico cualificado y que hacer ahora.
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Requisitos de documentación de la PPWR: que debe poder presentar en 10 días
Regulation (EU) 2025/40 se aplica desde el 12 de agosto de 2026 sin periodo de gracia. Estos son los registros de envases que existen, quien los custodia, cuanto tiempo se conservan y por que un archivo de correo no supera una solicitud de presentación en 10 días.
Leer más Reglamento GPSR: la nueva obligación documental para quien vende productos online en España
El Reglamento UE 2023/988 obliga desde diciembre de 2024 a conservar la ficha técnica de seguridad de cada producto y los datos del responsable en la UE durante diez anos.
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España incumple el plazo del 7 de junio de 2026: el registro retributivo, la auditoria retributiva y los documentos que ahora deciden quien gana una reclamación salarial
Con la Directiva de transparencia retributiva ya vencida y solo un borrador de Real Decreto en consulta, el registro retributivo obligatorio y la auditoria retributiva son la única defensa documental que le queda al empleador.
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Registro de jornada digital obligatorio en 2026 en España
El nuevo Real Decreto de control horario exige un registro digital inalterable, conservado cuatro anos y accesible en remoto, con multas de 10.000 EUR.
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Ley de Accesibilidad Europea 2026: el expediente de 5 anos
La Ley 11/2023 entro en vigor el 28 de junio de 2025 y 2026 es el primer ano de inspección. El expediente de conformidad debe conservarse al menos 5 anos.
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Canal de denuncias 2026: la AAI multa hasta 1 millón EUR
Tres anos tras la Ley 2/2023, la nueva AAI inicia en 2026 su primer ciclo sancionador. Un canal de denuncias mal documentado expone a multas de 1 millón.
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Kit Digital: subvenciones para gestión documental
El Kit Digital de España ha concedido mas de 860.000 ayudas de 3.000 a 29.000 EUR para digitalizar PYME, incluida la gestión documental y el archivo.
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CBAM, ICS2 y EUDR: reto documental importador 2026
Los importadores españoles afrontan a la vez la documentación de carbono CBAM, los datos aduaneros ICS2 y la diligencia debida EUDR, todo en 2026.
Leer más Decreto 54/2025 y gestión de documentos electrónicos: obligaciones para empresas españolas
El Decreto 54/2025 de 15 de abril regula los documentos electrónicos, y la Operación Amperio (100 inspecciones) eleva el control de la AEAT.
Leer más Kit Digital 2026: subvenciones hasta 25.000 EUR para pymes españolas
El Kit Digital ha otorgado mas de 300.000 ayudas con 3.067 millones EUR: como solicitar los bonos para gestión documental y ciberseguridad.
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Kit Digital España: Hasta 29.000 EUR en subvenciones para la digitalización empresarial
El programa Kit Digital de España ofrece subvenciones de 2.000 a 29.000 EUR según el tamaño de la empresa, con un presupuesto total de 3.067 millones de EUR.
Leer más VeriFactu 2027: guía del software de facturación certificado
El sistema VeriFactu de España exige software de facturación certificado para 2027, con multas de hasta 50.000 EUR por incumplimiento.
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SII, VeriFactu y Crea y Crece: la factura electrónica B2B
España opera tres sistemas de facturación electrónica en paralelo y entender cual se aplica a su empresa es fundamental para evitar sanciones costosas.
Leer más Kit Digital España: Como solicitar hasta 29.000 EUR para la digitalización de su empresa
El programa Kit Digital de España ya ha concedido mas de 860.000 subvenciones por un total de 3.000 millones de EUR para ayudar a las empresas a digitalizarse.
Leer más Mandato VeriFactu en España: Requisitos de software de facturación certificado para 2027
La regulación VeriFactu exige software de facturación certificado antes de 2027, con código QR en cada factura y multas de hasta 50.000 EUR por incumplir.
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Ley Crea y Crece: la factura electrónica B2B obligatoria
La Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) impone la factura electrónica B2B en sintaxis UBL, las grandes empresas primero y multas de hasta 10.000 EUR.
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Kit Digital: El programa de EUR 3.000 millones de España para la digitalización de pymes
El Kit Digital ha otorgado mas de 310.000 subvenciones de entre 3.000 y 29.000 EUR cada una, financiadas por NextGenerationEU, para digitalizar pymes.
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Cumplimiento de VERI*FACTU en España: Nuevos plazos de enero y julio de 2027
El sistema antifraude VERI*FACTU, fijado por el RD 254/2025 y aplazado por el RD-ley 15/2025, obliga a sociedades en enero de 2027 y a autónomos en julio.
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Ley Crea y Crece: El mandato de facturación electrónica B2B en España y que esperar
La Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) impone la factura electrónica B2B de forma progresiva: primero empresas con mas de 8 millones EUR y estado en 4 días.
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Kit Digital: El programa de digitalización de 3.000 millones EUR de España para pymes
El Kit Digital ha repartido mas de 3.067 millones EUR en 860.000 subvenciones a pymes, con tramos de 2.000 a 29.000 EUR y nuevas herramientas de IA.
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VeriFactu y Crea y Crece: El doble mandato de facturación electrónica de España explicado
España tiene dos mandatos paralelos de facturación electrónica: VeriFactu (pospuesto a 2027) y Crea y Crece. Un doble reto que conviene preparar ya.
Leer más Por que Excel ya no es legal para facturar en España: Requisitos de software certificado
La regulación VeriFactu de España prohíbe Excel, Word y herramientas no certificadas para la facturación: con sanciones de hasta EUR 50.000 al ano por incumplimiento.
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Kit Digital: Obtenga hasta EUR 12.000 para software de gestión documental en España
El programa Kit Digital de España ofrece subvenciones de hasta EUR 12.000 para que las PYMEs implementen soluciones de gestión documental, facturación electrónica y ciberseguridad.
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Reglamento de protección del material registral obligatorio
Que es el Reglamento de protección del material registral, quien debe tenerlo, que debe contener y como adoptarlo en cumplimiento de la ley.
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Destrucción de documentos: procedimiento y aprobación
Como destruir legalmente la documentación empresarial en Serbia: el procedimiento, la aprobación del archivo competente, plazos y errores comunes.
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Albaranes electrónicos en Serbia: las 25 preguntas mas frecuentes respondidas (FAQ)
FAQ completo sobre albaranes electrónicos en Serbia: quien debe cumplir, cuando comienza, costes, que pasa si no hay internet, sanciones y mucho mas.
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Inspección archivística: que comprueban, como prepararse y cuales son las sanciones
Todo lo que necesita saber sobre la inspección archivística en Serbia: que auditan, como prepararse, que documentos exigen y cual es la cuantía de las multas.
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Cumplimiento RGPD en documentos empresariales
Como asegurar que sus documentos cumplan el RGPD en 2026. Guía practica con pasos para la gestión documental, minimizacion de datos y derecho al olvido.
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Archivado de albaranes: conservación legal de 10 anos
La ley exige conservar los albaranes electrónicos durante al menos 10 anos (sector publico: permanentemente). Así se organiza el archivado y se esta preparado para inspecciones.
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Albarán electrónico vs acuse de recibo electrónico: Diferencias, plazos y quien envía que
Diferencia entre albaranes electrónicos y acuses de recibo: quien los envía, plazos para confirmar la recepción y que ocurre al rechazar mercancías.
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Firma electrónica vs firma digital: cual es la diferencia?
Muchos confunden estos términos. Aquí una explicación clara de la diferencia y cuando usar cada tipo de firma.
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Albaranes en papel y pegatinas: el plan de respaldo
Que hacer cuando se cae internet o el portal no esta disponible? Guía sobre albaranes electrónicos en papel, pegatinas holográficas y obligaciones posteriores a la interrupción.
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Persona responsable de la protección del material registral: quien puede serlo y que hace
La ley exige designar una persona responsable de la protección de documentos. Quien puede serlo, cuales son sus obligaciones y como designarla.
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Albaranes electrónicos para comercio minorista: que saber
Las tiendas minoristas son receptoras de albaranes electrónicos: esto es lo que deben hacer cuando llegan las mercancías, los plazos de confirmación y como organizarse.
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Pista de auditoria: por que el registro de acceso a documentos es obligatorio
Quien accedió al documento? Quien lo modifico? Quien lo elimino? Sin una pista de auditoria, no tiene respuestas a estas preguntas.
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Cerrar una empresa: que hacer con sus documentos
Cerrar una empresa no significa que pueda desechar los documentos. La ley prescribe obligaciones de conservación y entrega al archivo. Aquí esta la guía completa.
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Organización de documentos de RRHH: desde la contratación hasta la baja
Contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad, nominas, evaluaciones de desempeno: la documentación de RRHH requiere atención especial y cumplimiento legal.
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Gestión de contratos y plazos: como evitar perdidas de miles de euros
Las empresas gestionan cientos de contratos con distintos plazos de vencimiento y renovación. Coste de un plazo perdido y pasos para implantar un sistema.
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Albaranes para impuestos especiales: combustible y tabaco
Las empresas que trabajan con combustible, alcohol, café y tabaco están obligadas desde el 1 de enero de 2026. Esto es exactamente lo que deben hacer y como funciona el proceso.
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Albaranes electrónicos para transportistas: app y reglas
Una guía practica para empresas de transporte y conductores: como usar la app móvil MATP, que hacer sin internet y como prepararse para inspecciones.
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Sanciones por albaranes electrónicos Serbia 2026: Multas de hasta 2 millones de RSD
La ley establece multas de 50.000 a 2.000.000 RSD por infracciones en albaranes electrónicos. Esto es lo que ocurre si no cumple.
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Albaranes electrónicos Serbia 2026: Plazos, fases y quien debe cumplir desde enero
Calendario completo de implementación de albaranes electrónicos en Serbia: quien debe empezar desde enero 2026, quien desde octubre 2027 y el periodo de gracia hasta junio 2026.
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Albaranes electrónicos en Serbia: que cambia desde 2026
Que son los albaranes electrónicos, las nuevas obligaciones desde 2026, quien debe enviarlos y como afecta a empresas, transportistas y ciudadanos.
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Albaranes electrónicos y el libro de archivo
Como se registran los albaranes electrónicos en el libro de archivo y cuales son las obligaciones legales.
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Archivado electrónico
El archivado electrónico de documentos es cada vez mas importante para los negocios, especialmente debido a las nuevas obligaciones legales.
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Creación y adaptación de la normativa de gestión de oficina
Todo lo que necesita saber sobre la normativa de gestión de oficina y como adaptarla a su empresa.
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Documentos electrónicos y digitalizados: cuál tiene validez legal
Un archivo creado directamente en digital no es lo mismo que una factura escaneada: su fuerza probatoria depende de la firma digital y del procedimiento.
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