Un portal acaba con la caza de documentos de clientes.
Los clientes envían documentos por correo, Viber, WhatsApp y en papel. Docavelo da a cada cliente su propio portal y a usted búsqueda con IA en todos los clientes a la vez.
Sin tarjeta, cancele cuando quiera
Tres momentos que reconocerá
Tres momentos de una semana de cierre que todo contable conoce.
Cinco canales antes del primer asiento
Un cliente envía facturas por correo, fotos por Viber, y un sobre de papel llega con el resto. La clasificación sale de sus horas, no de las del cliente.
IMG_4032.jpg Sin etiqueta, sin periodoLos números no cuadran, la prueba está dispersa
El extracto bancario dice una cosa, el libro mayor otra. Cerrar el mes se convierte en trabajo de detective: una factura perseguida por bandejas, carpetas y memorias USB.
Factura_2408_Delta.pdf Encontrada en la tercera bandejaHacienda pide 2019
El cliente no recuerda qué envió, y la carpeta vivía en el portátil de un antiguo empleado. El plazo es fijo y la responsabilidad es suya.
Libro_compras_2019.xlsx Plazo: 30 díasQué cambia con Docavelo
Docavelo traslada la recepción a sus clientes: cada uno sube a su propio portal, la IA clasifica al llegar, y cada documento es buscable en el momento en que aterriza.
- Un portal por cliente, organizado al subir
- Búsqueda con IA en todos los clientes a la vez
- Cualquier año pasado recuperable en segundos, con audit trail
Todos los clientes en una sola pantalla
Cuando lleva veinte empresas, la pregunta ya no es dónde está un documento sino en qué cliente está. La consola contable mantiene en una sola pantalla todas las empresas que lleva, con una búsqueda que las recorre todas a la vez.
6 clientes más en la lista
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Una vista de todos los clientes
Cada empresa es una tarjeta: facturas pendientes, plazos ya vencidos y documentos llegados en los últimos 7 días.
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Cambio entre empresas
Abre la unidad de un cliente desde la consola con un clic y vuelve sin iniciar sesión otra vez.
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Un portal y un buzón por cliente
El cliente sube a su propio espacio y el buzón de correo de esa empresa deja los adjuntos directamente en su unidad.
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Alta de clientes
Envía una invitación con el número fiscal ya rellenado o crea la empresa usted mismo. El administrador del cliente recibe un enlace para fijar su contraseña.
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Búsqueda en todos los clientes
Una consulta recorre todas las empresas que lleva. La variante con IA acepta la pregunta en lenguaje natural.
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Los plazos en una sola lista
Plazos vencidos y próximos de todas las empresas en una lista, con el nombre de la empresa en cada fila.
En la hoja de ruta: importar la lista de clientes desde una hoja de cálculo y una vista, por cliente, de la documentación que aún falta.
Solicite un presupuesto para su asesoríaCómo funciona en la práctica
Invite a sus clientes
Cada cliente obtiene un portal seguro. Ellos suben, usted recibe la notificación. Se acabó la clasificación a mano.
La IA clasifica al llegar
Facturas, extractos y contratos se reconocen, pasan por OCR y se archivan por cliente y periodo automáticamente.
Cierre el mes buscando
Encuentre cualquier factura por importe, proveedor o periodo en segundos. Una inspección se convierte en una consulta, no en una alarma.
La búsqueda de la historia, en vivo
El mismo trabajo, sin las búsquedas
Hoy
- Los documentos llegan por cinco canales y se clasifican a mano
- Encontrar una factura cuesta minutos de búsqueda
- Una inspección de años pasados es una carrera de 30 días
Con Docavelo
- Los clientes suben a sus propios portales
- La IA encuentra cualquier factura en segundos
- Cualquier año se monta en un pack de evidencia bajo demanda
Preguntas frecuentes
Tus documentos ahora están vivos. Se mueven solos.
Dale a tu empresa un flujo documental automatizado, conforme a la ley y disponible en todo momento.
Sin compromiso, sin tarjeta de crédito.
