VeriFactu y Crea y Crece: El doble mandato de facturación electrónica de España explicado
España tiene dos mandatos paralelos de facturación electrónica: VeriFactu (pospuesto a 2027) y Crea y Crece. Un doble reto que conviene preparar ya.
Dos mandatos, una presión de plazos
España se distingue en Europa con dos mandatos paralelos de facturación electrónica que las empresas deben gestionar simultáneamente: VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) que regula la certificación del software de facturación, y la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) que obliga a la facturación electrónica estructurada B2B. Comprender ambos es esencial para evitar sanciones que pueden alcanzar EUR 50.000 al ano.
VeriFactu: Software certificado o multas
VeriFactu obliga a que todo software de facturación garantice la integridad, trazabilidad e inmutabilidad de cada registro de factura. Originalmente previsto para enero de 2026, los plazos se han pospuesto:
- 1 de enero de 2027: Obligatorio para contribuyentes del Impuesto de Sociedades (Sociedades Limitadas y entidades mayores)
- 1 de julio de 2027: Obligatorio para autónomos y todos los demás contribuyentes
Los requisitos clave incluyen códigos QR en todas las facturas, software SIF (Sistemas Informáticos de Facturación) certificado y la capacidad de enviar datos de facturas a la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria). Las empresas ya incluidas en el sistema SII (Suministro Inmediato de Información, obligatorio para grandes empresas desde 2017) están exentas de VeriFactu.
Crea y Crece: Facturación electrónica estructurada B2B
La Ley Crea y Crece adopta un enfoque diferente: obliga a la facturación electrónica estructurada para todas las transacciones B2B. El borrador final de la orden se publico en marzo de 2025, con un despliegue gradual:
- Fase 1: Empresas con facturación anual superior a EUR 8 millones deben cumplir en 1 ano desde la regulación
- Fase 2: Todas las demás empresas cumplen en 2 anos
Los formatos aprobados incluyen Facturae (la norma nacional de España) y UBL. Los PDF simples ya no son validos para la facturación B2B. Los destinatarios deben informar del estado de la factura (aceptacion/rechazo/pago) a la AEAT en un plazo de 4 días naturales.
Resumen de sanciones
| Infracción | Sanción |
|---|---|
| Uso de software de facturación no certificado (VeriFactu) | Hasta EUR 50.000/ano |
| Incumplimiento de Crea y Crece | Hasta EUR 10.000 |
| Proveedores de software que venden herramientas no conformes | Hasta EUR 150.000/ano por producto |
Por que prepararse ahora, aunque VeriFactu se haya pospuesto
El aplazamiento a 2027 no es una excusa para esperar. La certificación de software, las actualizaciones de sistemas y los cambios de procesos requieren de 6 a 12 meses para implementarse correctamente. Los que se adelantan evitan la prisa de ultima hora y pueden solicitar financiación de Kit Digital (hasta EUR 12.000) mientras los presupuestos siguen disponibles.
