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Aufbewahrungsfristen 2026: Was die neue 8-Jahres-Regel und die reformierte GoBD für die Dokumentenarchivierung bedeuten
3. August 2026 7 min

Aufbewahrungsfristen 2026: Was die neue 8-Jahres-Regel und die reformierte GoBD für die Dokumentenarchivierung bedeuten

Seit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz und der überarbeiteten GoBD gelten 2026 neue Regeln für die Aufbewahrung von Buchungsbelegen, die Unternehmen bei Archivierung, Löschkonzept und E-Rechnung jetzt umsetzen müssen.

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Die Kassen-Meldepflicht nach 146a AO: Was Händler dem Finanzamt über ELSTER melden müssen und welche Nachweise das belegen
25. Juni 2026 7 min

Die Kassen-Meldepflicht nach 146a AO: Was Händler dem Finanzamt über ELSTER melden müssen und welche Nachweise das belegen

Seit dem 1. Januar 2025 müssen elektronische Kassensysteme über ELSTER an das Finanzamt gemeldet werden: hier sind die Fristen, die Bruttomethode und die Nachweise, die eine Kassen-Nachschau verlangt.

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KI-Suche für Logistik: Sendungsdatensatz in 3 Sekunden
16. April 2026 6 min

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Ihr Dispoteam sucht stundenlang in Aktenschraenken und E-Mails nach Sendungsdokumenten. KI-Suche macht jeden POD, CMR und jede Rechnung sofort auffindbar.

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Warum vorlagenbasierte Rechnungs-OCR für Buchhalter versagt
16. April 2026 7 min

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Dext und Hubdoc brauchen manuelle Vorlagen pro Lieferant. Ändert ein Lieferant sein Layout, bricht die Extraktion ab und muss manuell korrigiert werden.

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KI-Suche für Buchhalter: Rechnungen in Sekunden finden
16. April 2026 6 min

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Hören Sie auf, Ordner nach Monat und Mandant zu durchwühlen. KI-Suche findet jede Rechnung, jeden Beleg und Kontoauszug per einfacher Sprachabfrage.

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Fertigungs-OCR: Pruefberichte und Zertifikate digitalisieren
16. April 2026 7 min

Fertigungs-OCR: Pruefberichte und Zertifikate digitalisieren

ISO-Audits fordern rückverfolgbare Qualitaetsdaten je Chargennummer. OCR macht Papier-Werkstoffpruefberichte zu durchsuchbaren digitalen Akten.

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KI-Suche für die Fertigung: Chargen sofort rückverfolgen
16. April 2026 6 min

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ISO-Auditoren wollen Rueckverfolgbarkeit auf Chargenebene in Ihrer gesamten Qualitaetsdokumentation: KI-Suche liefert sie in Sekunden statt in Tagen manueller Aktensuche.

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Einzelhandels-OCR: Rechnungen und Belege automatisiert
16. April 2026 7 min

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43 % der Kleinunternehmen verfolgen Bestände nicht richtig, weil ihre Lieferantendokumente in Papier gefangen sind: OCR beseitigt den Datenflaschenhals.

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KI-Suche im Einzelhandel: Lieferscheine sofort abgleichen
16. April 2026 6 min

KI-Suche im Einzelhandel: Lieferscheine sofort abgleichen

Einzelhandelsunternehmen müssen Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen bei Hunderten von Lieferanten abgleichen: KI-Suche macht die Abweichungserkennung sofortig.

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E-Rechnungspflicht 2027: Vorbereiten oder 5.000 EUR Strafe
15. April 2026 7 min

E-Rechnungspflicht 2027: Vorbereiten oder 5.000 EUR Strafe

Deutschland beendet die Übergangsfrist für E-Rechnungen am 31.12.2026 für Umsatz über 800.000 EUR, mit 5.000 EUR Strafe pro Rechnung ab Januar 2027.

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GoBD-Aenderung 2025: Warum nur XML-Archive zählen
15. April 2026 6 min

GoBD-Aenderung 2025: Warum nur XML-Archive zählen

Die aktualisierte GoBD bestätigt, dass nur strukturierte XML-Daten als gültiges E-Rechnungsarchiv gelten: eine PDF allein reicht für die deutsche Steuerkonformitaet nicht aus.

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ZUGFeRD 2.5: Deutsch-franzoesisches Format ab 20. Mai 2026
15. April 2026 7 min

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ZUGFeRD 2.5 erscheint am 20. Mai 2026 und ergänzt Bruttorechnungen für Verlags- und Mineraloelbranche, vor der Ausstellungspflicht im Januar 2027.

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GoBD-Aenderung 2025: Neue Archivierungsregeln für E-Rechnungen
12. April 2026 7 min

GoBD-Aenderung 2025: Neue Archivierungsregeln für E-Rechnungen

Das BMF hat am 14. Juli 2025 die GoBD aktualisiert: Die XML-Komponente ist nun das maßgebliche Archivierungselement, und die Aufbewahrungsfrist wurde von 10 auf 8 Jahre verkürzt.

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B2B E-Rechnungspflicht in Deutschland: alle Fristen und was jetzt zu tun ist
12. April 2026 6 min

B2B E-Rechnungspflicht in Deutschland: alle Fristen und was jetzt zu tun ist

Das Wachstumschancengesetz führt die stufenweise B2B-E-Rechnungspflicht ein: 2025 Empfangspflicht, 2027 Ausgabepflicht ab 800.000 EUR Umsatz, 2028 für alle.

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E-Rechnungspflicht 2027: GoBD-Konformitaet und XRechnung
9. April 2026 7 min

E-Rechnungspflicht 2027: GoBD-Konformitaet und XRechnung

Deutschland verpflichtet alle Unternehmen, E-Rechnungen zu empfangen, und ab 2027-2028 auch auszustellen: bei GoBD-Verstoessen drohen Bußgelder bis zu EUR 25.000.

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go-digital: Staatliche Fördermittel für E-Rechnung 2026
9. April 2026 5 min

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Deutsche KMU können über go-digital bis zu EUR 16.500 und über Digital Jetzt zusätzliche Förderung für die Modernisierung von E-Rechnung und Archivierung erhalten.

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E-Rechnung-Pflicht 2027: Das B2B-Mandat für Unternehmen
3. April 2026 7 min

E-Rechnung-Pflicht 2027: Das B2B-Mandat für Unternehmen

Ab Januar 2027 müssen deutsche Unternehmen mit einem Umsatz über 800.000 EUR strukturierte E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 gilt die universelle Pflicht.

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GoBD-Aenderung 2025: Was sich bei der digitalen Archivierung in Deutschland ändert
3. April 2026 6 min

GoBD-Aenderung 2025: Was sich bei der digitalen Archivierung in Deutschland ändert

Die GoBD-Aenderung vom Juli 2025 verkürzt die Rechnungsaufbewahrung auf 8 Jahre und klärt die Regeln zur reinen XML-Archivierung von E-Rechnungen.

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Deutschland E-Rechnungspflicht 2027: Zeitplan für die verpflichtende B2B-E-Rechnung
28. März 2026 7 min

Deutschland E-Rechnungspflicht 2027: Zeitplan für die verpflichtende B2B-E-Rechnung

Deutschland führt die verpflichtende B2B-E-Rechnung in Phasen ab Januar 2025 ein, mit vollständiger Ausstellungspflicht ab Januar 2028.

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B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland 2025-2028: Ihr vollständiger Compliance-Leitfaden
23. März 2026 7 min

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Deutschland führt die verpflichtende B2B-E-Rechnungsstellung ein, mit vollständiger Compliance bis Januar 2028. Das muss Ihr Unternehmen wissen.

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Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente: Komplette Übersicht für 2026
14. Februar 2026 9 min

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Wie lange müssen Rechnungen, Verträge, Personalakten und Steuererklärungen aufbewahrt werden? Komplette Tabelle mit gesetzlichen Grundlagen nach HGB, AO und GoBD.

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12. Februar 2026 9 min

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Detaillierte Anleitung zum Ausfüllen des Archivbuchs mit Beispielen, Vorlagen und häufigen Fehlern. Frist ist der 30. April: bereiten Sie sich rechtzeitig vor.

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11. Februar 2026 7 min

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Buchhaltungsagenturen verschwenden Stunden damit, auf Kundenbelege zu warten. Es gibt einen effizienteren Weg: das Kundenportal.

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10. Februar 2026 8 min

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Alles über die Kategorienliste des Registraturmaterials: gesetzliche Pflicht, wie man sie erstellt, welche Kategorien enthalten sein müssen und wie man die Genehmigung erhält.

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3. Februar 2026 8 min

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Eine Steuerprüfung kann ohne Vorwarnung kommen. Haben Sie alle Rechnungen, Verträge und Auszüge in 5 Minuten verfügbar?

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Wie lange müssen Rechnungen in Serbien aufbewahrt werden?
2. Februar 2026 6 min

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Genaue Aufbewahrungsfristen für Rechnungen in Serbien: für MwSt-Pflichtige, Unternehmer und öffentliche Einrichtungen. Was die Gesetze sagen.

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Elektronische Rechnungen in Serbien: SEF, Pflichten und Bußgelder
20. Januar 2026 10 min

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Das SEF ist seit Januar 2023 für alle Umsatzsteuerpflichtigen verbindlich. Wer ausgenommen ist, 15 Tage Annahmefrist, 10 Jahre Aufbewahrung und Strafen.

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17. Januar 2026 7 min

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Buchhaltungsbüros verwalten Dokumente Dutzender Mandanten. Wie DMS Ordnung ins Chaos von Ordnern und E-Mails bringt.

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20. November 2025 6 min

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Das Archivbuch ist für jedes Unternehmen Pflicht: Inhalt, Führung, Übergabefristen, Strafen bei Mängeln und der Wechsel zur elektronischen Form.

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