ZUGFeRD 2.5: Deutsch-franzoesisches Format ab 20. Mai 2026

ZUGFeRD 2.5: Das gemeinsame deutsch-franzoesische Format

Am 9. April 2026 haben das deutsche Forum Elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) und das französische FNFE-MPE gemeinsam ZUGFeRD 2.5 angekündigt, das am 20. Mai 2026 veröffentlicht wird. Die entscheidende neue Funktion: Unterstuetzung für Bruttorechnungen: ein Format, das im Buchhandel, Verlagswesen und der Mineraloelbranche benötigt wird, wo aufgeschlüsselte Steuerangaben pro Positionszeile branchenüblich nicht vorgesehen sind.

Warum die Bruttorechnungs-Unterstuetzung wichtig ist

Bis ZUGFeRD 2.5 hatten Unternehmen im Verlags- und Mineraloelbereich eine Compliance-Luecke: Die bestehenden ZUGFeRD-Profile verlangten Nettorechnungsstrukturen mit zeilenweiser Steuerberechnung, die diese Branchen nicht liefern können. ZUGFeRD 2.5 schließt diese Lücke und stellt sicher, dass alle deutschen Branchen konforme strukturierte E-Rechnungen vor der Ausstellungspflicht im Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als EUR 800.000 Umsatz ausstellen können.

Profilstufen unverändert

Die fünf bestehenden Profilstufen bleiben erhalten: Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 und Extended. Nur die Profile Basic, EN 16931 und Extended erfüllen die gesetzliche deutsche B2B-Pflicht. Die Profile Minimum und Basic WL bleiben unterhalb der Konformitaetsschwelle. Unternehmen müssen prüfen, ob ihre Software mindestens das Basic-Profil unterstützt.

Grenzüberschreitende Interoperabilität mit Frankreich

Die gemeinsame deutsch-franzoesische Entwicklung von ZUGFeRD 2.5 stärkt die grenzüberschreitende Interoperabilität. Frankreichs E-Rechnungspflicht ab September 2026 nutzt Factur-X (die französische Umsetzung von ZUGFeRD), und die gemeinsame Formatentwicklung stellt sicher, dass deutsche Unternehmen, die mit französischen Partnern handeln, ein einziges Rechnungsformat für die inländische und grenzüberschreitende Compliance verwenden können.