Organizacija kadrovske dokumentacije: Od zapošljavanja do odlaska
Ugovori o radu, NDA-ovi, platne liste, ocjene učinkovitosti: kadrovska dokumentacija zahtijeva posebnu pozornost i zakonsku usklađenost.
Kadrovska dokumentacija: Osjetljiva i obvezna
Za svakog zaposlenika tvrtka mora čuvati: ugovor o radu, anekse, NDA, obračune placa, certifikate o obuci, ocjene učinkovitosti, odobrenja godišnjih odmora, sve disciplinske mjere i dokumentaciju o prestanku radnog odnosa.
Zakoni o radu propisuju rokove čuvanja od 5 godina do trajno za različite kadrovske dokumente.
Životni ciklus kadrovskog dokumenta
- Zapošljavanje: Životopis, ugovor o radu, kopija osobne iskaznice, NDA, materijali za uvođenje
- Tijekom zaposlenja: Platne liste, evidencija godišnjeg odmora, ocjene, obuke, aneksi ugovora
- Odlazak: Otkaz, primopredajni zapisnik, konačni obračun, potvrde za mirovinski fond
Kako DMS pomaze kadrovskoj službi
Organizacija po zaposlenicima
Svaki zaposlenik ima digitalni dosje sa svim dokumentima: od prvog dana do zadnjeg. Pretraživanje po imenu, odjelu ili vrsti dokumenta.
Kontrola pristupa
Samo kadrovska služba može vidjeti kadrovsku dokumentaciju. Voditelji vide samo svoje izravne podređene. Nitko drugi nema pristup podacima o plaćama ili disciplinskim zapisnicima.
Automatski rokovi čuvanja
Obračuni placa: trajno. Prijave za socijalno osiguranje: 5 godina. DMS automatski prati rokove čuvanja i obavještava kada je vrijeme za uništenje dokumenata.
Liste za provjeru pri zaposljavanju/odlasku
Novi zaposlenik? DMS generira listu svih potrebnih dokumenata. Zaposlenik odlazi? Lista za primopredaju i zatvaranje dosjea.
Zaključak
Docavelo drži kadrovsku dokumentaciju organiziranom, sigurnom i zakonski usklađenom. Kontrola pristupa, automatski rokovi čuvanja i potpuni zapisi. Isprobajte besplatno.
