Fiskalizacija 2.0 u Hrvatskoj: Potpuni vodič za obvezno B2B e-fakturiranje od 2026.

Fiskalizacija 2.0: Nova era za hrvatsko poslovanje

Hrvatska je ušla u novu fazu porezne digitalizacije 1. siječnja 2026., kada je Fiskalizacija 2.0 učinila elektroničko fakturiranje obveznim za sve B2B (medu poduzećima) i B2G (prema državnim tijelima) transakcije. Donesena 11. lipnja 2025., ova zakonska regulativa predstavlja najznačajniju promjenu u hrvatskim zahtjevima za fakturiranje u posljednjih vise od deset godina. Za razliku od prethodnih pravila fiskalizacije koja su se primarno usredotočila na blagajničke račune, Fiskalizacija 2.0 proširuje obveze elektroničkog fakturiranja na cijeli spektar komercijalnih transakcija medu subjektima registriranima za PDV.

Tehnički zahtjevi: Standard EN 16931

Svi elektronički računi izdani prema Fiskalizaciji 2.0 moraju biti usklađeni s europskim standardom EN 16931, koji definira semantički podatkovni model za osnovne elemente elektroničkog računa. U praksi to znaci da računi moraju biti izdani u jednom od dva strojno čitljiva formata: UBL 2.1 (Universal Business Language) ili CII (Cross-Industry Invoice). PDF računi, cak i oni poslani e-poštom, ne zadovoljavaju zahtjeve. Račun mora biti strukturirani podatak koji primateljev sustav može automatski obraditi bez ručne intervencije. Ovaj standard usklađuje Hrvatsku sa sirim EU okvirom za e-fakturiranje i olakšava prekograničnu trgovinu s drugim državama članicama koje su usvojile ili usvajaju EN 16931.

Bez prijelaznog razdoblja: Usklađenost potrebna od prvog dana

Za razliku od nekih država članica EU-a koje su uvele prijelazna razdoblja za svoje mandate e-fakturiranja, Hrvatska nije uspostavila službeno prijelazno razdoblje nakon datuma stupanja na snagu 1. siječnja 2026. To znaci da poduzeća koja izdaju neusklađene račune od tog datuma nadalje tehnički krše zakon i podložna su kaznama. Za poduzeća koja nisu bila spremna do roka, hitnost postizanja usklađenosti ne može se dovoljno naglasiti. Porezna uprava najavila je aktivno provođenje zakona, a automatizirana priroda sustava e-fakturiranja cini neusklađenost lako uočljivom.

Struktura kazni: Koliko košta neusklađenost

Kazneni okvir prema Fiskalizaciji 2.0 je strog i višerazinski. Pravne osobe suočavaju se s osnovnim kaznama u rasponu od 2.650 EUR do 66.360 EUR za nepoštivanje zahtjeva e-fakturiranja. Za ponovljene prekršaje kazne rastu do 92.900 EUR. Kasni ili nedostajući računi nose zasebne kazne od 260 EUR do 66.360 EUR. Postoji i posebna odredba koja se odnosi na suverenitet podataka: pohrana računa izvan Hrvatske bez prethodnog odobrenja Porezne uprave može rezultirati kaznama do 26.540 EUR. Odgovorne osobe unutar poduzeća - direktori i članovi uprave - suočavaju se i s osobnom odgovornošću. Ove se kazne izriču po prekršaju, sto znaci da poduzeće koje dnevno izdaje desetke neusklađenih računa može se suočiti s katastrofalnom financijskom izloženošću unutar tjedana.

Tko se mora uskladiti i proširenje 2027.

Mandat od 1. siječnja 2026. primjenjuje se na sve subjekte registrirane za PDV u Hrvatskoj. To uključuje domaća poduzeća, strana poduzeća s hrvatskom PDV registracijom i svaki subjekt koji obavlja oporezive B2B ili B2G transakcije unutar zemlje. Od 1. siječnja 2027. obveza se dalje proširuje na subjekte koji nisu registrirani za PDV, cime se praktično svako poduzeće koje posluje u Hrvatskoj uvodi u okvir e-fakturiranja. Poduzeća koja su trenutno ispod praga za registraciju za PDV trebala bi već sada početi s pripremama, jer ce rok 2027. brzo doći, a tehnička implementacija zahtijeva značajno vrijeme.

MICROeINVOICE: Besplatni državni alat

Prepoznavši da mala i mikro poduzeća možda nemaju resurse za komercijalna rješenja za e-fakturiranje, hrvatska vlada objavila je MICROeINVOICE - besplatnu aplikaciju koja poduzećima omogućuje kreiranje, slanje i primanje elektroničkih računa usklađenih s EN 16931. Dok MICROeINVOICE pruža osnovnu funkcionalnost prikladnu za poduzeća s malim obujmom transakcija, poduzeća s većim obujmom transakcija ili složenim potrebama za fakturiranje vjerojatno ce trebati integraciju s postojećim ERP ili računovodstvenim sustavima putem komercijalnih pružatelja usluga e-fakturiranja. Bez obzira na to koji alat poduzeće koristi, izlaz mora biti usklaen s formatom UBL 2.1 ili CII.