Jedan portal okončava lov na dokumente klijenata.
Klijenti šalju dokumente e-mailom, Viberom, WhatsAppom i na papiru. Docavelo svakom klijentu daje vlastiti portal, a vama AI pretragu kroz sve klijente odjednom.
Bez kartice, otkažite kad god želite
Tri trenutka koja ćete prepoznati
Tri trenutka iz tjedna zatvaranja koja zna svaki računovođa.
Pet kanala prije prvog knjiženja
Jedan klijent šalje fakture e-mailom, fotografije Viberom, a papirnata omotnica stiže s ostatkom. Sortiranje ide iz vaših sati, ne njihovih.
IMG_4032.jpg Bez oznake, bez razdobljaBrojke se ne slažu, dokazi su razasuti
Bankovni izvod kaže jedno, glavna knjiga drugo. Zatvaranje mjeseca postaje detektivski posao: jedna faktura lovi se po pretincima, mapama i USB stickovima.
Faktura_2408_Delta.pdf Pronađena u trećem pretincuPorezna uprava traži 2019. godinu
Klijent se ne sjeća što je poslano, a mapa je živjela na laptopu bivšeg zaposlenika. Rok je fiksan, a odgovornost je vaša.
Knjiga_URA_2019.xlsx Rok: 30 danaŠto se mijenja s Docavelom
Docavelo prebacuje zaprimanje na vaše klijente: svatko prenosi u vlastiti portal, AI klasificira pri dolasku, a svaki dokument je pretraživ čim sleti.
- Portal po klijentu, organizirano pri prijenosu
- AI pretraga kroz sve klijente odjednom
- Bilo koja prošla godina dostupna u sekundama, s audit trailom
Sve tvrtke koje vodite na jednom zaslonu
Kada vodite dvadeset tvrtki, pitanje više nije gdje je dokument nego kod kojeg klijenta stoji. Knjigovodstvena konzola drži sve tvrtke koje vodite na jednom zaslonu, s pretragom koja ide kroz sve odjednom.
još 6 klijenata na popisu
-
Jedan pregled svih klijenata
Svaka tvrtka je kartica: fakture na čekanju, rokovi koji su već istekli i dokumenti pristigli u posljednjih 7 dana.
-
Prelazak između tvrtki
Iz konzole otvarate disk klijenta jednim klikom i vraćate se natrag bez ponovne prijave.
-
Portal i sandučić po klijentu
Klijent učitava u svoj prostor, a e-mail sandučić te tvrtke sprema privitke ravno u njezin disk.
-
Dodavanje klijenata
Pošaljete pozivnicu s unaprijed ispunjenim poreznim brojem ili sami kreirate tvrtku. Administrator klijenta dobiva poveznicu za postavljanje lozinke.
-
Pretraga kroz sve klijente
Jedan upit ide kroz sve tvrtke koje vodite. AI varijanta prima pitanje na prirodnom jeziku.
-
Rokovi u jednom popisu
Istekli i nadolazeći rokovi iz svih tvrtki u jednom popisu, s nazivom tvrtke u svakom retku.
Na planu razvoja: uvoz popisa klijenata iz tablice i pregled dokumentacije koja po klijentu još nedostaje.
Zatražite ponudu za knjigovodstveni servisKako radi u praksi
Pozovite svoje klijente
Svaki klijent dobiva siguran portal. Oni prenose, vi dobivate obavijest. Nema više ručnog sortiranja.
AI klasificira pri dolasku
Fakture, izvodi i ugovori automatski se prepoznaju, prolaze OCR i zavode po klijentu i razdoblju.
Zatvorite mjesec pretragom
Pronađite bilo koju fakturu po iznosu, dobavljaču ili razdoblju u sekundama. Inspekcija postaje upit, a ne uzbuna.
Pretraga iz priče, uživo
Isti posao, bez traženja
Danas
- Dokumenti stižu na pet kanala i sortiraju se ručno
- Jedna faktura traži minute kopanja da se pronađe
- Porezna inspekcija za prošle godine znači 30 dana jurnjave
S Docavelom
- Klijenti prenose u vlastite portale
- AI pronalazi bilo koju fakturu u sekundama
- Bilo koja godina slaže se u paket dokaza na zahtjev
Često postavljana pitanja
Vaši su dokumenti sada živi. Kreću se sami.
Neka i vaša tvrtka ima automatiziran tijek kretanja dokumenata, zakonski usklađen i dostupan u svakom trenutku.
Bez obveza, bez kreditne kartice.
