Docavelo | Mjesto gdje dokumenti vaše tvrtke žive
Docavelo slavi 2 godine: jedan sustav za više od 500 tvrtki. Registrirajte se i isprobajte besplatno 14 dana

Docavelo ne mijenja alate koje već koristite. Radi uz njih.

Vaši alati
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Gmail
  • Outlook
Poslovni sustavi
  • SAP Business One
  • Peppol
  • Storecove
MCP serveri
Claude ChatGPT
Povežite Docavelo sa svojim računom.

Kako bi vaša tvrtka izgledala u Docavelu

Odaberite djelatnost, upišite naziv tvrtke i gledajte kako se vaš radni prostor sam slaže.

Dozvole u mailu, ugovori na laptopu, nacrti u CDE-u. Ovdje: jedan radni prostor po projektu, sve pretraživo.

Gradnja Jadran d.o.o.
Radni prostor · Građevinarstvo
Vaš sustav0%
Mape po mjeri vašeg posla
Dozvole
pdf
građevinska_dozvola_v3.pdf
Automatizacije (kad stigne, sustav reagira)
Kada nacrt Onda obavijesti projektanta
Kada certifikat Onda OCR, poveži s projektom
Kada dozvola Onda podsjetnik na rok
Uklapa se u ono što već imate Vaš server ili S3 API za developere
Ovako bi izgledao vaš Docavelo. Spreman za 2 minute. Bez kartice, otkažite kad god želite. Isprobajte besplatno 14 dana
Kako vam stižu dokumenti?
Tražite enterprise rješenje? Enterprise+

Imate vlastitu infrastrukturu? Docavelo se povezuje na vaš S3 ili object storage kao sloj. Datoteke ostaju kod vas, mi dodajemo organizaciju, AI i automatizacije iznad.

Cloud diskovi stvaraju kaos. Docavelo ga rješava.

Google Drive, OneDrive, Dropbox: napravljeni su za datoteke, ne za poslovnu dokumentaciju. Zato vam treba 5 dodatnih alata. Docavelo zamjenjuje sve.

01 Struktura umjesto kaosa

Disk je mapa u mapi. Docavelo je sustav koji zna što imate.

Na disku nemate oznake, vrste dokumenata, rokove ni AI pretraživanje. Kopate po mapama i nadate se da ćete pronaći pravu datoteku. Docavelo automatski organizira, označava i pretražuje sve vaše dokumente: jedno mjesto umjesto pet alata.

02 Dijeljenje bez komplikacija

Prestanite slati linkove i ručno postavljati pristup

Na disku dijelite mape, šaljete linkove, postavljate pristup za svakoga pojedinačno. Docavelo ima klijentski portal (računovođa, klijenti i tim vide samo ono što trebaju), bez slanja e-mailova i bez komplikacija.

03 Automatska usklađenost

Diskovi ne generiraju arhivsku knjigu i ne poznaju zakon

Niti jedan cloud disk ne izrađuje arhivsku knjigu, ne prati rokove čuvanja, nema e-potpis ni otpremnice. Docavelo sve to radi automatski: usklađeni ste sa zakonom od prvog dana.

AI pretraživanje
Pronađi sve fakture iz 2025
Pronađeno 24 fakture iz 2025
Faktura_0392.pdf Faktura Ožu 2025
Ugovor_NovaPlan.pdf Ugovor Sij 2025
Bilanca_Q1_2025.xlsx Izvještaj Q1 2025
Klijentski portal
Dokumenti vidljivi za Ana M. Auto-pravilo
Fakture (24)
Porezni izvještaji (4)
Ugovori
Dosijei zaposlenika
Pristup se postavlja pravilima na razini tvrtke, ne ručno po dokumentu. Bez emailova i linkova
Arhivska knjiga
Automatski generirano
# Dokument Vrsta Čuvanje Status
001 Faktura_0392.pdf Faktura 10 godina
002 Ugovor_NovaPlan.pdf Ugovor 5 godina
003 Bilanca_Q1.xlsx Izvještaj 10 godina

Postoji mogućnost da vam je disk dovoljan. Evo kada jest, a kada nije.

Pogledajte detaljnu usporedbu
500+
Tvrtki u Srbiji i regiji
92%
Dokumenata klasificirano automatski
2
EU regije za svaki dokument

Tri uloge. Jedan sustav.

Nije teorija: pratimo tvrtku Rušić Inženjering kroz jedan radni dan, od računa na terenu do zatvorenog mjeseca.

Snimi mobitelom. AI klasificira. Knjigovođa odmah vidi. Rušić Inženjering jedna tvrtka, tri uloge
01 Na terenu
MAXI BB
4.847,00
Petar, terenski prodavač Rušić Inženjeringa. 16:30, devet pumpi obišao.
02 U Docavelu
AI prepoznavanje
Dobavljač MAXI BB d.o.o.
OIB 100002599
Iznos 4.847,00 RSD
Datum 12.03.2025
Broj računa BB-2031-04-184
kada Račun ide u Računi/2025 i obavještava knjigovođu
Računi / 2025
03 U uredu
web.arhivix.com
MK
Marija Kovač Knjigovođa
47 novih s terena
Računi spremni za pregled. Auto-klasificirano 92%.
MAXI_BB_4847.pdf sad
IDEA_2103.pdf 14:22
OMV_BG_894.pdf 11:08

Nitko ne juri Petra po WhatsAppu, nitko ne traži račun u kutiji od cipela. Knjigovođa otvori queue u 9:00 i obradi sve do 9:30.

Svaka industrija ima svoje dokumente. Docavelo ih poznaje.

Za graditeljstvo i inženjering Dozvole, planovi, RFI, dokumenti podizvođača i dokazi za zahtjeve rasuti po svakom projektu. Za računovodstvene urede Klijenti šalju dokumente e-mailom, Viberom, na papiru. Za nekretnine i asset management Ugovori o najmu, CAPEX, ESG dokazi i ugovori s dobavljačima razasuti po sustavima. Za odvjetničke urede Ugovori, predmeti, podnesci i precedent kroz desetljeća. Za logistiku i prijevoz CMR-ovi, otpremnice, fakture: pronađite bilo što u sekundama. Za javne bilježnike i bilježničke komore Desetljeća uvezanih protokola i skeniranih akata, danas fizički nedodirljivi. Za osiguravatelje, brokere i TPA Spisi šteta, police, brokerski plasmani, runoff arhive. Sva rješenja

Ovaj sustav nam je konačno riješio kaos s papirima.

Svi dokumenti, fakture i otpremnice su pregledni, dijeljenje s klijentima je trenutačno, a računovođa ima sve na vrijeme. Osjećamo stvarno olakšanje u svakodnevnom radu.

Direktor operacija
logistička tvrtka (45 zaposlenih)

Brine vas sigurnost vaših dokumenata?

AES-256 enkripcija, dvije EU regije i kontrola pristupa po dokumentu. Docavelo vam nudi više opcija pohrane, uključujući vaš vlastiti S3.

Usporedite tri načina pohrane dokumenata

Paketi za svako poduzeće

Cijena po tvrtki, ne po korisniku. Već od 22 EUR mjesečno, 14 dana besplatno, bez kartice.

Sve cijene vrijede za cijelu tvrtku: bez doplate po korisniku ili uređaju.

Premium

Za poduzeća s većim opsegom dokumenata koja trebaju brži, fleksibilniji rad.

35 EUR / mjesečno
  • Uključeno 10 korisničkih računa
  • Neograničen broj uređaja
  • 500 GB prostora
  • 3 radna prostora
  • Do 10 email sandučića
  • 300 vremenskih žigova mjesečno
  • Automatsko arhiviranje
  • AI pretraživanje dokumenata
  • Sažimanje dokumenata pomoću AI-ja
Isprobajte 14 dana besplatno

Ultimate

Za tvrtke s najvećim obujmom dokumenata: najveći kapaciteti, radni prostori i sandučići.

45 EUR / mjesečno
  • Uključeno 20 korisničkih računa
  • Neograničen broj uređaja
  • 1.000 GB prostora
  • 5 radnih prostora
  • Do 30 email sandučića
  • 500 vremenskih žigova mjesečno
  • Automatsko arhiviranje
  • AI pretraživanje dokumenata
  • Sažimanje dokumenata pomoću AI-ja
Isprobajte 14 dana besplatno

Često postavljana pitanja

Vaši dokumenti pohranjeni su na Amazon Web Services (AWS) cloud infrastrukturi. Konkretno, koristimo dva odvojena S3 skladišta u dvije različite europske regije. To znači da čak i u slučaju tehničkih problema u jednoj regiji, vaši dokumenti ostaju sigurni i dostupni u drugoj. Sve je automatski enkriptirano.

Ne bez prolaska kroz kontrole pristupa koje vi postavite. Svaka datoteka je enkriptirana u pohrani i u prijenosu, a autorizacija se provjerava na svaki zahtjev. Za svakog korisnika u vašoj tvrtki možete postaviti individualne dozvole: tko može pregledavati, uređivati ili preuzimati svaki dokument. Nijedan inženjer u Docavelu nema stalan pristup vašim datotekama, a svaki interni pristup potreban za podršku ili hitnu intervenciju je eksplicitno autoriziran i zabilježen u audit trail-u.

Docavelo automatski indeksira svaki dokument koji prenesete. Naš AI sustav čita i razumije sadržaj vaših dokumenata, pa ih možete pretraživati prirodnim jezikom. Primjerice, možete upisati "Pronađi mi telefonski račun iz travnja" i sustav će pronaći točan dokument. Bez ručnog pretraživanja, bez gubljenja vremena.

Nimalo. Docavelo je osmišljen da bude jednostavan za svakoga. Dokument se arhivira u tri koraka, pretraživanje funkcionira kao razgovor s asistentom, a cijeli sustav je intuitivan. Ako vam ikada zatreba pomoć, tu smo 24/7.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na [email protected]

Vaši su dokumenti sada živi. Kreću se sami.

Neka i vaša tvrtka ima automatiziran tijek kretanja dokumenata, zakonski usklađen i dostupan u svakom trenutku.

Isprobajte 14 dana besplatno Pogledajte kako funkcionira

Bez obveza, bez kreditne kartice.

5.0 13 recenzija na Clutchu