Bons de livraison électroniques papier et hologrammes

Internet est en panne, mais les marchandises doivent partir: que faire ?

Le système de bons de livraison électroniques dépend de la connectivité internet et de la disponibilité du portail. Mais que se passe-t-il quand internet est en panne ? Quand le portail est hors service ? La loi prévoit un bon de livraison électronique papier avec autocollant hologramme comme mécanisme de secours.

Quand utiliser la version papier

• Panne d'internet chez l'expediteur
• Indisponibilité du portail (maintenance, défaillance du système)
• Problèmes techniques avec le logiciel ou l'integration API

Important : le papier N'EST PAS une alternative a l'electronique. C'est uniquement une solution temporaire tant que les problèmes techniques persistent.

Autocollants hologrammes : quoi et ou

Qu'est-ce que c'est ?

Des autocollants de sécurité avec un numéro de serie unique, imprimes avec un niveau de protection comparable a celui des billets de banque. Chaque autocollant est unique et ne peut être falsifie.

Qui les produit ?

L'Institut national d'impression des billets de banque: la meme institution qui imprime la monnaie du dinar serbe.

Combien en avez-vous besoin ?

Chaque bon de livraison électronique papier necessite 3 autocollants (un par exemplaire). Conservez un stock de 3 a 6 mois en reserve.

Processus du bon de livraison électronique papier

1. Confirmez le problème technique: internet en panne ou portail indisponible
2. Remplissez le formulaire papier avec toutes les données requises
3. Imprimez 3 exemplaires
4. Apposez les autocollants hologrammes sur chaque exemplaire
5. Distribuez : 1 exemplaire pour l'expediteur, 2 pour le chauffeur (1 pour le destinataire)

Apres la résolution du problème

Quand la connectivité est rétablie :

1. Saisissez le bon de livraison papier dans le système électronique
2. Incluez le numéro de serie de l'hologramme
3. Liez les versions papier et électronique

Le défaut de saisie du bon papier dans le système apres le rétablissement constitue une infraction légale.

FAQ

Puis-je utiliser le papier pour tous les bons de livraison ?

Non. Le papier est reserve aux pannes du système. L'utilisation intentionnelle du papier au lieu de l'electronique constitue une infraction.

Que se passe-t-il si je n'ai pas d'autocollants hologrammes quand internet tombe en panne ?

Les marchandises ne peuvent pas partir sans un bon de livraison valide. Vous devez attendre le rétablissement d'internet ou obtenir des autocollants avant l'expedition.

Conclusion

Le bon de livraison électronique papier avec hologramme est votre assurance contre les défaillances techniques. Approvisionnez-vous en autocollants a l'avance et vous ne serez jamais bloque.

Docavelo detecte automatiquement les pannes du système et vous guide dans le processus papier: quand internet revient, il synchronise automatiquement les données avec le portail.