Un seul portail met fin à la chasse aux documents clients.
Les clients envoient leurs documents par e-mail, Viber, WhatsApp et sur papier. Docavelo donne à chaque client son propre portail et vous donne une recherche IA sur tous les clients à la fois.
Sans carte bancaire, résiliable à tout moment
Trois moments que vous allez reconnaître
Trois moments d'une semaine de clôture que chaque comptable connaît.
Cinq canaux avant la première écriture
Un client envoie les factures par e-mail, les photos par Viber, et une enveloppe papier arrive avec le reste. Le tri se fait sur vos heures, pas sur les siennes.
IMG_4032.jpg Sans étiquette, sans périodeLes chiffres divergent, les preuves sont éparpillées
Le relevé bancaire dit une chose, le grand livre une autre. La clôture du mois devient une enquête : une facture traquée entre boîtes mail, dossiers et clés USB.
Facture_2408_Delta.pdf Trouvée dans la troisième boîteLe fisc demande 2019
Le client ne se souvient plus de ce qui a été envoyé, et le dossier vivait sur le laptop d'un ancien salarié. Le délai est fixe et la responsabilité est la vôtre.
Livre_achats_2019.xlsx Délai : 30 joursCe qui change avec Docavelo
Docavelo déplace la réception chez vos clients : chacun téléverse sur son propre portail, l'IA classe à l'arrivée, et chaque document est recherchable dès qu'il atterrit.
- Un portail par client, organisé dès le dépôt
- Recherche IA sur tous les clients à la fois
- Chaque année passée récupérable en secondes, avec piste d'audit
Tous vos clients sur un seul écran
Quand vous gérez vingt sociétés, la question n'est plus où se trouve un document mais chez quel client il se trouve. La console comptable garde toutes les sociétés que vous gérez sur un seul écran, avec une recherche qui les traverse toutes à la fois.
6 autres clients dans la liste
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Une vue sur tous les clients
Chaque société est une carte : factures en attente, échéances déjà dépassées et documents arrivés ces 7 derniers jours.
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Passer d'une société à l'autre
Vous ouvrez le drive d'un client depuis la console en un clic et vous revenez sans vous reconnecter.
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Un portail et une boîte par client
Le client dépose dans son propre espace, et la boîte e-mail de cette société classe les pièces jointes directement dans son drive.
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Ajouter des clients
Envoyez une invitation avec le numéro fiscal prérempli ou créez la société vous-même. L'administrateur du client reçoit un lien pour définir son mot de passe.
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Recherche sur tous les clients
Une requête parcourt toutes les sociétés que vous gérez. La variante IA accepte la question en langage naturel.
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Les échéances dans une seule liste
Échéances passées et à venir de toutes les sociétés dans une liste, avec le nom de la société sur chaque ligne.
Au programme : l'import d'une liste de clients depuis un tableur et une vue, par client, des pièces encore manquantes.
Demander une offre pour votre cabinetComment ça marche en pratique
Invitez vos clients
Chaque client reçoit un portail sécurisé. Il téléverse, vous êtes notifié. Fini le tri à la main.
L'IA classe à l'arrivée
Factures, relevés et contrats sont reconnus, OCRisés et classés automatiquement par client et par période.
Clôturez le mois en cherchant
Retrouvez n'importe quelle facture par montant, fournisseur ou période en quelques secondes. Un contrôle devient une requête, pas une course contre la montre.
La recherche du récit, en direct
Le même travail, sans les recherches
Aujourd'hui
- Les documents arrivent par cinq canaux et sont triés à la main
- Une facture demande des minutes de fouille pour être trouvée
- Un contrôle fiscal sur les années passées est un sprint de 30 jours
Avec Docavelo
- Les clients téléversent sur leurs propres portails
- L'IA retrouve n'importe quelle facture en quelques secondes
- Chaque année s'assemble en pack de preuves à la demande
Questions fréquemment posées
Vos documents sont désormais vivants. Ils circulent tout seuls.
Donnez à votre entreprise un flux documentaire automatisé, conforme à la loi et disponible à tout moment.
Sans engagement, sans carte bancaire.
