Permis 0Plans 0Certificats 0RFI 0Sous-traitants 0
Votre a désormais un fil conducteur.
Il relie documents, personnes et échéances en un seul processus.
Transformez vos documents en actions : Docavelo les lit, les trie, prévient les bonnes personnes et les classe avec leur durée légale de conservation.
Le processus qui fait tenir votre entreprise. Docavelo le fait tourner.
Docavelo ne remplace pas les outils que vous utilisez déjà. Il travaille à leurs côtés.
Vos outils
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Gmail
- Outlook
Systèmes métier
- SAP Business One
- Peppol
- Storecove
Serveurs MCP
Claude ChatGPT
Connectez Docavelo à votre compte.À quoi ressemblerait votre entreprise dans Docavelo
Choisissez votre secteur, saisissez le nom de votre entreprise et regardez votre espace de travail se construire tout seul.
Permis dans les emails, contrats sur un PC, plans dans le CDE. Ici : un espace de travail par chantier, tout se retrouve en une recherche.
BâtiPro SARL
Votre système0%
Des dossiers taillés pour votre façon de travailler
Permis
pdf
permis_de_construire_v3.pdfAutomatisations (dès l'arrivée, le système réagit)
Quand plan Alors notifier le bureau d'études
Quand certificat Alors OCR, rattacher au chantier
Quand permis Alors rappel d'échéance
S'intègre à ce que vous avez déjà Votre serveur ou S3 API pour développeurs
Voilà à quoi ressemblerait votre Docavelo. Prêt en 2 minutes. Sans carte bancaire, annulez quand vous voulez. Essayez gratuitement pendant 14 jours
Comment recevez-vous vos documents ?
Les drives cloud créent le désordre. Docavelo y remédie.
Google Drive, OneDrive, Dropbox : conçus pour les fichiers, pas pour la documentation d'entreprise. C'est pourquoi vous avez besoin de 5 outils supplémentaires. Docavelo les remplace tous.
01 La structure plutôt que le chaos
Un drive, ce sont des dossiers dans des dossiers. Docavelo est un système qui sait ce que vous avez.
Les drives n'ont ni étiquettes, ni types de documents, ni durées de conservation, ni recherche par IA. Vous fouillez dans les dossiers en espérant trouver le bon fichier. Docavelo organise, étiquette et recherche automatiquement tous vos documents : un seul endroit au lieu de cinq outils.
02 Partage simplifié
Arrêtez d'envoyer des liens et de configurer les accès manuellement
Avec un drive, vous partagez des dossiers, envoyez des liens et définissez les autorisations pour chaque personne individuellement. Docavelo dispose d'un portail client : votre comptable, vos clients et votre équipe ne voient que ce dont ils ont besoin, sans e-mails et sans complications.
03 Conformité automatique
Les drives ne génèrent pas de registre d'archives et ne connaissent pas la loi
Aucun drive cloud ne crée de registre d'archives, ne suit les durées de conservation, ne propose de signature électronique et ne gère les bons de livraison. Docavelo fait tout cela automatiquement. Vous êtes conforme dès le premier jour.
Recherche IA
24 factures de 2025 trouvées
Facture_0392.pdf
Contrat_NovaPlan.pdf
Bilan_Q1_2025.xlsx
Portail client
Documents visibles par Sophie M. Règle automatique
Factures (24)
Rapports fiscaux (4)
Contrats
Dossiers employés
L'accès est défini par des règles à l'échelle de l'entreprise, pas document par document. Sans email ni liens
Registre d'archives
Généré automatiquement# Document Type Conservation Statut
001 Facture_0392.pdf Facture 10 ans
002 Contrat_NovaPlan.pdf Contrat 5 ans
003 Bilan_Q1.xlsx Rapport 10 ans
Il se peut que votre drive suffise. Voici quand c'est le cas et quand non.
Voir la comparaison complète500+
Entreprises en Serbie et dans la région
92%
Des documents classés automatiquement
2
Régions UE pour chaque document
Trois rôles. Un système.
Pas de théorie : nous suivons Rušić Inženjering sur une journée de travail, du ticket de caisse sur le terrain au mois clôturé.
Photo au téléphone. L'IA classe. Le comptable voit immédiatement.
Rušić Inženjering
une entreprise, trois rôles
01 Sur le terrain
MAXI BB
4.847,00
Pierre, commercial terrain chez Rušić Inženjering. 16h30, neuf stations visitées.
02 Dans Docavelo
Reconnaissance IA
Fournisseur MAXI BB d.o.o.
N° SIRET 100002599
Montant 4.847,00 RSD
Date 12.03.2025
N° de ticket BB-2031-04-184
quand Le ticket va dans Tickets/2025 et notifie le comptable
Tickets de caisse / 2025
03 Au bureau
MD
Marie Dupont Comptable
47 nouveaux tickets du terrain
Tickets prêts à examiner. 92% auto-classifiés.
MAXI_BB_4847.pdf maintenant
IDEA_2103.pdf 14:22
OMV_BG_894.pdf 11:08
Plus personne ne court après Pierre sur WhatsApp, plus personne ne fouille dans une boîte à chaussures. La comptable ouvre la file à 9h00 et termine à 9h30.
Chaque secteur a ses propres documents. Docavelo les connaît.
Pour la Construction et l'Ingénierie Permis, plans, RFI, documents sous-traitants et preuves de réclamation éparpillés sur chaque projet. Pour les cabinets comptables Les clients envoient des documents par e-mail, messagerie, papier. Pour l'immobilier et l'asset management Baux, CAPEX, preuves ESG et contrats fournisseurs éparpillés sur plusieurs systèmes. Pour les cabinets d'avocats Contrats, dossiers, écritures et jurisprudence sur des décennies. Pour la logistique et le transport CMR, bons de livraison, factures : retrouvez n'importe quoi en quelques secondes. Pour les notaires et chambres notariales Des décennies de minutiers reliés et d'actes scannés, aujourd'hui physiquement inexploitables. Pour les assureurs, courtiers et TPA Dossiers sinistres, polices, slips de courtage et archives runoff éparpillés sur plusieurs systèmes. Toutes les solutions
Ce système a enfin résolu le chaos dans nos documents.
Toutes les factures, tous les bons de livraison sont organisés, le partage avec les clients est instantané et notre comptable reçoit tout à temps. Nous ressentons un vrai soulagement au quotidien.
Directeur des opérations
La sécurité de vos documents vous préoccupe ?
Chiffrement AES-256, deux régions UE et contrôle d'accès par document. Docavelo vous offre plusieurs options de stockage, y compris votre propre S3.
Des plans pour chaque entreprise
Un prix par entreprise, pas par utilisateur. À partir de 22 EUR par mois, 14 jours gratuits, sans carte bancaire.
Tous les prix couvrent l'ensemble de votre entreprise : aucun supplément par utilisateur ou par appareil.
Basic
Le plus populairePour les petites entreprises qui souhaitent une archive numérique ordonnée et des fonctionnalités de base sans complications.
22 EUR / par mois
- 5 comptes utilisateurs inclus
- Appareils illimités
- 100 Go de stockage
- 2 espaces de travail
- Jusqu'à 3 boîtes mail
- 50 horodatages par mois
- Archivage automatique
- Recherche documentaire par IA
- Résumé de documents par IA
Ultimate
Pour les sociétés au plus grand volume de documents : capacité maximale, espaces de travail et boîtes de réception.
45 EUR / par mois
- 20 comptes utilisateurs inclus
- Appareils illimités
- 1 000 Go de stockage
- 5 espaces de travail
- Jusqu'à 30 boîtes mail
- 500 horodatages par mois
- Archivage automatique
- Recherche documentaire par IA
- Résumé de documents par IA
Questions fréquemment posées
Vos documents sont stockés sur l'infrastructure cloud Amazon Web Services (AWS). Plus précisément, nous utilisons deux emplacements de stockage S3 distincts dans deux régions européennes différentes. Cela signifie que même en cas de problème technique dans une région, vos documents restent en sécurité et accessibles dans l'autre. Tout est automatiquement chiffré.
Pas sans passer par les contrôles d'accès que vous avez définis. Chaque fichier est chiffré au repos et en transit, et l'autorisation est appliquée à chaque requête. Pour chaque utilisateur de votre entreprise, vous pouvez définir des autorisations individuelles : qui peut consulter, modifier ou télécharger chaque document. Aucun ingénieur de Docavelo n'a d'accès permanent à vos fichiers, et tout accès interne nécessaire pour le support ou la gestion d'incidents est explicitement autorisé et enregistré dans une piste d'audit.
Docavelo indexe automatiquement chaque document que vous téléchargez. Notre système d'IA lit et comprend le contenu de vos documents, ce qui vous permet de rechercher en langage naturel. Par exemple, vous pouvez taper « Trouve ma facture de téléphone d'avril » et le système localisera le document exact. Plus de recherche manuelle, plus de temps perdu.
Pas du tout. Docavelo est conçu pour être simple pour tout le monde. Un document est archivé en trois étapes, la recherche fonctionne comme une conversation avec un assistant, et l'ensemble du système est intuitif. Si vous avez besoin d'aide, nous sommes disponibles 24h/24 et 7j/7.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous à [email protected]
Vos documents sont désormais vivants. Ils circulent tout seuls.
Donnez à votre entreprise un flux documentaire automatisé, conforme à la loi et disponible à tout moment.
Sans engagement, sans carte bancaire.
