Bons de livraison électroniques : le guide des transporteurs

Les bons de livraison électroniques transforment le quotidien des transporteurs

Le système de bons de livraison électroniques a le plus grand impact sur le secteur du transport. Les chauffeurs qui transportaient auparavant des bons de livraison papier doivent désormais avoir accès aux documents électroniques pendant le trajet.

Application mobile MATP pour les transporteurs

Le ministère des Finances a developpe MATP (Application mobile pour les transporteurs) :

Consulter les bons de livraison assignes: les chauffeurs voient tous les bons pour leurs itinéraires
Confirmer le chargement: le chauffeur confirme que les marchandises sont chargées
Confirmer la livraison: confirmation que les marchandises ont été remises au destinataire
Scan de QR code: récupération rapide des bons de livraison
Mode hors ligne: les fonctions de base fonctionnent sans internet

Trois applications mobiles dans le système

Application	Objectif	Utilisateurs
MATP	Transport et livraison	Chauffeurs, coursiers, transporteurs
MAP	Réception des marchandises	Personnel d'entrepot, destinataires
MAK	Controle et inspection	Inspecteurs, autorités

Obligations du chauffeur

Avant le départ

Vérifier que le bon de livraison électronique est cree et visible dans l'application
Confirmer le chargement des marchandises dans l'application
En l'absence d'internet: disposer d'une version papier avec autocollant hologramme

Pendant le transport

Avoir accès a l'application MATP sur telephone ou tablette
Sur demande de l'inspecteur: présenter le bon de livraison électronique dans l'application

A la livraison

Remettre les marchandises au destinataire
Confirmer la livraison dans l'application MATP

Pas d'internet ? Version papier avec hologramme

La loi prévoit un mécanisme de secours :

L'expediteur imprime 3 exemplaires du bon de livraison électronique
Chaque exemplaire doit porter un autocollant hologramme avec un numéro de serie unique
Distribution : un pour l'expediteur, deux pour le chauffeur (un pour le destinataire)
Apres le rétablissement d'internet: saisie obligatoire dans le système

Les autocollants hologrammes sont imprimes par l'Institut national d'impression des billets de banque avec un niveau de sécurité bancaire.

Controle routier : ce que les inspecteurs vérifient

Accès au bon de livraison électronique: dans l'application MATP ou en version papier avec hologramme
Données de l'expedition: type de marchandise, quantité, expéditeur, destinataire
Date/heure de création: doit être antérieure au départ
Statut: doit être "en transit"

Si le chauffeur ne peut présenter aucune preuve: cela est traite comme un mouvement de marchandises sans bon de livraison, avec des amendes pouvant atteindre 2 000 000 RSD.

Conseils pratiques pour les entreprises de transport

Équipez tous les chauffeurs de smartphones avec l'application MATP installée
Assurez l'internet mobile: forfait données d'entreprise ou WiFi embarque
Formez les chauffeurs: une session de formation de 30 minutes sur l'application
Stockez des autocollants hologrammes dans chaque entrepôt
Intégrez votre TMS aux bons de livraison électroniques: création automatique a partir des ordres de transport
Mettez en place un DMS pour l'archivage: tous les bons doivent être conserves pendant 10 ans

Conclusion

Les bons de livraison électroniques représentent le plus grand changement pour le secteur du transport depuis l'introduction des tachygraphes. Les chauffeurs ont besoin de l'application mobile, les entreprises de l'infrastructure, et les autocollants hologrammes doivent toujours être disponibles.

Docavelo se connecte au système de bons de livraison électroniques et archive automatiquement tous les bons: vos chauffeurs travaillent avec l'application, le DMS s'occupe du stockage et de la conformité.