Skladnost dokumentov z GDPR: upravljanje v skladu z zakonom

Kaj je GDPR in zakaj bi vas moral skrbeti?

Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) je celovit evropski zakon o varstvu podatkov. Velja za vsako podjetje, ki obdeluje osebne podatke prebivalcev EU.

5 ključnih obveznosti GDPR za upravljanje dokumentov

1. Minimizacija podatkov

Zbirate smete le podatke, ki jih dejansko potrebujete.

2. Omejitev hrambe

Osebne podatke smete hraniti le, dokler so potrebni za svoj namen.

3. Varnost podatkov

Izvajati morate ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov.

4. Pravica do dostopa in pravica do izbrisa

Vsak posameznik ima pravico zahtevati izbris vseh njegovih podatkov.

5. Evidence dejavnosti obdelave

Vzdrževati morate evidence vseh dejavnosti obdelave osebnih podatkov.

Kazni po GDPR

Kršitev	Najvišja kazen
Nezadostni ukrepi za varstvo podatkov	10 mio. EUR ali 2 % letnih prihodkov
Nezakonita obdelava / kršitev varnosti podatkov	20 mio. EUR ali 4 % letnih prihodkov

Kako DMS pomaga pri skladnosti z GDPR

Docavelo je zasnovan z vgrajenim varstvom podatkov:

• Šifriranje AES-256: vsi dokumenti šifrirani v mirovanju in med prenosom
• Natančen nadzor dostopa
• Popoln revizijski dnevnik
• Samodejni roki hrambe
• Iskanje po osebi: najdite vse dokumente, povezane z enim posameznikom
• Hramba podatkov v EU: podatki hranjeni na strežnikih AWS v Evropi

Zaključek

Z Docavelo je varstvo podatkov vgrajeno v sistem: o tem vam ni treba razmišljati, ker se vse dogaja samodejno.