Docavelo | Mesto, kjer živijo dokumenti vašega podjetja
Docavelo praznuje 2 leti: en sistem za več kot 500 podjetij. Registrirajte se in preizkusite brezplačno 14 dni

Docavelo ne nadomešča orodij, ki jih že uporabljate. Deluje ob njih.

Vaša orodja
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Gmail
  • Outlook
Poslovni sistemi
  • SAP Business One
  • Peppol
  • Storecove
Strežniki MCP
Claude ChatGPT
Povežite Docavelo s svojim računom.

Kako bi vaše podjetje izgledalo v Docavelu

Izberite panogo, vpišite ime podjetja in glejte, kako se vaš delovni prostor sestavi sam.

Dovoljenja v e-pošti, pogodbe na prenosniku, načrti v CDE-ju. Tukaj: en delovni prostor na projekt, vse najdljivo.

Gradnja Plus d.o.o.
Delovni prostor · Gradbeništvo
Vaš sistem0%
Mape, ukrojene po vašem delu
Dovoljenja
pdf
gradbeno_dovoljenje_v3.pdf
Avtomatizacije (ko prispe, se sistem odzove)
Ko načrt Tedaj obvesti projektanta
Ko certifikat Tedaj OCR, poveži s projektom
Ko dovoljenje Tedaj opomnik na rok
Vklopi se v to, kar že imate Vaš strežnik ali S3 API za razvijalce
Tako bi izgledal vaš Docavelo. Pripravljen v 2 minutah. Brez kartice, prekličete kadar koli. Preizkusite brezplačno 14 dni
Kako dokumenti pridejo do vas?
Iščete enterprise rešitev? Enterprise+

Imate lastno infrastrukturo? Docavelo se kot sloj poveže z vašim S3 ali object storagem. Datoteke ostanejo pri vas, mi dodajamo organizacijo, AI in avtomatizacije zgoraj.

Oblačni diski ustvarjajo kaos. Docavelo ga rešuje.

Google Drive, OneDrive, Dropbox: narejeni za datoteke, ne za poslovno dokumentacijo. Zato potrebujete 5 dodatnih orodij. Docavelo jih vse nadomesti.

01 Struktura namesto kaosa

Disk je mape znotraj map. Docavelo je sistem, ki ve, kaj imate.

Diski nimajo oznak, vrst dokumentov, rokov hrambe ali UI iskanja. Brskate po mapah v upanju, da boste našli pravo datoteko. Docavelo samodejno organizira, označuje in preiskuje vse vaše dokumente: eno mesto namesto petih orodij.

02 Deljenje brez zapletov

Nehajte pošiljati povezave in ročno nastavljati dostop

Z diskom delite mape, pošiljate povezave in nastavljate dovoljenja za vsako osebo posebej. Docavelo ima portal za stranke: vaš računovodja, stranke in ekipa vidijo samo tisto, kar potrebujejo, brez e-pošte in brez zapletov.

03 Samodejna skladnost

Diski ne ustvarjajo arhivske knjige in ne poznajo zakona

Noben oblačni disk ne ustvarja arhivske knjige, ne sledi rokom hrambe, nima e-podpisov in ne obvladuje prevoznih dokumentov. Docavelo vse to naredi samodejno: skladni ste od prvega dne.

AI iskanje
Najdi vse račune iz 2025
Najdenih 24 računov iz 2025
Racun_0392.pdf Račun Mar 2025
Pogodba_NovaPlan.pdf Pogodba Jan 2025
Bilanca_Q1_2025.xlsx Poročilo Q1 2025
Portal za stranke
Dokumenti vidni za Ana M. Samodejno pravilo
Računi (24)
Davčna poročila (4)
Pogodbe
Dosjeji zaposlenih
Dostop določajo pravila na ravni podjetja, ne dokument za dokumentom. Brez emailov in povezav
Arhivska knjiga
Samodejno ustvarjeno
# Dokument Vrsta Hramba Status
001 Racun_0392.pdf Račun 10 let
002 Pogodba_NovaPlan.pdf Pogodba 5 let
003 Bilanca_Q1.xlsx Poročilo 10 let

Mogoče vam disk zadošča. Tukaj piše, kdaj da in kdaj ne.

Oglejte si celotno primerjavo
500+
Podjetij v Srbiji in regiji
92%
Dokumentov samodejno razvrščenih
2
EU regiji za vsak dokument

Tri vloge. En sistem.

Ni teorija: podjetje Rušić Inženjering spremljamo skozi en delovni dan, od računa na terenu do zaključenega meseca.

Slikaj s telefonom. AI razvrsti. Računovodja takoj vidi. Rušić Inženjering eno podjetje, tri vloge
01 Na terenu
MAXI BB
4.847,00
Peter, terenski prodajalec podjetja Rušić Inženjering. 16:30, devet bencinskih obiskanih.
02 V Docavelu
AI prepoznavanje
Dobavitelj MAXI BB d.o.o.
Davčna št. 100002599
Znesek 4.847,00 RSD
Datum 12.03.2025
Št. računa BB-2031-04-184
ko Račun gre v Računi/2025 in obvesti računovodjo
Računi / 2025
03 V pisarni
web.arhivix.com
MK
Marija Kovač Računovodkinja
47 novih s terena
Računi pripravljeni za pregled. Samodejno razvrščeno 92%.
MAXI_BB_4847.pdf zdaj
IDEA_2103.pdf 14:22
OMV_BG_894.pdf 11:08

Nihče ne lovi Petra prek WhatsAppa, nihče ne išče računov v škatli za čevlje. Računovodkinja odpre vrsto ob 9:00 in zaključi do 9:30.

Vsaka panoga ima svoje dokumente. Docavelo jih pozna.

Za gradbeništvo in inženiring Dovoljenja, načrti, RFI, dokumenti podizvajalcev in dokazi za zahtevke raztreseni po vsakem projektu. Za računovodske pisarne Stranke pošiljajo dokumente po e-pošti, Viberju, papirju. Za nepremičnine in upravljanje sredstev Najemne pogodbe, CAPEX, ESG dokazi in pogodbe z dobavitelji raztresene po sistemih. Za odvetniške pisarne Pogodbe, spisi, vloge in precedensi čez desetletja. Za logistiko in transport CMR-ji, prevozni dokumenti, računi: najdite karkoli v nekaj sekundah. Za notarje in notarske zbornice Desetletja vezanih protokolov in skeniranih listin, danes fizično nedotakljivih. Za zavarovalnice, brokerje in TPA Spisi škod, police, brokerske namestitve, runoff arhivi. Vse rešitve

Ta sistem je končno rešil kaos z našo dokumentacijo.

Vsi dokumenti, računi in prevozni dokumenti so urejeni, deljenje s strankami je takojšnje, naš računovodja pa dobi vse pravočasno. Občutimo resnično olajšanje pri vsakodnevnem delu.

Direktor operacij
logistično podjetje (45 zaposlenih)

Vas skrbi varnost vaših dokumentov?

Šifriranje AES-256, dve EU regiji in nadzor dostopa po dokumentu. Docavelo vam ponuja več možnosti shranjevanja, vključno z vašim lastnim S3.

Primerjajte tri načine shranjevanja dokumentov

Paketi za vsako podjetje

Cena na podjetje, ne na uporabnika. Že od 22 EUR na mesec, 14 dni brezplačno, brez kreditne kartice.

Vse cene veljajo za celotno podjetje: brez doplačila na uporabnika ali napravo.

Premium

Za podjetja z večjim obsegom dokumentov, ki potrebujejo hitrejše in bolj prilagodljive delovne procese.

35 EUR / mesečno
  • Vključenih 10 uporabniških računov
  • Neomejeno število naprav
  • 500 GB prostora
  • 3 delovni prostori
  • Do 10 e-poštnih nabiralnikov
  • 300 časovnih žigov na mesec
  • Samodejno arhiviranje
  • UI iskanje dokumentov
  • UI povzemanje dokumentov
Preizkusite brezplačno 14 dni

Ultimate

Za podjetja z največjim obsegom dokumentov: največje zmogljivosti, delovni prostori in nabiralniki.

45 EUR / mesečno
  • Vključenih 20 uporabniških računov
  • Neomejeno število naprav
  • 1.000 GB prostora
  • 5 delovnih prostorov
  • Do 30 e-poštnih nabiralnikov
  • 500 časovnih žigov na mesec
  • Samodejno arhiviranje
  • UI iskanje dokumentov
  • UI povzemanje dokumentov
Preizkusite brezplačno 14 dni

Pogosto zastavljena vprašanja

Vaši dokumenti so shranjeni v oblačni infrastrukturi Amazon Web Services (AWS). Natančneje, uporabljamo dve ločeni lokaciji S3 v dveh različnih evropskih regijah. To pomeni, da tudi v primeru tehničnih težav v eni regiji vaši dokumenti ostanejo varni in dostopni v drugi. Vse je samodejno šifrirano.

Ne brez prehoda skozi kontrole dostopa, ki jih nastavite. Vsaka datoteka je šifrirana v mirovanju in med prenosom, avtorizacija pa se preverja pri vsaki zahtevi. Za vsakega uporabnika v vašem podjetju lahko nastavite individualna dovoljenja: kdo lahko pregleduje, ureja ali prenaša posamezen dokument. Noben inženir pri Docavelu nima stalnega dostopa do vaših datotek, vsak notranji dostop, potreben za podporo ali odzivanje na incidente, pa je izrecno avtoriziran in zabeležen v revizijski sledi.

Docavelo samodejno indeksira vsak dokument, ki ga naložite. Naš sistem UI bere in razume vsebino vaših dokumentov, zato lahko iščete v naravnem jeziku. Na primer, vpišete "Najdi moj telefonski račun iz aprila" in sistem poišče natačen dokument. Brez ročnega iskanja, brez izgubljenega časa.

Nikakor. Docavelo je zasnovan tako, da je preprost za vsakogar. Dokument se arhivira v treh korakih, iskanje deluje kot pogovor s pomočnikom, celoten sistem pa je intuitiven. Če kadar koli potrebujete pomoč, smo tu 24/7.

Ne najdete odgovora? Pišite nam na [email protected]

Vaši dokumenti so zdaj živi. Premikajo se sami.

Naj ima tudi vaše podjetje avtomatiziran pretok dokumentov, zakonsko skladen in dostopen v vsakem trenutku.

Preizkusite brezplačno 14 dni Poglejte, kako deluje

Brez obveznosti, brez kreditne kartice.

5.0 13 mnenj na Clutchu