En portal konča lovljenje dokumentov strank.
Stranke pošiljajo dokumente po e-pošti, Viberju, WhatsAppu in na papirju. Docavelo vsaki stranki dodeli lasten portal, vam pa UI iskanje po vseh strankah hkrati.
Brez kartice, prekličete kadar koli
Trije trenutki, ki jih boste prepoznali
Trije trenutki iz tedna zaključka, ki jih pozna vsak računovodja.
Pet kanalov pred prvo knjižbo
Ena stranka pošlje račune po e-pošti, fotografije po Viberju, papirnata ovojnica pa prispe z ostalim. Razvrščanje gre iz vaših ur, ne iz njihovih.
IMG_4032.jpg Brez oznake, brez obdobjaŠtevilke se ne ujemajo, dokazi so razpršeni
Bančni izpisek pravi eno, glavna knjiga drugo. Zaključek meseca postane detektivsko delo: en račun se lovi po nabiralnikih, mapah in USB ključkih.
Racun_2408_Delta.pdf Najden v tretjem nabiralnikuFURS zahteva leto 2019
Stranka se ne spomni, kaj je poslala, mapa pa je živela na prenosniku nekdanjega zaposlenega. Rok je fiksen, odgovornost je vaša.
Knjiga_prejetih_racunov_2019.xlsx Rok: 30 dniKaj se spremeni z Docavelom
Docavelo prenese sprejem na vaše stranke: vsaka nalaga v svoj portal, UI klasificira ob prihodu in vsak dokument je iskljiv v trenutku, ko pristane.
- Portal za vsako stranko, urejeno ob nalaganju
- UI iskanje po vseh strankah hkrati
- Katero koli preteklo leto dosegljivo v sekundah, z audit trailom
Vsa podjetja, ki jih vodite, na enem zaslonu
Ko vodite dvajset podjetij, vprašanje ni več, kje je dokument, ampak pri katerem stranki leži. Računovodska konzola drži vsa podjetja, ki jih vodite, na enem zaslonu, z iskanjem, ki gre skozi vsa hkrati.
še 6 strank na seznamu
-
En pregled vseh strank
Vsako podjetje je kartica: računi v čakanju, roki, ki so že potekli, in dokumenti iz zadnjih 7 dni.
-
Preklop med podjetji
Iz konzole odprete pogon stranke z enim klikom in se vrnete nazaj brez ponovne prijave.
-
Portal in nabiralnik za vsako stranko
Stranka nalaga v svoj prostor, e-poštni nabiralnik tega podjetja pa priloge odloži naravnost na njegov pogon.
-
Dodajanje strank
Pošljete vabilo z vnaprej izpolnjeno davčno številko ali podjetje ustvarite sami. Skrbnik stranke prejme povezavo za nastavitev gesla.
-
Iskanje po vseh strankah
Ena poizvedba gre skozi vsa podjetja, ki jih vodite. Različica z AI sprejme vprašanje v naravnem jeziku.
-
Roki na enem seznamu
Potekli in prihajajoči roki iz vseh podjetij na enem seznamu, z imenom podjetja v vsaki vrstici.
V načrtu: uvoz seznama strank iz preglednice in pregled dokumentacije, ki po strankah še manjka.
Zahtevajte ponudbo za računovodski servisKako deluje v praksi
Povabite svoje stranke
Vsaka stranka dobi varen portal. Ona nalaga, vi dobite obvestilo. Nič več ročnega razvrščanja.
UI klasificira ob prihodu
Računi, izpiski in pogodbe so prepoznani, OCR-irani in samodejno uvrščeni po stranki in obdobju.
Zaključite mesec z iskanjem
Najdite kateri koli račun po znesku, dobavitelju ali obdobju v sekundah. Inšpekcija postane poizvedba, ne gašenje požara.
Iskanje iz zgodbe, v živo
Isto delo, brez iskanja
Danes
- Dokumenti prihajajo po petih kanalih in se razvrščajo ročno
- En račun zahteva minute brskanja
- Davčna inšpekcija za pretekla leta je 30-dnevni požar
Z Docavelom
- Stranke nalagajo v svoje portale
- UI najde kateri koli račun v sekundah
- Katero koli leto se na zahtevo sestavi v paket dokazov
Pogosto zastavljena vprašanja
Vaši dokumenti so zdaj živi. Premikajo se sami.
Naj ima tudi vaše podjetje avtomatiziran pretok dokumentov, zakonsko skladen in dostopen v vsakem trenutku.
Brez obveznosti, brez kreditne kartice.
