DMS za računovodske agencije: Upravljanje dokumentov za več kot 50 strank
Računovodske agencije upravljajo dokumentacijo za več deset strank. Kako DMS prinese red v kaos map in elektronske poste.
Kaos v računovodskih agencijah
Tipična računovodska agencija vodi knjige za 30-100 strank. Vsaka stranka mesečno pošlje račune, bančne izpiske, pogodbe, potne naloge. Pomnožite z 12 meseci in dobite tisočih dokumentov na leto.
Trenutni "sistem": mapa po stranki na strežniku, elektronska sporočila s priponkami, skupine za klepet, papirne mape. Rezultat? Več casa porabite za iskanje dokumentov kot za dejansko knjiženje.
Kako DMS spremeni delo agencije
Organizacija po strankah
Vsaka stranka ima svoj prostor s samodejno kategorizacijo: prejeti računi, izdani računi, izpiski, pogodbe, davčni obrazci. AI prepozna vrsto dokumenta in ga pravilno razvrsti.
Portal za nalaganje strank
Namesto elektronske poste in sporočil: stranke naložijo dokumente neposredno na portal. Vsak dokument samodejno konca v pravi mapi. Brez več "poslal sem vam račun po elektronski posti, ste ga dobili?"
Roki za davčne oddaje
DMS samodejno opominja na roke: DDV napoved do 15., letni davek do marca, arhivska knjiga do aprila. Za vsako stranko posebej.
Masovno skeniranje
Stranka prinese škatlo papirnatih računov? Masovno skeniranje + OCR = vse digitalizirano, iskljivo in organizirano v 30 minutah namesto 3 dni.
ROI za računovodske agencije
| Aktivnost | Brez DMS | Z DMS |
|---|---|---|
| Iskanje računa | 5-15 minut | 10 sekund |
| Prejem dokumentov strank | E-posta + ročno razvrščanje | Samodejni portal |
| Priprava na davčni pregled | 2-3 dni | 30 minut |
| Cas porabljen za administracijo | 40 % delovnega casa | 10 % delovnega casa |
Zaključek
Docavelo je idealen za računovodske agencije: portal za stranke, AI kategorizacija, samodejni roki in OCR skeniranje. Prihranite 30 % delovnega casa. Preizkusite brezplačno.
