Slovenija B2B e-racunanje prestavljeno na 2028: Kaj storiti zdaj

Zakon ZIERDED: B2B e-racunanje prestavljeno na 2028

Slovenski zakon ZIERDED (Zakon o izvajanju elektronskih računov pri davčnem evidentiranju in digitalnih dokumentih), sprejet oktobra 2025, je uradno prestavil rok za obvezno B2B e-racunanje na 1. januar 2028. Čeprav ta zamik prinaša olajšanje za podjetja, ki niso bila pripravljena na zgodnejši rok, to ne pomeni, da bi podjetja morala čakati s pripravami.

Prestavitev odraža zahtevnost uvedbe državnega sistema B2B e-racunanja, vendar je vlada jasno povedala, da je rok 2028 dokončen. Podjetja, ki bodo ta dodatni cas pametno izkoristila, bodo v bistveno boljšem položaju kot tista, ki bodo pripravo odlašala do zadnjega trenutka.

Kaj zahteva ZIERDED

Ko bo mandat B2B začel veljati leta 2028, bodo morala vsa podjetja v Sloveniji:

• Izdajati račune v formatih, skladnih z e-SLOG ali EN 16931
• Pošiljati račune elektronsko prek odobrenih kanalov
• Sprejemati in obdelovati elektronske račune od dobaviteljev
• Arhivirati vse elektronske račune na zakonsko skladen način
• Ohraniti zmožnost predložitve arhiviranih računov med davčnimi revizijami

Format e-SLOG, ki je slovenski nacionalni standard za e-racunanje, bo primarni format, medtem ko bo EN 16931 sprejet za čezmejne transakcije znotraj EU.

Zakaj se morate pripraviti zdaj

Dve leti se morda zdita dovolj casa, vendar so tehnične in organizacijske spremembe, potrebne za B2B e-racunanje, obsežne. Tukaj je razlog, zakaj je zgodnja priprava pomembna:

• Nadgradnje ERP zahtevajo cas: Mnoga slovenska podjetja uporabljajo zastarele računovodske sisteme, ki potrebujejo znatne nadgradnje ali zamenjave za podporo formatu e-SLOG
• Testiranje je ključno: Vas sistem za izdajanje računov je treba testirati s poslovnimi partnerji pred datumom mandata
• Usposabljanje zaposlenih: Ekipe za računovodstvo in finance potrebujejo usposabljanje za nove delovne procese
• Koordinacija z dobavitelji: Vasi dobavitelji in stranke morajo biti prav tako pripravljeni na izmenjavo elektronskih računov
• Nepovratna sredstva so na voljo zdaj: Nepovratna sredstva P4D 2025 so na voljo danes, vendar morda ne bodo več leta 2028

Trenutne obveznosti e-racunanja

Medtem ko je B2B e-racunanje prestavljeno, več obveznosti že velja. B2G (podjetje-javni sektor) e-racunanje je v Sloveniji obvezno že več let. Vsi računi javnim subjektom morajo biti izdani elektronsko prek sistema UJP (Uprava za javna plačila). Podjetja, ki že upravljajo B2G e-racunanje, imajo temelje, na katerih lahko gradijo za mandat B2B.

40-odstotna davčna olajšava za digitalne naložbe

Od 1. januarja 2025 lahko slovenska podjetja uveljavljajo 40-odstotno davčno olajšavo za naložbe v digitalno preobrazbo. To vključuje izdatke za programsko opremo za e-racunanje, sisteme za elektronsko arhiviranje in povezano infrastrukturo. Ta olajšava dejansko zmanjša neto strošek priprave na skladnost za skoraj polovico, kar zgodnje vlaganje naredi finančno privlačno.

Nepovratna sredstva P4D 2025

Program P4D 2025 ponuja 17,8 milijona EUR nepovratnih sredstev za digitalno preobrazbo MSP. Ta nepovratna sredstva lahko financirajo uvedbo sistema e-racunanja, rešitve za elektronsko arhiviranje in povezano digitalno infrastrukturo. Če se prijavite zdaj, lahko svojo digitalno preobrazbo zaključite precej pred rokom 2028, medtem ko so nepovratna sredstva se na voljo.

Načrt priprave

Podjetja bi morala slediti strukturiranemu pristopu k pripravi:

• 2026: Ocenite trenutne sisteme, ugotovite vrzeli, se prijavite za nepovratna sredstva P4D in davčne olajšave
• 2027: Uvedite nove sisteme, usposobite zaposlene, začnite testiranje s ključnimi poslovnimi partnerji
• Konec 2027: Faza celovitega testiranja, odpravite težave pred rokom januar 2028
• Januar 2028: Začetek delovanja s polno skladnostjo B2B e-racunanja