Vergunningen 0Tekeningen 0Certificaten 0RFI 0Onderaannemers 0
Uw heeft nu één rode draad.
Die bundelt documenten, mensen en deadlines in één proces.
Maak van documenten acties: Docavelo leest ze, sorteert ze, informeert de juiste mensen en archiveert ze met de wettelijke bewaartermijn.
Het proces dat uw bedrijf bij elkaar houdt. Docavelo drijft het aan.
Docavelo vervangt niet de tools die u al gebruikt. Het werkt ernaast.
Uw tools
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Gmail
- Outlook
Bedrijfssystemen
- SAP Business One
- Peppol
- Storecove
MCP-servers
Claude ChatGPT
Koppel Docavelo aan uw account.Hoe uw bedrijf eruit zou zien in Docavelo
Kies uw branche, typ uw bedrijfsnaam en zie hoe uw werkruimte zichzelf opbouwt.
Vergunningen in de mail, contracten op een laptop, tekeningen in het CDE. Hier: één werkruimte per project, alles doorzoekbaar.
Bouwmeester B.V.
Uw systeem0%
Mappen op maat van uw werkwijze
Vergunningen
pdf
omgevingsvergunning_v3.pdfAutomatiseringen (komt er iets binnen, dan reageert het systeem)
Wanneer tekening Dan ontwerper informeren
Wanneer certificaat Dan OCR, koppelen aan het project
Wanneer vergunning Dan herinnering aan de deadline
Past bij wat u al heeft Uw server of S3 API voor ontwikkelaars
Zo zou uw Docavelo eruitzien. Klaar in 2 minuten. Geen creditcard nodig, op elk moment opzegbaar. 14 dagen gratis proberen
Hoe komen documenten bij u binnen?
Cloudschijven creëren chaos. Docavelo lost het op.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: gebouwd voor bestanden, niet voor bedrijfsdocumentatie. Daarom heeft u vijf extra tools nodig. Docavelo vervangt ze allemaal.
01 Structuur in plaats van chaos
Een schijf is mappen in mappen. Docavelo is een systeem dat weet wat u heeft.
Schijven hebben geen tags, documenttypes, bewaartermijnen of AI-zoekopdrachten. U graaft door mappen in de hoop het juiste bestand te vinden. Docavelo organiseert, tagt en doorzoekt al uw documenten automatisch: één plek in plaats van vijf tools.
02 Delen zonder gedoe
Stop met het versturen van links en het handmatig instellen van toegangsrechten
Met een schijf deelt u mappen, stuurt u links en stelt u rechten per persoon afzonderlijk in. Docavelo heeft een klantenportaal: uw accountant, klanten en team zien alleen wat ze nodig hebben, zonder e-mails en zonder complicaties.
03 Automatische compliance
Schijven genereren geen archiefboek en kennen de wet niet
Geen enkele cloudschijf genereert een archiefboek, houdt bewaartermijnen bij, heeft e-handtekeningen of verwerkt verzenddocumenten. Docavelo doet dit allemaal automatisch: u bent vanaf dag één compliant.
AI-zoeken
24 facturen uit 2025 gevonden
Factuur_0392.pdf
Contract_NovaPlan.pdf
Balans_Q1_2025.xlsx
Klantenportaal
Documenten zichtbaar voor Marloes M. Automatische regel
Facturen (24)
Belastingrapporten (4)
Contracten
Personeelsdossiers
Toegang wordt bepaald door bedrijfsbrede regels, niet document voor document. Geen e-mail of links nodig
Archiefboek
Automatisch gegenereerd# Document Type Bewaartermijn Status
001 Factuur_0392.pdf Factuur 10 jaar
002 Contract_NovaPlan.pdf Contract 5 jaar
003 Balans_Q1.xlsx Rapport 10 jaar
Misschien volstaat uw drive. Hier leest u wanneer wel en wanneer niet.
Bekijk de volledige vergelijking500+
Bedrijven in Servië en de regio
92%
Van de documenten automatisch geclassificeerd
2
EU-regio's voor elk document
Drie rollen. Eén systeem.
Geen theorie: we volgen Rušić Inženjering één werkdag lang, van een bonnetje in het veld tot een afgesloten maand.
Maak een foto met je telefoon. AI classificeert. Boekhouder ziet het meteen.
Rušić Inženjering
één bedrijf, drie rollen
01 In het veld
MAXI BB
4.847,00
Pieter, buitendienstverkoper bij Rušić Inženjering. 16:30, negen tankstations bezocht.
02 In Docavelo
AI-herkenning
Leverancier MAXI BB d.o.o.
BTW-nummer 100002599
Bedrag 4.847,00 RSD
Datum 12.03.2025
Bonnummer BB-2031-04-184
wanneer Kassabon gaat naar Bonnen/2025 en stuurt notificatie naar boekhouder
Kassabonnen / 2025
03 Op kantoor
MV
Maria van der Berg Boekhouder
47 nieuwe uit het veld
Bonnen klaar voor controle. 92% automatisch geclassificeerd.
MAXI_BB_4847.pdf nu
IDEA_2103.pdf 14:22
OMV_BG_894.pdf 11:08
Niemand jaagt Pieter meer over WhatsApp, niemand zoekt bonnen in een schoenendoos. De boekhouder opent de wachtrij om 9:00 en is om 9:30 klaar.
Elke branche heeft zijn eigen documenten. Docavelo kent ze.
Voor Bouw en Engineering Vergunningen, tekeningen, RFI's, onderaannemerspapieren en claim-bewijs verspreid over elk project. Voor accountantskantoren Klanten sturen documenten via e-mail, Viber, papier. Voor Vastgoed en Asset Management Huurcontracten, CAPEX, ESG-bewijs en leveranciersovereenkomsten verspreid over meerdere systemen. Voor advocatenkantoren Contracten, dossiers, processtukken en precedent over decennia. Voor logistiek en transport CMR's, verzenddocumenten, facturen: vind alles in seconden. Voor Notarissen en Notariële Kamers Decennia van gebonden protocollen en gescande akten, vandaag fysiek onhandelbaar. Voor Verzekeraars, Makelaars en TPA's Schadedossiers, polissen, makelaarsplaatsingen en runoff-archieven verspreid over systemen. Alle oplossingen
Dit systeem heeft eindelijk de chaos in onze administratie opgelost.
Alle documenten, facturen en verzenddocumenten zijn georganiseerd, het delen met klanten gaat direct, en onze accountant ontvangt alles op tijd. We merken een echte verlichting in ons dagelijks werk.
Directeur operations
Zorgen over de veiligheid van uw documenten?
AES-256-versleuteling, twee EU-regio's en toegangscontrole per document. Docavelo biedt u meerdere opslagopties, inclusief uw eigen S3.
Abonnementen voor elk bedrijf
Prijs per bedrijf, niet per gebruiker. Vanaf 22 EUR per maand, 14 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Alle prijzen gelden voor uw hele bedrijf: geen toeslag per gebruiker of per apparaat.
Basic
Meest populairVoor kleine bedrijven die een overzichtelijk digitaal archief en basisfuncties zonder complicaties willen.
22 EUR / per maand
- 5 gebruikersaccounts inbegrepen
- Onbeperkt aantal apparaten
- 100 GB opslagruimte
- 2 werkruimten
- Tot 3 e-mailpostvakken
- 50 tijdstempels per maand
- Automatische archivering
- AI-documentzoekopdrachten
- AI-documentsamenvatting
Ultimate
Voor bedrijven met het grootste documentvolume: maximale capaciteit, werkruimtes en postbussen.
45 EUR / per maand
- 20 gebruikersaccounts inbegrepen
- Onbeperkt aantal apparaten
- 1.000 GB opslagruimte
- 5 werkruimten
- Tot 30 e-mailpostvakken
- 500 tijdstempels per maand
- Automatische archivering
- AI-documentzoekopdrachten
- AI-documentsamenvatting
Veelgestelde vragen
Uw documenten worden opgeslagen op de cloudinfrastructuur van Amazon Web Services (AWS). We gebruiken specifiek twee afzonderlijke S3-opslaglocaties in twee verschillende Europese regio's. Dit betekent dat zelfs bij technische problemen in één regio uw documenten veilig en toegankelijk blijven in de andere. Alles wordt automatisch versleuteld.
Niet zonder de toegangscontroles te doorlopen die u zelf instelt. Elk bestand is in rust en in transit versleuteld, en autorisatie wordt bij elk verzoek afgedwongen. Voor elke gebruiker binnen uw bedrijf kunt u individuele rechten instellen: wie mag bekijken, bewerken of downloaden per document. Geen enkele Docavelo-engineer heeft permanente toegang tot uw bestanden, en elke interne toegang die nodig is voor support of incidentafhandeling wordt expliciet geautoriseerd en vastgelegd in een audit trail.
Docavelo indexeert automatisch elk document dat u uploadt. Ons AI-systeem leest en begrijpt de inhoud van uw documenten, zodat u in natuurlijke taal kunt zoeken. U kunt bijvoorbeeld typen "Zoek mijn telefoonrekening van april" en het systeem vindt het exacte document. Geen handmatig zoeken, geen verspilde tijd.
Helemaal niet. Docavelo is ontworpen om voor iedereen eenvoudig te zijn. Een document wordt in drie stappen gearchiveerd, zoeken werkt als een gesprek met een assistent, en het hele systeem is intuïtief. Mocht u hulp nodig hebben, dan staan wij 24/7 voor u klaar.
Staat je antwoord er niet bij? Mail ons op [email protected]
Uw documenten leven nu. Ze bewegen vanzelf.
Geef uw bedrijf een geautomatiseerde documentenstroom, wettelijk conform en op elk moment beschikbaar.
Geen verplichtingen, geen creditcard.
