Het papierwerk van de portefeuille, geïndexeerd en doorzoekbaar.
Huurcontracten, CAPEX-bestanden en ESG-bewijs staan verspreid over Yardi, MRI, SAP, SharePoint en Azure. Docavelo indexeert ze waar ze staan, zonder migratie, en maakt van het archief directe antwoorden.
Geen creditcard nodig, op elk moment opzegbaar
Drie momenten die u zult herkennen
Drie momenten die elk asset- en property-team kent.
De koper wil de DD-pack tegen vrijdag
47 panden, duizenden huurcontracten, akten en toestemmingen. Paralegals stitchen de dataroom handmatig aan elkaar, de helft van de tijd gaat alleen al naar het vinden van bestanden.
Huur_Unit_B14_2019.pdf Niet in de dataroomDe ESG-pack leeft in vijf systemen
SFDR vraagt om bewijs: EPC's in SharePoint, retrofitfacturen in Azure, energiedata bij de asset manager. Niemand heeft één spoor.
EPC_TorenA_2024.pdf Versie onbevestigdHet ERP ziet de huur, niet de clausule
Yardi weet welke huur wanneer binnenkomt. De opzeggingsclausule staat op pagina 67 van een gescande PDF die niemand op inhoud kan doorzoeken.
Huur_master_67pp.pdf Opzegtermijn in gevaarWat er verandert met Docavelo
Docavelo zit boven op de systemen die u al draait. Het leest de documenten eronder, extraheert de clausules die ertoe doen, en geeft uw ERP de velden die het nooit had.
- Indexering ter plaatse over Yardi, MRI, SAP, SharePoint en Azure
- AI extraheert opzeggingsclausules, indexatie en ESG-riders
- DD- en ESG-bewijspakketten per asset, met herkomst
Hoe het werkt in de praktijk
Richt het op uw systemen
Connectoren indexeren documenten waar ze staan. Niets migreert, niets breekt.
AI leest elk huurcontract
Clausules, datums en verplichtingen worden geëxtraheerd en gekoppeld aan het juiste asset en fonds.
Stel packs samen op aanvraag
Datarooms, SFDR-packs en DSAR-antwoorden worden samengesteld met bronnen, in dagen in plaats van weken.
De zoekopdracht uit het verhaal, live
Hetzelfde werk, zonder het zoeken
Vandaag
- Due diligence-voorbereiding kost weken per verkoop
- ESG-packs elk kwartaal handmatig opnieuw opgebouwd
- Opzeggingsclausules verstopt in gescande PDF's
Met Docavelo
- Datarooms in dagen samengesteld, volledig met bron
- SFDR- en CSRD-packs per asset op aanvraag
- Clausules geëxtraheerd en doorgezet naar Yardi of MRI
Veelgestelde vragen
Uw documenten leven nu. Ze bewegen vanzelf.
Geef uw bedrijf een geautomatiseerde documentenstroom, wettelijk conform en op elk moment beschikbaar.
Geen verplichtingen, geen creditcard.
