Eén portaal maakt een einde aan het najagen van klantdocumenten.
Klanten sturen documenten per e-mail, Viber, WhatsApp en op papier. Docavelo geeft elke klant een eigen portaal en geeft u AI-zoeken over alle klanten tegelijk.
Geen creditcard nodig, op elk moment opzegbaar
Drie momenten die u zult herkennen
Drie momenten uit een afsluitweek die elke accountant kent.
Vijf kanalen vóór de eerste boeking
Eén klant stuurt facturen per e-mail, foto's via Viber, en een papieren envelop brengt de rest. Het sorteren gaat van uw uren af, niet van de hunne.
IMG_4032.jpg Geen label, geen periodeDe cijfers spreken elkaar tegen, het bewijs ligt verspreid
Het bankafschrift zegt het ene, het grootboek het andere. De maandafsluiting wordt detectivewerk: één factuur opgejaagd door inboxen, mappen en USB-sticks.
Factuur_2408_Delta.pdf Gevonden in de derde inboxDe Belastingdienst vraagt om 2019
De klant weet niet meer wat er is gestuurd, en de map stond op de laptop van een oud-medewerker. De termijn staat vast en de verantwoordelijkheid ligt bij u.
Inkoopboek_2019.xlsx Termijn: 30 dagenWat er verandert met Docavelo
Docavelo verlegt de inname naar uw klanten: ieder uploadt in een eigen portaal, AI classificeert bij binnenkomst, en elk document is doorzoekbaar zodra het binnenkomt.
- Een portaal per klant, georganiseerd bij het uploaden
- AI-zoeken over alle klanten tegelijk
- Elk voorgaand jaar in seconden oproepbaar, met audittrail
Alle klanten op één scherm
Bij twintig bedrijven onder beheer is de vraag niet meer waar een document staat, maar bij welke klant het hoort. De boekhoudconsole houdt alle bedrijven die u voert op één scherm, met één zoekopdracht die er in één keer doorheen gaat.
nog 6 klanten in de lijst
-
Eén overzicht van alle klanten
Elk bedrijf is een kaart: facturen in wachtrij, termijnen die al verstreken zijn en documenten van de laatste 7 dagen.
-
Wisselen tussen bedrijven
U opent de drive van een klant vanuit de console met één klik en keert terug zonder opnieuw in te loggen.
-
Een portaal en postbus per klant
De klant uploadt in zijn eigen ruimte, en de e-mailpostbus van dat bedrijf zet bijlagen meteen in zijn drive.
-
Klanten toevoegen
U stuurt een uitnodiging met het btw-nummer vooringevuld of maakt het bedrijf zelf aan. De beheerder van de klant krijgt een link om een wachtwoord in te stellen.
-
Zoeken bij alle klanten
Eén zoekopdracht loopt door alle bedrijven die u voert. De AI-variant neemt de vraag in gewone taal aan.
-
Termijnen in één lijst
Verstreken en aankomende termijnen uit alle bedrijven in één lijst, met de bedrijfsnaam op elke regel.
Op de roadmap: import van een klantenlijst uit een spreadsheet en een overzicht per klant van de stukken die nog ontbreken.
Vraag een offerte aan voor uw kantoorHoe het werkt in de praktijk
Nodig uw klanten uit
Elke klant krijgt een beveiligd portaal. Zij uploaden, u krijgt een melding. Geen handmatig sorteren meer.
AI classificeert bij binnenkomst
Facturen, afschriften en contracten worden automatisch herkend, met OCR verwerkt en per klant en periode gearchiveerd.
Sluit de maand af met zoeken
Vind elke factuur op bedrag, leverancier of periode in seconden. Een controle wordt een zoekopdracht, geen brandoefening.
De zoekopdracht uit het verhaal, live
Hetzelfde werk, zonder het zoeken
Vandaag
- Documenten komen binnen via vijf kanalen en worden handmatig gesorteerd
- Eén factuur vinden kost minuten graafwerk
- Een belastingcontrole over voorgaande jaren is een wedloop van 30 dagen
Met Docavelo
- Klanten uploaden in hun eigen portaal
- AI vindt elke factuur in seconden
- Elk jaar is op aanvraag samen te stellen tot een bewijspakket
Veelgestelde vragen
Uw documenten leven nu. Ze bewegen vanzelf.
Geef uw bedrijf een geautomatiseerde documentenstroom, wettelijk conform en op elk moment beschikbaar.
Geen verplichtingen, geen creditcard.
