Decennia aan akten, doorzoekbaar op inhoud.
Het protocol is de waarheid, maar het antwoordt alleen op aktenummer. Docavelo voegt semantisch zoeken toe over het elektronische archief en gescande legacy akten: eIDAS 2.0 ready, EU-gehost.
Geen creditcard nodig, op elk moment opzegbaar
Drie momenten die u zult herkennen
Drie momenten die elke notaris kent.
Eén zegel bindt vijftig jaar
Vier partijen, vier identiteiten, één akte voorgelezen. Alles na dit moment hangt ervan af of hij decennia later terug te vinden is.
Akte_114-2026.pdf Gaat vandaag het protocol inHet boek is de waarheid, de kopieën zijn ergens
Het origineel ligt in het gebonden protocol. Kopieën zwerven door inboxen en mappen, en niemand weet zeker welke overeenkomt.
Kopie_akte_114.pdf Overeenkomst niet geverifieerdEen apostille voor een akte uit 2008
De passerende notaris ging in 2015 met pensioen. De termijn van de klant is echt, de plank is stoffig, en het zoeken gaat alleen op aktenummer.
Protocol_2008_vol2 Fysiek zoekenWat er verandert met Docavelo
Docavelo raakt de juridische bron niet aan. Het leest erboven: elke akte, inclusief gescand legacy protocol, wordt vindbaar op inhoud, partij of onderwerp.
- Semantisch zoeken over het elektronische archief en scans
- Vind op clausule, partij, asset of onderwerp, over decennia
- AML- en DSAR-bewijs samengesteld met één query
Hoe het werkt in de praktijk
Neem het protocol op
Elektronische archieven en gescande boeken worden met OCR verwerkt en geïndexeerd. Het officiële archief blijft onaangeroerd.
Zoek op inhoud
Een naam, een perceel, een clausule: elke akte komt in seconden boven, ongeacht welke notaris hem passeerde.
Bedien nog dezelfde dag
Kopieën, apostillevoorbereiding en toezichtsverzoeken beantwoord met een volledig audittrail.
De zoekopdracht uit het verhaal, live
Hetzelfde werk, zonder het zoeken
Vandaag
- Eén historische akte kost uren fysiek zoeken
- Kopieën zwerven rond zonder link naar het origineel
- AML-verzoeken duren dagen om te bewijzen
Met Docavelo
- Elke akte komt in seconden boven, op inhoud
- Elke kopie herleid naar zijn protocolvermelding
- Bewijspakketten samengesteld met één query
Veelgestelde vragen
Uw documenten leven nu. Ze bewegen vanzelf.
Geef uw bedrijf een geautomatiseerde documentenstroom, wettelijk conform en op elk moment beschikbaar.
Geen verplichtingen, geen creditcard.
