SharePoint vs DMS: Tényleg szuksege ván a Microsoft 365-re a dokumentumkezeleshez?
A SharePoint eroshatasu, de bonyolult. Osszehasonlitottuk egy specializalt DMS-sel.
SharePoint: Eroshatasu, de túl bonyolult?
A Microsoft SharePoint egy platform az egyuttmukodeshez és tartalomkezeleshez. De tényleg szuksege ván az egész SharePoint-ra csak a dokumentumok kezelésére?
A SharePoint problemaja
1. Bonyolult beállítás
SharePoint adminisztratorra ván szükség. A Docavelo azonnal működik.
2. OneDrive vs SharePoint zavar
Az alkalmazottak nem tudják, hová kell mit tarolni. A DMS egy központi hellyel rendelkezik.
3. A keresés metaadatokat igényel
Az AI-val rendelkező DMS automatikusan kinyeri a metaadatokat.
4. Nincs lokalizáció helyi jogszabalyokhoz
Mindent manualisn kell konfiguralni. A lokalizalt DMS mindezt beepitetten tartalmazza.
5. A licenceles bonyolult és drága
Microsoft 365 Ë3/E5: 25-57 USD felhasználónként havonta. Egy specializalt DMS lenyegesen kevesebbe kerül.
6. Nincs beépített elektronikus aláírás
További licencek és költségek.
7. Nincs archív könyv
A DMS automatikusan generál archív nyilvantartasokat.
SharePoint vs DMS: Összehasonlítás
| Szempont | SharePoint / OneDrive | DMS (Docavelo) |
|---|---|---|
| Beállítás | Bonyolult (IT csapat) | 5 perc alatt kész |
| Automatikus osztályozás | Manuális | AI osztályozás |
| Keresés | Metaadatokat igényel | OCR + AI |
| Helyi jogszabalyok | Manuális konfiguráció | Beépített |
| Költség (50 felhasználó) | 1 250-2 850 USD/ho | Lenyegesen kevesebb |
| Elektronikus aláírás | További licenc | Beépített |
| Archív könyv | Nem érhető el | Automatikus |
Összefoglalás
A Docavelo mindent megad, amire szuksege ván: IT csapat nélkül, bonyolult konfiguráció nélkül, drága licencek nélkül.
