A dokumentumréteg, amely hiányzik a vezérlőpultodból.
A legtöbb csapat egy fájltárolót csavaroz a termékére, és ezt nevezi dokumentumkezelésnek. A Docavelo az alatta lévő réteg: rögzíti a dokumentumokat, megbízhatóan és szabályosan tárolja őket, és strukturált, AI-kész információt ad vissza a szoftverednek.
A tároló semmire sem emlékszik. Egy réteg mindenre.
Feldolgozás
Rögzítsd a dokumentumokat bármilyen forrásból, majd olvasd be, osztályozd és nyerd ki a lényeges mezőket. A nyers fájlokból strukturált adat lesz.
Megbízható tárolás
Titkosítva nyugalmi állapotban, az EU-ban tárolva, verziózva és a törvényi határidőig megőrizve. Semmi nem vész el, semmi nem szivárog ki, minden auditálható.
Intelligencia visszaadása
A keresés, a válaszok, az összefoglalók és a strukturált mezők egyetlen API-n keresztül áramlanak vissza a vezérlőpultodba. A réteg jelentést ad a dokumentumoknak, nem csupán tárhelyet.
A fájltároló nem dokumentumstratégia.
A tárhely bájtokat őriz. Jelentést nem.
Amikor egy egyedi vezérlőpultnak dokumentumokra van szüksége, a szokásos válasz egy tárolóvödör és egy feltöltés gomb. Az első napon működik. A hatodik hónapra temető lesz belőle: PDF-ek és szkennelt fájlok ezrei, amelyekben senki nem tud keresni, fogalmuk sincs, melyik verzió az aktuális, ki mit nyitott meg, vagy meddig kell bármit jogilag megőrizni.
Az információ, amelyre a csapatodnak valójában szüksége van (egy összeg, egy határidő, egy partner, egy szerződéses kitétel), olyan fájlokba van zárva, amelyeket a szoftvered nem tud elolvasni. Minden válaszhoz egy embernek kézzel kell megnyitnia egy dokumentumot. A vezérlőpult fájlneveket mutat, nem tudást.
A dokumentumréteg lezárja ezt a szakadékot. Az alkalmazásod és a fájljaid közé ékelődik, minden dokumentumot lekérdezhető adattá alakít, és közben az egész archívumot szabályosan tartja.
Egyetlen réteg az alkalmazásod és a dokumentumaid között.
A Docavelo nem egy újabb vezérlőpult, amelybe be kell jelentkezned. Ez egy infrastruktúra, amelyet a vezérlőpultod hív meg. Bemennek a dokumentumok, kijön az intelligencia, és közben az archívum szabályos marad.
Rögzítés bárhonnan
Feltöltés, e-mail, mobil szkennelés vagy API. A réteg befogadja a PDF-eket, képeket és irodai fájlokat, és egyetlen folyamatba normalizálja őket.
Beolvasás OCR-rel
A szöveget kinyerjük a szkennelt fájlokból és fényképekből, így még egy telefonnal készült pillanatkép is géppel olvashatóvá válik egy számláról.
Osztályozás
Minden dokumentumot felismerünk a maga valójában: számla, szerződés, szállítólevél, kimutatás. Az útválasztás és a szabályok automatikusan következnek.
Mezők kinyerése
Az összegeket, dátumokat, feleket, azonosítókat és tételsorokat tiszta, strukturált mezőkbe húzzuk, amelyeket a vezérlőpultod közvetlenül használhat.
Strukturált mezők
Olvasd a kinyert értékeket tiszta JSON-ként: végösszegek, fizetési határidők, adószámok, tételsorok. Töltsd fel a képernyőidet egyetlen fájl megnyitása nélkül.
Szemantikus keresés
Találd meg a dokumentumokat a jelentésük alapján, nem csupán fájlnév szerint. Keress az egész archívumban egyetlen hívással.
Kérdések a dokumentumokhoz
Tegyél fel egy kérdést hétköznapi nyelven, és kapj választ, amely a tényleges dokumentumokon alapul, megjelölt forrással.
Összefoglalók és értesítések
Foglald össze a hosszú szerződéseket, és küldd vissza az eseményeket az alkalmazásodnak, például egy közeledő határidőt vagy egy új dokumentum érkezését.
A legtöbb dokumentumeszköz beolvassa az oldalt, aztán továbbáll.
Egy kinyerési API visszaad egy JSON-t, és elfelejti a fájlt. Egy réteg a dokumentum teljes életútján át megőrzi a felügyeletét.
A kinyerés a könnyű rész. A nehéz rész az, hogy a dokumentumot évekig, bizonyíthatóan megőrizd: ez az, ami megáll egy auditban. E-számlázás
Dokumentumai az Európai Unión belül maradnak.
Az, hogy hol vannak az adatok, és az, hogy melyik állam joga érhet el hozzájuk, két különböző kérdés. A Docavelo mindkettőre nyíltan válaszol.
Minden dokumentum az Európai Unión belüli AWS-régiókban tárolódik, és egy második EU-régióba replikálódik. Normál működés során semmi nem hagyja el az EU-t, és minden fájl nyugalmi állapotban AES-256, átvitel közben pedig TLS 1.3 titkosítással védett.
Az adatok tárolási helye nem ugyanaz, mint a joghatóság. Egy egyesült államokbeli székhelyű szolgáltatót az amerikai jog akkor is elérhet, ha az adatok egy EU-s adatközpontban vannak, ezért a tárolási hely önmagában nem teljes válasz a szigorú szuverenitási követelményekkel rendelkező szervezetek számára. Ezt inkább kimondjuk nyíltan, mintsem olyan mentességet sugalljunk, amelyet globális felhőn működve senki nem állíthat tisztességgel.
Azoknak a csapatoknak, amelyeknek a tárolási réteget saját kézben kell tartaniuk, az Enterprise csomag támogatja a saját tárhely használatát: a bucket az Ön fiókjában marad, az Ön kulcsai és az Ön joghatósága alatt, miközben a Docavelo továbbra is feldolgozza, indexeli és kiszolgálja ezeket a dokumentumokat ugyanazon az API-n keresztül.
Nézze meg a biztonság és az adattárolási hely teljes részleteit
Tárolás kizárólag az EU-n belül
AWS-régiók az EU-n belül, kettő között replikálva. Normál működés során semmilyen adat nem hagyja el az EU-t.
GDPR-kész már az alapoknál
Felhasználónkénti és dokumentumonkénti hozzáférés-kezelés, teljes auditnapló, megőrzési szabályok és határidőre történő törlés.
Az Ön tárhelye, amikor szüksége van rá
Az Enterprise csomagokban az objektumtár az Ön saját felhőfiókjában maradhat, így a dokumentumok soha nem pihennek a miénkben.
Három hívás, nem újraépítés.
Megtartod a technológiai környezetedet és a felületedet. A Docavelo a mögötte álló dokumentumagy lesz, egy egyszerű API-n keresztül elérve.
Befogadás
Küldj egy dokumentumot a rétegnek. Egyetlen kéréssel eltároljuk, titkosítjuk és feldolgozásra sorba állítjuk.
Feldolgozás
A réteg beolvas, osztályoz és mezőket nyer ki. Várd meg az eredményt, vagy kapj webhookot, amikor elkészült.
Lekérdezés
Kérj mezőket, futtass keresést, vagy tegyél fel egy kérdést. Az intelligencia strukturált adatként tér vissza, amelyet a vezérlőpultod megjelenít.
POST /v1/documents
Authorization: Bearer sk_live_***
[email protected]
type=auto
201 Created
{
"id": "doc_9f2a7c",
"status": "processing",
"stored": { "region": "eu", "encrypted": true }
}GET /v1/documents/doc_9f2a7c/fields
200 OK
{
"type": "invoice",
"total": 1240.00,
"currency": "EUR",
"due_date": "2026-07-15",
"supplier": "Nordwind GmbH",
"vat_id": "DE811234567"
}Egyszerűsített folyamat. A v1 API élesben fut, a teljes mezőleírást pedig a kulcsaival együtt kapja meg.
Inkább nem építenél? Ugyanez a réteg működteti a teljes Docavelo alkalmazást, amely dobozból kivéve használatra kész. Csatlakoztasd a meglévő rendszeredhez
Egyetlen réteg, sok vezérlőpult.
Minden olyan termék, ahol a dokumentumok hordozzák a valódi információt, profitál egy rétegből, amely megérti őket.
Könyvelés és pénzügy
Alakítsd a beérkező számlákat és kimutatásokat könyvelt tételekké, az összegekkel és dátumokkal kinyerve, az eredetiket pedig a megőrzési határidőhöz archiválva.
Ingatlan és létesítménykezelés
Tartsd kereshetően a bérleti szerződéseket, tanúsítványokat és vizsgálati jelentéseket, a megújítási dátumokat pedig hozd a felszínre, mielőtt lejárnának.
Jog és megfelelőség
Tedd lekérdezhetővé a szerződéses kitételeket, válaszolj kérdésekre egy ügy egészében, és bizonyítsd, ki mit és mikor ért el.
Operatív portálok
Adj egy belső portálnak dokumentummemóriát: minden szállítólevél, engedély és űrlap rögzítve, megértve és azonnal előhívhatóan.
Egészségügy és betegfelvétel
A beutalók és a labor-PDF-ek fájlként érkeznek, amelyeket egy embernek kézzel kell begépelnie a kartonba. A réteg kinyeri a beutaló orvost, a diagnózist és a sürgősséget, majd az eredetit titkosítva, az EU-ban tartja megőrzéssel és teljes hozzáférési naplóval: épp azzal, amit az egészségügyi adatauditok valóban megkövetelnek.
A réteg megfelelő, még mielőtt egyetlen sor kódot írnál.
A titkosítás, az EU-rezidencia és az auditnaplózás be van építve, így amit építesz, mindezt örökli.
Gyakran ismételt kérdések
A Docavelo termék vagy platform?
Mindkettő. A teljes Docavelo alkalmazás használatra kész, az alatta lévő ugyanazon dokumentumrétegre pedig közvetlenül építhetsz, amikor a saját vezérlőpultodban szeretnéd a dokumentumokat.
Hol tárolódnak a dokumentumok?
Az Európai Unióban, AWS-en, AES-256-tal titkosítva és két EU-régió között replikálva. A dokumentumok normál működés mellett nem hagyják el az EU-t.
Mit ad vissza a réteg az alkalmazásomnak?
Az egyes dokumentumokból kinyert strukturált mezőket, szemantikus keresési találatokat, a dokumentumokon alapuló válaszokat hétköznapi nyelvű kérdésekre, valamint összefoglalókat, mindezt strukturált adatként, egy API-n keresztül.
Át kell helyeznem a meglévő rendszeremet a Docavelóra?
Nem. A réteg bármi mögött meghúzódik, amit már most futtatsz. A felületed és a munkafolyamataid a helyükön maradnak, és a réteget hívják meg a rögzítéshez, a tároláshoz és az intelligenciához.
Mi az intelligens dokumentumfeldolgozás, és miben különbözik az OCR-től?
Az OCR egy képet szöveggé alakít. Az intelligens dokumentumfeldolgozás ennél tovább megy: osztályozza a dokumentumot, megérti a szerkezetét, és a szükséges konkrét mezőket strukturált adatként nyeri ki. A Docavelo hozzáteszi azt, amit az OCR és a kinyerés kihagy, nevezetesen a szabályos tárolást, a megőrzést és az auditot.
A réteg tárolja a dokumentumokat, vagy csak kinyeri az adatokat?
Tárolja őket. A csak kinyerő API-kkal ellentétben, amelyek beolvasnak egy fájlt, majd eldobják, a Docavelo titkosítva, az EU-ban őrzi a dokumentumot: verziózva, a jogi határidejéig megőrizve és auditálva. A kinyerés a réteg egyik része, nem az egésze.
Mi az a fejnélküli vagy beágyazott dokumentumréteg?
Azt jelenti, hogy a dokumentumrögzítés, a tárolás és az értelmezés a saját alkalmazásod mögött, egy API-n keresztül fut, nem pedig egy külön termékben, amelybe a felhasználóid belépnek. A felületed a tiéd marad, a Docavelo pedig az alatta lévő réteg.
A dokumentumai most már élnek. Maguktól mozognak.
Legyen az Ön cégének is automatizált dokumentumáramlása, amely megfelel a jogszabályoknak és bármikor elérhető.
Nincs elköteleződés, nincs bankkártya.
