Egyetlen portál véget vet az ügyféldokumentumok hajszolásának.
Az ügyfelek e-mailben, Viberen, WhatsApp-on és papíron küldik a dokumentumokat. A Docavelo minden ügyfélnek saját portált ad, Önnek pedig AI keresést az összes ügyfélen egyszerre.
Bankkártya nélkül, bármikor lemondható
Három pillanat, amelyre ráismer
Három pillanat egy zárási hétből, amelyet minden könyvelő ismer.
Öt csatorna az első könyvelés előtt
Az egyik ügyfél e-mailben küldi a számlákat, Viberen a fotókat, a többi papírborítékban érkezik. A rendezés az Ön óráiból megy, nem az övéiből.
IMG_4032.jpg Se címke, se időszakA számok nem egyeznek, a bizonyíték szétszórva
A bankkivonat egyet mond, a főkönyv mást. A hónapzárás detektívmunkává válik: egyetlen számla után postafiókokban, mappákban és USB-ken folyik a hajsza.
Szamla_2408_Delta.pdf A harmadik postafiókban lett megA NAV a 2019-es évet kéri
Az ügyfél nem emlékszik, mit küldött, a mappa pedig egy volt munkatárs laptopján élt. A határidő fix, a felelősség az Öné.
Beszerzesi_fokonyv_2019.xlsx Határidő: 30 napMi változik a Docavelóval
A Docavelo az ügyfelekhez helyezi át a beérkezést: mindenki a saját portáljára tölt fel, az AI érkezéskor osztályoz, és minden dokumentum abban a pillanatban kereshető, amikor megérkezik.
- Ügyfelenként egy portál, feltöltéskor rendszerezve
- AI keresés az összes ügyfélen egyszerre
- Bármely korábbi év másodpercek alatt előhívható, audit trail-lel
Minden ügyfél egy képernyőn
Húsz céget vezetve a kérdés már nem az, hol van egy dokumentum, hanem az, melyik ügyfélnél. A könyvelői konzol egy képernyőn tartja az összes vezetett céget, és egyetlen keresés fut végig mindegyiken.
még 6 ügyfélcég a listában
-
Egy áttekintés minden ügyfélről
Minden cég egy kártya: függő számlák, már lejárt határidők és az elmúlt 7 napban érkezett dokumentumok.
-
Váltás a cégek között
A konzolból egy kattintással megnyitja az ügyfél tárhelyét, és újabb bejelentkezés nélkül tér vissza.
-
Portál és postafiók ügyfelenként
Az ügyfél a saját terébe tölt fel, az adott cég e-mail postafiókja pedig a mellékleteket egyenesen a tárhelyére teszi.
-
Ügyfelek felvétele
Kiküld egy meghívót előre kitöltött adószámmal, vagy maga hozza létre a céget. Az ügyfél adminisztrátora linket kap a jelszó beállításához.
-
Keresés minden ügyfélnél
Egyetlen lekérdezés fut végig az összes vezetett cégen. Az AI változat természetes nyelven fogadja a kérdést.
-
Határidők egyetlen listában
Lejárt és közelgő határidők minden cégből egyetlen listában, minden soron a cég nevével.
Tervben: ügyféllista importálása táblázatból és ügyfelenkénti nézet a még hiányzó dokumentumokról.
Kérjen ajánlatot könyvelőirodájánakÍgy működik a gyakorlatban
Hívja meg ügyfeleit
Minden ügyfél biztonságos portált kap. Ők feltöltenek, Ön értesítést kap. Nincs több kézi rendezés.
Az AI érkezéskor osztályoz
A számlákat, kivonatokat és szerződéseket a rendszer felismeri, OCR-eli és automatikusan ügyfél és időszak szerint iktatja.
Zárja a hónapot kereséssel
Találjon meg bármely számlát összeg, beszállító vagy időszak szerint másodpercek alatt. Az ellenőrzés lekérdezéssé válik, nem tűzoltássá.
A történetben szereplő keresés, élőben
Ugyanaz a munka, keresgélés nélkül
Ma
- A dokumentumok öt csatornán érkeznek, és kézzel kerülnek rendezésre
- Egyetlen számla megtalálása percekig tartó kutatás
- Egy korábbi évekre vonatkozó adóellenőrzés 30 napos kapkodás
A Docavelóval
- Az ügyfelek a saját portáljukra töltenek fel
- Az AI bármely számlát másodpercek alatt megtalálja
- Bármely év igény szerint bizonyíték csomaggá áll össze
Gyakran ismételt kérdések
A dokumentumai most már élnek. Maguktól mozognak.
Legyen az Ön cégének is automatizált dokumentumáramlása, amely megfelel a jogszabályoknak és bármikor elérhető.
Nincs elköteleződés, nincs bankkártya.
