Automatikus ertesitesek dokumentumokrol a Docavelóban
Állítson be automatikus értesítéseket csapata vagy ügyfelei számára: amikor egy dokumentum archiválásra kerül, számla létrejön vagy fájl feltöltődik.
Miért automatizáljuk a dokumentum-értesítéseket?
A napi munkában csapatának tudnia kell, mikor kerül archiválásra egy dokumentum, jön létre számla vagy töltődik fel fájl. Az e-mailek kézi küldése helyett a Docavelo automatizálások elvégzik ezt Ön helyett: automatikusan, megbízhatóan és teljes hozzáférés-ellenőrzéssel.
Kiváltó esemény: Mikor aktiválódik?
Kiváltó esemény *
Mikor fusson ez az automatizálás?
Dokumentum archiválva
Fájl feltöltve
Számla létrehozva
Számla jóváhagyva
Számla elutasítva
Számla sztornózva
Szállítólevél létrehozva
Átvételi jegy létrehozva
- Dokumentum archiválva: értesítse a csapatot, ha új szerződés kerül archiválásra
- Fájl feltöltve: automatikusan értesítse a könyvelőt, ha az ügyfél számlát tölt fel
- Számla létrehozva / jóváhagyva / elutasítva / sztornózva: kövesse nyomon a számla teljes életciklusát
Hatókör, Címzettek és Beállítások
Mind
Kiválasztott
📄
Bejövő számlák
📄
Kimenő számlák
Letöltés engedélyezése
Vízjel hozzáadása
Gyakorlati példa: Könyvelőiroda
Egy 30 ügyféllel rendelkező könyvelőiroda beállít egy automatizálást: kiváltó "Fájl feltöltve", hatókör számlákra korlátozva. Eredmény: a könyvelő azonnal e-mailt kap a számlával, amint az ügyfél feltölti.
Próbálja ki az automatizálásokat ingyen: regisztráljon 14 napos próbaidőszakra.
