E-szallitolevelek fuvarozoknak: mobil app és sofori teendok
Gyakorlati útmutató szállítmányozó vallalatoknak és soforoknek: hogyan hasznaljak a MATP mobil alkalmazást, mit tegyenek internet nélkül.
Az e-szallitolevelek atalakitjak a fuvarozok napi munkajat
Az e-szallitolevl rendszer a legnagyobb hatast a szallitmanyozasi szektorra gyakorolja. A soforoknek szállítás közben hozzáféréssel kell rendelkezniuk az elektronikus dokumentumokhoz.
MATP mobil alkalmazás fuvarozoknak
A Pénzügyminisztérium fejlesztette ki a MATP-t (Mobil Alkalmazás Szállítmányozó Fuvarozoknak):
- Kijelolt e-szallitolevelek megtekintese
- Felvétel megerositese: a sofőr megerositi az áru feladast
- Kiszallitas megerositese: megerősítés az áru atadasarol
- QR-kod beolvasás: gyors szallitolevl lekérdezés
- Offline mód: az alapfunkciok internet nélkül is mukodon
Három mobil alkalmazás a rendszerben
| Alkalmazás | Cél | Felhasználók |
|---|---|---|
| MATP | Szállítás és kiszallitas | Sofőrök, fuvarozok |
| MAP | Áru atvetele | Raktarosok, cimzettek |
| MAK | Ellenőrzés és felügyelet | Ellenorok, hatosagok |
Sofori kötelezettségek
Indulas előtt
- Ellenőrizze, hogy az e-szallitolevl létrejött és látható az alkalmazasban
- Erositse még az áru felvetelet az alkalmazasban
- Ha nincs internet: rendelkezzen papir valtozattal hologram matricaval
Szállítás közben
- Rendelkezzen hozzáféréssel a MATP alkalmazashoz telefonon vagy tableten
- Ellenőr kérésére mutassa be az e-szallitoleveleket az alkalmazasban
Kiszallitaskor
- Adja át az arut a cimzettnek
- Erositse még a kiszallitast a MATP alkalmazasban
Nincs internet? Papir változat hologrammal
A törvény biztonsági mechanizmust biztosit:
- A felado 3 peldanyt nyomtat az e-szallitolevelbol
- Minden peldanyra egyedi sorszamu hologram matrica kerül
- Elosztas: egy a feladonak, kettő a sofornek (egy a cimzettnek)
- Az internet helyreallasa után: kötelező bevitel a rendszerbe
Úti ellenőrzés: Mit neznek az ellenorok
- Hozzáférés az e-szallitolevlhez: a MATP alkalmazasban vagy papir hologrammal
- Szállítmány adatok: áru típusa, mennyiség, felado, címzett
- Letrehozasi datum/ido, az indulas elottinek kell lennie
- Állapot: "szallitas alatt" kell legyen
Ha a sofőr semmilyen igazolást nem tud felmutatni: ez szallitolevl nélküli arumozgasnak minősül, akár 2 000 000 RSD birsaggal.
Gyakorlati tippek szállítmányozó vallalatoknak
- Szerelje fel az összes sofort okostelefonnal a MATP alkalmazassal
- Biztositson mobil internetet
- Kepezze ki a soforoket: 30 perces oktatás az alkalmazasrol
- Taroljon hologram matricakat minden raktarban
- Integralja a TMS-t az e-szallitolevelekkel
- Vezessen be DMS-t az archivalashoz: minden szállítóleveleket 10 évig kell megőrizni
Összefoglalás
Az e-szallitolevelek a legnagyobb változás a szallitmanyozasi szektorban a menetiro bevezetése óta.
A Docavelo csatlakozik az e-szallitolevl rendszerhez és automatikusan archivál minden szállítóleveleket: a sofőrök az alkalmazassal dolgoznak, a DMS kezeli a tarolast és a megfelest.
