Archív felügyeleti vizsgálat: mit ellenoriznek, buntetesek
Minden, ámít tudnia kell az archív felügyeleti vizsgalatrol Szerbiában: mit ellenoriznek, hogyan keszuljon fel és mekkora bírságok.
Mi az archív felügyeleti vizsgálat?
Az archív felügyeleti vizsgálat az illetkes archívumok által végzett ellenőrzés jogi személyek és vallalkozok felett, annak verifikaciajaara, hogy a dokumentációt a törvénynek megfelelően taroljak és vedik.
Mit ellenoriznek a felugyelok?
1. Iratkezlesi anyag vedelmi szabályzat
Rendelkezik-e a vállalat elfogadott szabalyzattal? Aktualis-e?
2. Iratkezlesi anyag kategória lista
Letezik-e? Az illetkes archívum jovahagyta-e? Megfelel-e a vállalat tényleges dokumentacio-tipusainak?
3. Archív könyv
Vezette-e? Megfeleleoen kitoltotte-e? Idben benyujtotta-e (április 30-ig)?
4. Felelős személy kijelolese
Formalisn kijeloltek-e az iratkezlesi anyagok vedelmeert felelős szemelyt?
5. Tárolási korulmenyek
Hol ván a dokumentáció tárolva? Megfelelo-e a szoba?
6. Dokumentum-megsemmisites
Ha megsemmisitettek dokumentációt: kerte-e archivumi jovahagyast? Van-e jegyzőkönyv?
Hogyan keszuljon fel
- Elfogadott iratkezlesi anyag vedelmi szabályzat
- Illetkes archívum által jovahagyott kategória lista
- Kitöltött és benyújtott archív könyv minden előző évre
- Kijelolt felelős személy (hatarozattal)
- Megfelelő korulmenyek között tárolt dokumentáció
- Ha megsemmisítés történt: archivumi jovahagyas + jegyzőkönyv
Buntetesek
| Szabálysértés elkovetoje | Bírság osszege |
|---|---|
| Jogi személyek | 50 000 - 2 000 000 RSD |
| Vallalkozok | 10 000 - 500 000 RSD |
| Felelős személyek | 5 000 - 150 000 RSD |
Összefoglalás
Az archív felügyeleti vizsgalattol nem kell felni: feltéve, hogy a dokumentacioja rendben ván.
A Docavelóval mindezek a kovetelmenyeek automatizaltak. Regisztráljon ingyenesen.
