Csapatos dokumentum-egyuttmukodes: Hatékony munka közös fajlokon

Az e-mail alapú együttműködés problemaja

Az igazgató szerzdest küld az ügyfélnek. Az ügyfél 2 záradékot modosit és visszakuldi. Az ugyvd javít. Az igazgató hozzatesz valamit. A végleges verzió? Senki sem biztos benne.

A megosztott mappában ezt látja: szerződés_v1.docx, szerződés_v2.docx, szerződés_VEGLEGES.docx, szerződés_VEGLEGES_javitas.docx, szerződés_VEGLEGES_v2_TENYLEG_VEGLEGES.docx.

Miért veszélyes ez, nem csak bosszanto

• Jogi kovetkezmenyek: a rossz verzió aláírása (a targyalt feltételek nem szerepelnek benne)
• Pénzügyi vesztesegek: régi arazasu ajánlat elkuldese az ügyfélnek
• Idopazarlas: minden "melyik a legújabb verzió?" kérdés 5-10 percbe kerül

Hogyan oldja még a DMS a dokumentum-egyuttmukodesst

Automatikus verziozas

Minden szerkesztés automatikusan új verziót hoz létre. Nincs "Mentes másként", nincs atnevezes. On mindig tudja, melyik a legújabb.

Megjegyzesek és jelolese

Ahelyett, hogy e-mailt kuldene "nezze még a 3. oldal 5. sorat": megjegyzesek közvetlenül a dokumentumon. Mindenki látja, mindenki válaszol, minden egy helyen.

Jóváhagyási munkafolyamatok

Dokumentum uutja: szerző -> osztalyvezeto -> igazgató -> ügyfél. Minden lépés automatizaltt, ertesitesekkel és hataridokkel.

Kovetkeztetesek

A Docavelo megszünteti a verziokaoszt. Automatikus verziozas, dokumentum-megjegyzesek, jóváhagyási munkafolyamatok és mindig egyértelmű aktuális verzió. Próbálja ki ingyenesen.