Miért nem való a Viber üzleti dokumentumokhoz: Kockazatok, amelyeket nem lát
A régióban a vállalkozások több mint 70%-a uzenetkuldo alkalmazasokon keresztül küldi az üzleti dokumentumokat. Íme, miért jelent ez komoly kockazatot, és mit hasznaljon helyette.
Uzenetkuldo alkalmazások: A nem hivatalos "uzleti platform"
Sok országban az uzenetkuldo alkalmazások valtak a de facto üzleti kommunikacios platforma. Vállalati csoportok, projektcsoportok, osztály csoportok. Számlák chatben kuldve. Szerzdesek lefotdozva és csoportokban megosztva. Szállítólevelek? "Fotozd le és küldd el a csoportba."
6 kockázat az uzenetkuldo alkalmazasokon keresztül küldött dokumentumoknal
1. A tomoritest rontja a minosegeft
A képek tomoritve lesznek: a szöveg olvashatatlan, a szamlaszamok elmosdottak, a belyegzok és aláírások homályosak. Archivalashoz és adoellenorzesekhez: használhatatlan.
2. A dokumentumok lejarnakk vagy elvesznek
A régi mediafajlok iddvel torlodnek vagy telefoncserekor. Az alkalmazás ujratelepitese? A dokumentumok eltuntek. Új telefon? Az elozmenyekk torolve.
3. Nulla hozzaferes-vezerles
A csoportban mindenki mindent lát. Amikor egy alkalmazott távozik, még mindig hozzáfér a teljes chat-elozmenyhezz, beleértve a bizalmas adatokat.
4. Nincs tartalomkereses
Probialjon megtalalni egy konkrét számlát 6 honappal ezelőttről. Az egyetlen módszer: végtelen gorgets.
5. Nincs jogi erejem
A chat-uzenetek nem jogi bizonyítékok. Nincs minősített e-aláírás, nincs idopecseet, nincs integritasi garancia.
6. GDPR-meg nem felelés
Az alkalmazottak vagy ügyfelek személyes adatainak uzenetkuldo alkalmazasokon keresztüli küldése potenciális adatvédelmi jogseertes.
Mit hasznaljon helyette
| Igenyl | Uzenetkuldo alkalmazás | DMS |
|---|---|---|
| Számla küldése | Fotó a csoportba | Felttoltes + AI-osztalyozas |
| Megosztás ugyfellel | Link vagy csatollmany | Ügyfélportál hozzáférés-vezérléssel |
| Dokumentum aláírása | Fizikai aláírás + fotó | Minősített e-aláírás |
| Régi dokumentum megtalaaelasa | Gorgets 6 hónapra visszza | AI-kereses 3 másodperc alatt |
Kovetkeztetesek
Az uzenetkuldo alkalmazások magancelu kommunikaciora válok, nem üzleti dokumentumokra. Minden chatben küldött dokumentum egy kontroll, archivalas és jogi biztonság nélküli dokumentum.
A Docavelo ugyanolyan egyszerű, mint egy uzenetkuldo alkalmazás, de üzleti dokumentumokra epult. Mobil alkalmazás, drag-and-drop feltöltés, AI-kereses, ügyfélportál és teljes jogi megfelelés. Próbálja ki ingyenesen.
