Koja je prava datoteka? Kako riješiti kaos s verzijama dokumenata
ugovor_KONACNI_v3_STVARNO_KONACNI.pdf: ako vam ovo zvuci poznato, imate problem s kontrolom verzija. Evo kako ga riješiti.
Scenarij koji svaka tvrtka poznaje
Direktor šalje ugovor klijentu. Klijent mijenja dvije klauzule i šalje natrag. Pravnik ispravlja. Direktor nešto dodaje. Konačna verzija? Nitko nije siguran. U dijeljenoj mapi vidite:
ugovor_klijentX.docxugovor_klijentX_v2.docxugovor_klijentX_KONACNI.docxugovor_klijentX_KONACNI_ispravak.docxugovor_klijentX_KONACNI_v2_STVARNO.docx
Koji potpisujemo?
Zašto je to opasno, a ne samo dosadno
- Pravne posljedice: potpisivanje pogrešne verzije znaci da dogovoreni uvjeti nisu uključeni
- Financijski gubici: pogrešna ponuda sa starim cijenama poslana klijentu
- Gubitak vremena: svako "koja je zadnja verzija?" košta 5-10 minuta
Kako DMS rješava kontrolu verzija
- Automatsko verzioniranje: svaka izmjena automatski sprema novu verziju
- Povijest promjena: tko je sto promijenio, kada i zašto
- Zaključavanje dokumenta: dok netko ureduje, drugi ne mogu prepisati
- Jedan izvor istine: jedan dokument, svi vide istu verziju
Zaključak
Kaos s verzijama dokumenata košta vrijeme, novac i može imati pravne posljedice. Rješenje: jedan sustav, automatsko verzioniranje, potpuna povijest.
Docavelo automatski sprema svaku verziju svakog dokumenta. Uvijek znate koja je najnovija, tko je sto promijenio i možete se vratiti na bilo koju prethodnu verziju. Isprobajte besplatno.
