OCR nekretnina: izvucite uvjete najma iz skeniranih ugovora
Ručna apstrakcija ugovora o najmu traje 4-8 sati po dokumentu. AI OCR izvlači kljucne uvjete, datume i iznose cak i iz loših skenova ugovora o najmu.
Usko grlo apstrakcije ugovora o najmu
Ručna apstrakcija ugovora o najmu traje 4 do 8 sati po dokumentu i košta stotine dolara kada se eksternalizira, a i dalje producira materijalne greške u otprilike 10% apstrakata. Za tvrtku za nekretnine koja upravlja portfeljem od 200 nekretnina, to je 800 do 1.600 sati stručnog rada samo za izvlačenje ključnih uvjeta iz postojećih ugovora. I svaki put kada se ugovor obnovi, izmijeni ili dodijeli, proces počinje iznova.
Zašto osnovni OCR nije dovoljan za ugovore o najmu
Osnovni OCR čita tekst. Ne razumije ga. Kada ugovor o najmu kaže "Osnovna najamnina: 50.000 EUR/mjec", osnovni OCR hvata niz teksta, ali ne može razlikovati taj iznos od naknade CAM, pologa sigurnosti ili iznosa kazne navedene drugdje u istom dokumentu. Kontekst je bitan, a kontekst je točno ono sto AI klasifikacija dodaje sirovom OCR izlazu.
Stvarni izazovi OCR-a ugovora o najmu:
- Lose kvalitete skeniranja: posebno ugovori o naslijedjenoj imovini iz preuzetih portfelja, cesto višestruko fotokopirani
- Djelomično rukom popunjeni: iznosi najamnine, datumi i stranke popunjeni rukom na prethodno tiskanim obrascima
- Nema dosljedne strukture: svaki vlasnik, svaka odvjetnička firma, svaka nadležnost koristi drugačiji predložak
- Visestranicna slozjenost: izmjene, dodaci i popratna pisma prilozona uz originalni ugovor
Sto AI ekstrakcija isporučuje
AI OCR ne samo da čita ugovor o najmu: razumije njegovu strukturu i izvlači strukturirane podatke:
- Stranke: nazivi i detalji najmodavca, najmoprimca, jamca
- Financijski uvjeti: osnovna najamnina, naknade CAM, stope eskalacije, jamčevine
- Kljucni datumi: početak i istek najma, datumi pregleda najamnine, datumi klauzula o raskidu
- Posebne odredbe: opcije obnove, prava dodjele, klauzule ekskluzivnosti
