OCR gradbene dokumentacije: Prestanite gubiti gradbene dozvole u ormarima za arhiviranje

Papir je tihi sabotator gradbene industrije

Srednji gradbeni projekt generira tisuće dokumenata: gradbene dozvole, arhitektonske nacrte, izvješća inspekcije gradilišta, ugovore s podugovaračima, naloge za izmjenu, certifikate o sigurnosti, dnevne dnevnike. Većina ovih postoji kao papirni izvornici ili niskokvalitetni skenovi koji sjede u projektnim registratorima koje nitko ne može pretraživati. Kada gradbeni inspektor traži odredjenu dozvolu, netko je mora fizički pronaći. Kada voditelj projekta treba sve naloge za izmjenu potpisane od odredjenog podugovarača, netko mora listati mape.

Dokumenti koji se izgube

Revizije uskladjenosti u graditeljstvu nisu hipotetske: dogadjaju se. I dokumenti koje traže su specifični:

• Gradbene dozvole: s datumima odobravanja, uvjetima i datumima isteka
• Certifikati o sigurnosti: ažurirani evidencije o obuci za svakog radnika na gradilištu
• Inspekcijska izvješća: cesto rukom napisana od strane inspektora na terenu, sa skicama i anotacijama
• Nalozi za izmjenu: potpisani od obje strane, s dokumentiranim utjecajem na troškove i vremenski plan
• Ugovori s podugovaračima: certifikati osiguranja, kvalifikacijski dokumenti, potpisani ugovori

Ako ne možete isti odmah dostaviti ni jedan od ovih dokumenata u razumnom roku, projekt može biti pauziran, kažnjavan ili zaustavljen.

Zašto OCR je bitan na gradilištu

Voditelj gradilišta fotografira rukom napisano inspekcijsko izvješće mobitelom. OCR ga obraduje: rukom pisane bilješke postaju pretraxiv tekst, datum se izvlači, ime inspektora se identificira i dokument se klasificira kao inspekcijsko izvješće za pravi projekt. U uredu, voditelj projekta to već može vidjeti, bez čekanja da papir putuje, bez ručnog unosa podataka.

Ovaj pristup OCR-a koji je prioritet mobilnom korištenju kljucan je za graditeljstvo jer se dokumenti stvaraju na terenu, a ne u uredu. Čekanje papira da stigne u sjedište za obradu stvara opasno kašnjenje izmedju stvarnosti i evidencija.

Praćenje isteka dozvola

AI klasifikacija izvlači datume iz dozvola i automatski kreira upozorenja na rokove. "Gradjevinska dozvola za Blok C istječe za 30 dana": nitko to ne mora pamtiti, nitko ne mora provjeravati tablicu. Sustav zna jer je pročitao dozvolu.