PEPPOL u Hrvatskoj: prekogranično e-racunovanje i novi zakon

Hrvatska se priključuje PEPPOL mreži

Reforma Fiskalizacije 2.0 integrira PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) mrežu u nacionalnu infrastrukturu racunovanja. Za hrvatska poduzeća koja trguju s EU partnerima, to znaci da se računi mogu razmjenjivati u standardiziranom, strojno čitljivom formatu preko granica, eliminirajući potrebu za ručnom konverzijom formata i smanjujući greške u obradi.

Kako PEPPOL djeluje uz domaci CTC

Hrvatska poduzeća sada djeluju unutar dvojne arhitekture:

• Domaci B2B: Računi prolaze kroz nacionalnu CTC (Kontinuirana kontrola transakcija) platformu za izvještavanjem u stvarnom vremenu poreznoj upravi
• Prekogranični B2B: Računi se razmjenjuju putem PEPPOL mreže koristeći standard PEPPOL BIS 3.0
• B2G: Svi računi namijenjeni tijelima javnog sektora u Hrvatskoj moraju koristiti PEPPOL usklađeni format

Standard EN 16931

Svi e-računi u Hrvatskoj moraju biti usklađeni s europskim standardom EN 16931, koji definira semantički podatkovni model za elektroničke račune. Ovaj standard osigurava da račun izdan u Hrvatskoj može biti automatski obrađen od strane primatelja u bilo kojoj drugoj državi članici EU koja je usvojila standard.

Digitalno arhiviranje prema hrvatskom pravu

Zakon o arhivskom gradivu i arhivima, s najnovijim izmjenama u NN 36/2024 (25. ožujka 2024.), zahtijeva predaju digitalnih zapisa u roku od 10 godina od nastanka dokumenta. Za e-račune to znaci da poduzeća moraju čuvati izvorne strukturirane XML datoteke u digitalno zaštićenoj arhivi: ispis XML računa u PDF ne zadovoljava zahtjeve arhiviranja.

Priprema za proširenje 2027.

Od 1. siječnja 2027., obveza e-racunovanja proširuje se na sve subjekte, uključujući male poduzetnike i organizacije koje nisu PDV obveznici. Poduzeća koja su trenutno ispod praga PDV-a trebala bi već sada početi s pripremama kako bi izbjegla zadnji tren kada rok nastupi.