Fiskalizacija 2.0 u Hrvatskoj: Potpuni vodič za obvezno e-fakturiranje 2026.

Fiskalizacija 2.0: Novi hrvatski zakon o e-fakturiranju

Fiskalizacija 2.0, usvojena u lipnju 2025., predstavlja temeljnu promjenu u načinu na koji hrvatske tvrtke upravljaju fakturiranjem. Od 1. siječnja 2026. svi poduzetnici u sustavu PDV-a moraju izdavati elektroničke račune putem novog sustava kontinuiranih transakcijskih kontrola (CTC). Ovo nije postupna nadogradnja izvornog sustava fiskalizacije, već potpuna preinaka usklađena s EU standardima.

Zakon uvodi zahtjeve za izvješćivanje u stvarnom vremenu, obvezne digitalne potpise i stroge standarde formata koje svaka tvrtka mora slijediti. S obzirom da je sustav sada aktivan, tvrtke koje još nisu prešle na novi sustav suočavaju se s neposrednim rizicima neusklađenosti.

Kljucni zahtjevi Fiskalizacije 2.0

Novi sustav uvodi nekoliko obveznih zahtjeva za sve poduzetnike u sustavu PDV-a:

• CTC izvješćivanje u stvarnom vremenu svih računa poreznom tijelu
• Usklađenost s europskim standardom fakturiranja EN 16931
• Korištenje KPD (kontrolni podaci) kodova na svakom računu za provjeru
• Obvezni digitalni potpisi na svim elektroničkim računima
• Strukturirani XML ili UBL format za sve podatke o računima
• Elektroničko arhiviranje svih računa tijekom zakonski propisanog roka čuvanja

Standard EN 16931 osigurava da su hrvatski računi kompatibilni sa sustavima sirom Europske unije, olakšavajući prekograničnu trgovinu i smanjujući troškove konverzije formata.

CTC izvješćivanje u stvarnom vremenu

Prema Fiskalizaciji 2.0, svaki račun mora biti prijavljen Poreznoj upravi u stvarnom vremenu. CTC model zahtijeva da se podaci o računu prenesu prije ili u trenutku izdavanja računa kupcu. To poreznom tijelu daje trenutni uvid u sve komercijalne transakcije.

Zahtjev za izvješćivanje u stvarnom vremenu znaci da tvrtke ne mogu skupno podnositi račune na kraju dana ili tjedna. Sustavi moraju biti sposobni prenositi svaki račun pojedinačno u trenutku kreiranja. Zastoji ili kvarovi sustava moraju se riješiti pomoću izvanmreznih postupaka koji su strogo vremenski ograničeni.

Besplatna vladina aplikacija MICROeINVOICE

Prepoznajući da male tvrtke možda nemaju resurse za skupe nadogradnje softvera, hrvatska vlada pokrenula je aplikaciju MICROeINVOICE. Ova besplatna aplikacija omogućuje mikro i malim poduzetnicima kreiranje i slanje usklađenih elektroničkih računa bez kupnje komercijalnog softvera.

Dok je MICROeINVOICE prikladan za tvrtke s malim brojem računa, tvrtke koje obraduju stotine ili tisuće računa mjesečno trebat ce integrirana ERP rješenja koja automatiziraju proces slanja.

Vremenski okvir i prijelaz

Obveza se odnosi na sve poduzetnike u sustavu PDV-a od 1. siječnja 2026. Nema prijelaznog razdoblja niti postupnog uvođenja prema veličini tvrtke. Kljucni datumi:

• Lipanj 2025.: Zakon o Fiskalizaciji 2.0 usvojen u Hrvatskom saboru
• 1. siječnja 2026.: Obvezna usklađenost za sve poduzetnike u sustavu PDV-a
• Kontinuirano: Provedba i revizijske aktivnosti poreznog tijela

Kazne za neusklađenost

Hrvatska je uspostavila sveobuhvatan okvir kazni za kršenja Fiskalizacije 2.0. Kazne se krecu od 260 EUR za manje prekršaje do 66.360 EUR za ozbiljna kršenja. Propusti u izvješćivanju mogu rezultirati kaznama do 500.000 EUR. Ove kazne primjenjuju se po prekršaju, sto znaci da bi tvrtka sa sustavnom neusklađenošću mogla suočiti s kumulativnim kaznama koje daleko premašuju troškove usklađenosti.