120 mil. EUR ušteda: potpore i poslovni slučaj e-racunovanja

Financijski argument za digitalnu transformaciju

Hrvatske vlasti procjenjuju da ce Fiskalizacija 2.0 ustediti poduzetnicima 120 milijuna EUR godišnje u administrativnim troškovima eliminacijom papirnatih računa, smanjenjem ručnog unosa podataka i automatizacijom obrade računa. Za pojedina poduzeća, uštede dolaze iz smanjenih troškova tiskanja i poštarine, bracih ciklusa plaćanja i manjeg broja grešaka u obradi računa.

Dostupne potpore i programi financiranja

Hrvatska je osigurala značajna sredstva za pomoć poduzetnicima u digitalizaciji:

• Bespovratna sredstva NPO za digitalizaciju (2021.-2026.): Ukupno 30 milijuna USD za projekte digitalne transformacije malih i srednjih poduzeća, uključujući ERP sustave, integraciju e-racunovodstva i upravljanje digitalnim dokumentima
• Vaučeri za digitalizaciju: 11 milijuna USD u vaučerima za inovacije i usvajanje digitalnih tehnologija: poduzeća ih mogu koristiti za financiranje softverskih licenci, usluga u oblaku i savjetovanja za integraciju
• EU strukturni fondovi: Dodatno sufinanciranje dostupno kroz programe Digitalne transformacije Hrvatske u okviru EU kohezijskog okvira

Sto se kvalificira za financiranje

Prihvatljiva ulaganja u digitalnu transformaciju obično uključuju:

• Nadogradnje ERP-a i računovodstvenog softvera za usklađenost s e-računima
• Sustave za upravljanje digitalnim dokumentima i arhiviranje
• Integraciju pristupne točke PEPPOL-a
• Obuku zaposlenika za nove digitalne procese
• Nadogradnje infrastrukture kibernetičke sigurnosti

Povrat ulaganja izvan usklađivanja

Osim ispunjavanja zakonske obveze, poduzeća koja ulazu u upravljanje digitalnim dokumentima tipično ostvaruju povrat u nekoliko područja:

• Braci ciklusi plaćanja: Elektronički računi obradjuju se 60-80% brze od papirnatih ekvivalenata
• Smanjenje grešaka: Strukturirani XML formati eliminiraju pogreške ručnog unosa podataka
• Niži troškovi pohrane: Digitalne arhive zamjenjuju fizičku pohranu datoteka
• Poboljšana spremnost za reviziju: Potpuni digitalni revizijski tragovi smanjuju vrijeme i troškove regulatornih inspekcija