E-otpremnice za maloprodaju: Sto trgovine moraju znati o primitku robe
Maloprodajne trgovine su primatelji e-otpremnica: evo sto moraju učiniti kada roba stigne, rokovi za potvrdu i kako se organizirati.
Maloprodaja u sustavu e-otpremnica: Uglavnom primatelji
Trgovine, supermarketi, ljekarne, trgovine elektronikom: svi maloprodajni objekti koji primaju robu od dobavljača bit ce dio sustava e-otpremnica. Maloprodaja uglavnom prima otpremnice, rijetko ih šalje (osim za povrate).
Ali "samo primanje" ne znaci manje obveza: rokovi su strogi, a kazne za nepotvrdu dosežu 500.000 RSD.
Kada počinje obveza za maloprodaju?
| Vrsta maloprodaje | Datum početka |
|---|---|
| Trgovine koje primaju akcizne proizvode (cigarete, alkohol, kava) | 1. siječnja 2026. |
| Trgovine koje primaju robu od javnog sektora | 1. siječnja 2026. |
| Sva ostala maloprodaja | 1. listopada 2027. |
Praktično: Svaka trgovina koja prodaje cigarete, alkohol ili kavu obvezna je od siječnja 2026.!
Sto se događa kada roba stigne?
- Vozač isporučuje robu s e-otpremnicom u MATP aplikaciji
- Osoblje provjerava robu: odgovaraju li stavke? Jesu li količine točne? Ima li oštećenja?
- Potvrda fizičkog primitka: u roku od 3 dana, putem MAP aplikacije ili portala
- Prihvaćanje ili odbijanje: u roku od 8 dana, slanje e-prijemnice
Organizacija u trgovini
Tko je odgovoran?
U maloj trgovini: vlasnik ili voditelj. U većim trgovinama: skladišno osoblje. Trebaju: pristup MAP aplikaciji, poznavanje rokova (3 + 8 dana).
Potrebna oprema
- Pametni telefon ili tablet s MAP aplikacijom
- Internetska veza
- Pristupni podaci za portal
Nisu potrebni posebni skeneri, pisaci ili hardver: telefon je dovoljan.
Povrat robe
Jedini put kada maloprodaja kreira e-otpremnicu je za povrat robe dobavljačima: neispravni proizvodi, istekli artikli, pogrešne isporuke. U tom slučaju trgovina postaje pošiljatelj.
5 savjeta za maloprodaju
- Potvrdite primitak odmah: ne čekajte 3 dana
- Provjerite količine prije potvrde
- Fotografirajte oštećenu robu: kao dokaz
- Obucite zamjensko osoblje: netko mora znati proces kada voditelj nije prisutan
- Koristite DMS za arhiviranje: zahtjev čuvanja 10 godina
Zaključak
Za maloprodaju e-otpremnice znače jednu novu obvezu: potvrdite primitak u roku od 3 dana i pošaljite prijemnicu u roku od 8 dana. Nije komplicirano, ali rokovi su strogi.
Docavelo automatizira primitak robe u maloprodaji: skenirajte QR kod, potvrdite količine, a sustav se brine za prijemnicu i arhiviranje 10+ godina.
