Réduire les coûts d'impression: combien votre entreprise perd-elle en papier ?
La PME moyenne depense 500 a 2 000 EUR par mois en impression. Un DMS peut réduire ces coûts de 70 a 90 %.
Coûts d'impression: l'angle mort du budget
Quand nous demandons aux entreprises combien elles dépensent en impression, la plupart disent "pas grand-chose." Quand nous calculons: elles sont surprises. Les coûts réels incluent bien plus que le papier et le toner.
Coûts réels d'impression
| Poste | Coût mensuel (PME moyenne) |
|---|---|
| Papier | 50 - 150 EUR |
| Toner / cartouches | 100 - 400 EUR |
| Location / amortissement imprimante | 80 - 300 EUR |
| Maintenance et réparations | 30 - 150 EUR |
| Électricité | 15 - 40 EUR |
| Temps de travail (impression, classement, recherche) | 200 - 800 EUR |
| Total | 475 - 1 840 EUR |
Coûts caches des archives papier
- Espace de stockage : armoires de classement, salles d'archives: tout cela coute du loyer
- Temps de recherche : les employés passent en moyenne 20 % de leur temps de travail a chercher des documents
- Documents perdus : 7,5 % des documents papier sont perdus, 3 % sont mal classes
Combien un DMS fait-il économiser ?
| Poste | Sans DMS | Avec DMS | Économie |
|---|---|---|---|
| Impression | 800 EUR/mois | 120 EUR/mois | 680 EUR |
| Stockage | 200 EUR/mois | 0 EUR | 200 EUR |
| Temps de recherche | 600 EUR/mois | 80 EUR/mois | 520 EUR |
| Abonnement DMS | 0 EUR | 100 EUR/mois | -100 EUR |
| Économie nette | 1 300 EUR/mois |
Conclusion
Les coûts d'impression font partie des plus grandes depenses cachées des entreprises. Docavelo les réduit de 70 a 90 % et se rentabilise des le premier mois. Calculez vos économies: essayez gratuitement.
