Gestion documentaire dans le transport et la logistique
CMR, bons de livraison, déclarations douanières, permis de conduire: la documentation de transport necessite une solution mobile. Voici comment le DMS aide.
Le transport : un secteur qui vit de documents
Le transport et la logistique font partie des secteurs avec le plus de documentation par transaction. Chaque livraison genere : un bon de livraison, une lettre de voiture CMR, une preuve de livraison, une facture et éventuellement des déclarations douanières.
Les chauffeurs sont sur la route: loin du bureau. Comment gerent-ils les documents ?
Documents clés dans le transport
- Lettre de voiture CMR: obligatoire pour le transport international
- Bons de livraison: preuve de remise des marchandises
- Déclarations douanières: pour l'import/export
- Documentation vehicule: immatriculations, assurances, données tachygraphiques
- Permis de conduire et autorisations: avec dates d'expiration
Comment le DMS résout les problèmes du transport
Création de documents sur mobile
Le chauffeur cree un bon de livraison électronique sur son telephone. Le client signe numériquement. Le document est instantanément dans le système: sans papier, sans saisie manuelle ultérieure.
Extraction de données par IA
Vous photographiez le CMR ? L'IA reconnaît automatiquement les données : expéditeur, destinataire, marchandises, poids. Aucune saisie manuelle nécessaire.
Suivi d'expiration des documents
L'immatriculation du vehicule expire dans 30 jours ? Le DMS vous notifie. Le permis de conduire doit être renouvelé ? Rappel automatique. Plus jamais de documentation périmée.
Conclusion
Docavelo est conçu pour les entreprises dont les employés ne sont pas au bureau. Création de documents sur mobile, signature électronique, reconnaissance par IA et suivi automatique des expirations. Essayez gratuitement.
