Gestion documentaire sur le terrain : logistique et BTP
Chauffeurs, ouvriers du BTP et techniciens ne sont pas au bureau mais doivent gérer des documents. Comment un DMS avec application mobile le résout.
Le problème : les documents sont au bureau, vous etes sur le terrain
Le chauffeur a besoin d'un bon de livraison, mais il est a l'entrepot. L'ingenieur de chantier a besoin des plans du projet, mais ils sont sur le serveur du bureau. Le technicien de service a besoin d'un ordre de travail, mais il est dans un classeur papier sur le bureau du responsable.
Quels secteurs ont ce problème ?
Logistique et transport
- Bons de livraison remplis manuellement sur papier
- Documents CMR qui se perdent dans les camions
- Confirmation de livraison: une signature sur papier qui reste bloquée quelque part
BTP
- Projets, permis et contrats sont au bureau
- Journaux de chantier tenus sur papier
- Photos de chantier envoyées par messagerie, sans organisation
Entreprises de services
- Ordres de travail sur papier qui se perdent
- Historique de service indisponible sur le terrain
- Photos avant/apres: non organisées sur les telephones
La solution : un DMS avec application mobile
- Accès a tous les documents depuis votre telephone: bon de livraison, contrat, plan de projet
- Création de documents sur place: bons de livraison numériques, ordres de travail avec photos
- Signature électronique sur le terrain: le client signe sur le telephone, le chauffeur confirme numériquement
- Photos liées aux documents: automatiquement attachées au bon enregistrement
- Accès hors ligne: fonctionne sans internet, synchronise une fois connecte
Conclusion
Le travail de terrain ne signifie pas travailler sans documents. Avec une application mobile DMS, chaque employé de terrain a accès a tout ce dont il a besoin.
Docavelo dispose d'une application mobile pour le travail de terrain: bons de livraison, signature électronique, photos et accès a tous les documents. Essayez gratuitement.
