DMS pour les cabinets comptables: gérer les documents de plus de 50 clients
Les cabinets comptables gèrent la documentation de dizaines de clients. Comment le DMS met de l'ordre dans le chaos des dossiers et des e-mails.
Le chaos dans les cabinets comptables
Un cabinet comptable typique gere les livres de 30 a 100 clients. Chaque client envoie mensuellement des factures, des releves bancaires, des contrats, des ordres de mission. Multipliez par 12 mois et vous obtenez des milliers de documents par an.
"Systeme" actuel : un dossier par client sur le serveur, des e-mails avec pièces jointes, des groupes de messagerie, des classeurs papier. Resultat ? Vous passez plus de temps a trouver des documents qu'a faire de la comptabilité.
Comment le DMS transforme le travail du cabinet
Organisation par client
Chaque client a son propre espace avec catégorisation automatique : factures entrantes, factures sortantes, releves, contrats, formulaires fiscaux. L'IA reconnaît le type de document et le classe correctement.
Portail de téléversement client
Au lieu d'e-mails et de messages: les clients téléversent des documents directement sur le portail. Chaque document se retrouve automatiquement dans le bon dossier. Plus de "je vous ai envoyé la facture par e-mail, l'avez-vous reçue ?"
Échéances des déclarations fiscales
Le DMS rappelle automatiquement les échéances : déclaration de TVA le 15, déclaration annuelle en mars, livre d'archives en avril. Pour chaque client séparément.
Scan en masse
Un client apporte une boite de factures papier ? Scan en masse + OCR = tout est numerise, consultable et organise en 30 minutes au lieu de 3 jours.
ROI pour les cabinets comptables
| Activité | Sans DMS | Avec DMS |
|---|---|---|
| Trouver une facture | 5-15 minutes | 10 secondes |
| Recevoir les documents clients | E-mail + tri manuel | Portail automatique |
| Préparation controle fiscal | 2-3 jours | 30 minutes |
| Temps consacre a l'administration | 40 % du temps de travail | 10 % du temps de travail |
Conclusion
Docavelo est idéal pour les cabinets comptables: portail client, catégorisation par IA, échéances automatiques et scan OCR. Économisez 30 % de votre temps de travail. Essayez gratuitement.
