Le comptable attend les documents : comment automatiser la collecte auprès des clients
Les cabinets comptables perdent des heures a attendre que les clients envoient factures, releves et contrats. Il existe un moyen plus efficace: le portail client.
Un problème que chaque cabinet comptable connaît
Fin de mois. Date limite de déclaration de TVA qui approche. Et vous attendez encore les factures de 5 clients. L'un envoie par chat, l'autre par e-mail, un troisième apporte du papier, un quatrième promet "demain" pour le troisième jour.
Resultat ? Les comptables passent 30 a 40 % de leur temps de travail a collecter des documents au lieu de faire de la comptabilité.
La solution : le portail client
Imaginez que chaque client dispose de son propre espace pour téléverser des documents: accessible 24h/24 et 7j/7, avec des instructions claires sur ce qu'il faut envoyer et une classification automatique a l'arrivee.
- Chaque client a son propre accès: il ne voit que ses documents
- Téléversement simple: glisser-déposer, meme depuis le telephone
- Classification automatique: l'IA reconnaît les factures, releves, contrats
- Notifications: le comptable est notifie quand le client televerse
- Vue par client: tout en un seul endroit, organise par période
ROI pour un cabinet comptable
Si un cabinet avec 50 clients economise seulement 15 minutes par client et par mois sur la collecte de documents :
- 12,5 heures par mois de temps libere
- 150 heures par an: presque un mois de travail
Conclusion
Collecter des documents auprès des clients ne devrait pas être la partie la plus difficile du travail d'un comptable.
Docavelo dispose d'un portail client integre: chaque client obtient un accès, televerse des documents, et vous les voyez organises par client et par type. L'IA reconnaît automatiquement les factures, releves et contrats. Essayez gratuitement pendant 14 jours.
