Docavelo : notifications automatiques sur vos documents
Configurez des notifications automatiques pour votre équipe ou vos clients : quand un document est archivé, une facture créée ou un fichier téléchargé.
Pourquoi automatiser les notifications de documents ?
Au quotidien, votre équipe doit savoir quand un document est archivé, une facture créée ou un fichier téléchargé. Au lieu d'envoyer manuellement des e-mails, les automatisations Docavelo s'en chargent : automatiquement, de manière fiable et avec un contrôle d'accès complet.
Déclencheur : quand l'automatisation se déclenche-t-elle ?
Le déclencheur définit quel événement lance la notification automatique. Docavelo prend en charge 8 types de déclencheurs :
- Document archivé : notifier l'équipe quand un nouveau contrat est archivé
- Fichier téléchargé : notifier automatiquement le comptable quand un client uploade une facture
- Facture créée / approuvée / rejetée / annulée : suivre tout le cycle de vie de la facture
- Bon de livraison créé : la logistique sait immédiatement quand la marchandise est prête
Portée : pour quels documents ?
Destinataires et paramètres de partage
Exemple pratique : Cabinet comptable
Un cabinet comptable avec 30 clients configure une automatisation : déclencheur "Fichier téléchargé", portée limitée aux factures, destinataire le comptable responsable. Résultat : le comptable reçoit immédiatement un e-mail avec la facture dès que le client la télécharge.
Essayez les automatisations gratuitement : inscrivez-vous pour un essai de 14 jours.
