Portail des bons de livraison électroniques : certificat et 30 minutes

Avant de commencer : ce dont vous avez besoin

• Numéro d'identification fiscale (PIB) de l'entreprise
• Numéro d'immatriculation de l'entreprise
• Certificat électronique qualifie: le meme que celui utilise pour les factures électroniques sur le SEF
• Utilisateur autorise: représentant légal ou personne autorisée
• Adresse e-mail pour les notifications

Étape 1 : accéder au portail

Rendez-vous sur eotpremnica.mfin.gov.rs. C'est le portail de production. Testez d'abord sur l'environnement DEMO (demo.eotpremnica.mfin.gov.rs).

Étape 2 : authentification par certificat électronique

Le portail utilise des certificats électroniques qualifies pour l'authentification: cartes a puce, jetons USB ou certificats cloud.

Étape 3 : enregistrement de l'entreprise

1. Numéro d'identification fiscale et numéro d'immatriculation: le système recupere les données du registre des entreprises
2. Coordonnées: e-mail et telephone pour les notifications
3. Type d'entite: secteur public, secteur prive, entrepreneur
4. Sites/entrepots: saisissez tous les sites depuis lesquels vous expédiez

Étape 4 : ajout des utilisateurs

Rôle	Autorisations
Administrateur	Tout: gestion des utilisateurs, parametres, bons de livraison
Opérateur	Créer et envoyer des bons de livraison électroniques
Entrepôt	Confirmer la réception des marchandises (bon de réception électronique)
Chauffeur	Consulter les bons de livraison dans l'application MATP
Lecteur	Lecture seule: pas de création de documents

Étape 5 : configurer les sites

Pour chaque site d'expedition/reception, saisissez : nom, adresse, personne de contact et coordonnées GPS (optionnel).

Étape 6 : tester sur l'environnement DEMO

1. Créer un bon de livraison de test
2. L'envoyer a un destinataire de test
3. Confirmer la réception
4. Vérifier l'impression de la version papier
5. Tester l'integration API (si vous utilisez un logiciel)

Étape 7 : créer votre premier bon de livraison électronique

1. Cliquez sur "Nouveau bon de livraison"
2. Sélectionnez le site d'expedition
3. Saisissez le destinataire (numéro fiscal ou nom de l'entreprise)
4. Saisissez les détails du transporteur
5. Ajoutez les articles: description des marchandises, quantité, unité
6. Précisez le vehicule et le chauffeur
7. Cliquez sur "Envoyer"

Erreurs courantes lors de l'inscription

1. Certificat électronique expire
2. Mauvais numéro d'identification fiscale: doit correspondre au certificat
3. Autorisation insuffisante
4. Aucun site configure
5. Navigateur incompatible: utilisez Chrome ou Edge avec les pilotes de carte a puce

Conclusion

L'inscription prend 15 a 30 minutes avec tout le nécessaire prepare. Commencez par l'environnement DEMO.

Docavelo s'integre directement au portail: inscrivez-vous une fois, et le DMS gere les bons de livraison pour vous.