Portal de albaranes electrónicos: certificado y registro en 30 minutos

Antes de empezar: Lo que necesita

• NIF de la empresa (PIB)
• Numero de registro de la empresa
• Certificado electrónico cualificado: el mismo usado para facturas electrónicas en el SEF
• Usuario autorizado: representante legal o persona autorizada
• Dirección de correo electrónico para notificaciones

Paso 1: Acceda al portal

Navegue a eotpremnica.mfin.gov.rs. Este es el portal de producción. Pruebe primero en el entorno DEMO (demo.eotpremnica.mfin.gov.rs).

Paso 2: Autenticación con certificado electrónico

El portal utiliza certificados electrónicos cualificados para la autenticación: tarjetas inteligentes, tokens USB o certificados en la nube.

Paso 3: Registro de la empresa

1. NIF y numero de registro: el sistema extrae datos del registro mercantil
2. Datos de contacto: correo electrónico y teléfono para notificaciones
3. Tipo de entidad: sector publico, sector privado, empresario
4. Ubicaciones/almacenes: introduzca todas las ubicaciones desde las que envía

Paso 4: Añadir usuarios

Rol	Permisos
Administrador	Todo: gestión de usuarios, configuración, albaranes
Operador	Crear y enviar albaranes electrónicos
Almacén	Confirmar recepción de mercancías (acuse de recibo electrónico)
Conductor	Ver albaranes en la app MATP
Visor	Solo lectura: sin creación de documentos

Paso 5: Configurar ubicaciones

Para cada ubicación de envio/recepcion, introduzca: nombre, dirección, persona de contacto y coordenadas GPS (opcional).

Paso 6: Probar en el entorno DEMO

1. Cree un albarán de prueba
2. Envíelo a un destinatario de prueba
3. Confirme la recepción
4. Verifique la impresión de la versión en papel
5. Pruebe la integración API (si usa software)

Paso 7: Cree su primer albarán electrónico

1. Haga clic en "Nuevo albarán"
2. Seleccione la ubicación de envio
3. Introduzca el destinatario (NIF o nombre de empresa)
4. Introduzca los datos del transportista
5. Anade artículos: descripción de mercancías, cantidad, unidad
6. Especifique vehículo y conductor
7. Haga clic en "Enviar"

Errores comunes de registro

1. Certificado electrónico caducado
2. NIF incorrecto: debe coincidir con el certificado
3. Autorización insuficiente
4. No configurar ubicaciones
5. Navegador incompatible: use Chrome o Edge con drivers de tarjeta inteligente

Conclusión

El registro toma 15-30 minutos con todo preparado. Comience en el entorno DEMO primero.

Docavelo se integra directamente con el portal: registrese una vez, y el DMS se encarga de los albaranes por usted.