Άδειες 0Σχέδια 0Πιστοποιητικά 0RFI 0Υπεργολάβοι 0
Η σας έχει πλέον ένα κοινό νήμα.
Αυτό ενώνει έγγραφα, ανθρώπους και προθεσμίες σε μία ροή.
Μετατρέψτε τα έγγραφα σε ενέργειες: το Docavelo τα διαβάζει, τα ταξινομεί, ειδοποιεί τους σωστούς ανθρώπους και τα αρχειοθετεί με τη νόμιμη περίοδο διατήρησής τους.
Η διαδικασία που κρατά την εταιρεία σας ενωμένη. Το Docavelo την κινεί.
Το Docavelo δεν αντικαθιστά τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε. Λειτουργεί παράλληλα με αυτά.
Τα εργαλεία σας
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Gmail
- Outlook
Επιχειρησιακά συστήματα
- SAP Business One
- Peppol
- Storecove
Διακομιστές MCP
Claude ChatGPT
Συνδέστε το Docavelo με τον λογαριασμό σας.Πώς θα έμοιαζε η εταιρεία σας στο Docavelo
Διαλέξτε κλάδο, πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας σας και δείτε τον χώρο εργασίας σας να στήνεται μόνος του.
Άδειες στο email, συμβάσεις σε ένα laptop, σχέδια στο CDE. Εδώ: ένας χώρος εργασίας ανά έργο, όλα αναζητήσιμα.
Δομική Άτλας Α.Ε.
Το σύστημά σας0%
Φάκελοι στα μέτρα της ροής σας
Άδειες
pdf
Άδεια_δόμησης_v3.pdfΑυτοματισμοί (μόλις φτάσει, το σύστημα αντιδρά)
Όταν σχέδιο Τότε ειδοποίησε τον μελετητή
Όταν πιστοποιητικό Τότε OCR, σύνδεση με το έργο
Όταν άδεια Τότε υπενθύμιση προθεσμίας
Ταιριάζει με όσα ήδη έχετε Ο server σας ή S3 API για προγραμματιστές
Έτσι θα έμοιαζε το δικό σας Docavelo. Έτοιμο σε 2 λεπτά. Χωρίς κάρτα, ακυρώστε όποτε θέλετε. Δοκιμάστε δωρεάν για 14 ημέρες
Πώς φτάνουν τα έγγραφα σε εσάς;
Τα cloud drives δημιουργούν χάος. Το Docavelo το λύνει.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: φτιαγμένα για αρχεία, όχι για επαγγελματική τεκμηρίωση. Γι' αυτό χρειάζεστε 5 επιπλέον εργαλεία. Το Docavelo τα αντικαθιστά όλα.
01 Δομή αντί χάους
Ένα drive είναι φάκελοι μέσα σε φακέλους. Το Docavelo είναι ένα σύστημα που ξέρει τι έχετε.
Τα drives δεν έχουν ετικέτες, τύπους εγγράφων, περιόδους διατήρησης ή αναζήτηση AI. Ψάχνετε σε φακέλους ελπίζοντας να βρείτε το σωστό αρχείο. Το Docavelo οργανώνει, επισημαίνει και αναζητά αυτόματα όλα τα έγγραφά σας: ένα μέρος αντί για πέντε εργαλεία.
02 Κοινή χρήση χωρίς ταλαιπωρία
Σταματήστε να στέλνετε συνδέσμους και να ρυθμίζετε χειροκίνητα τα δικαιώματα πρόσβασης
Σε ένα drive, μοιράζεστε φακέλους, στέλνετε συνδέσμους και ορίζετε δικαιώματα για κάθε άτομο ξεχωριστά. Το Docavelo διαθέτει πύλη πελατών: ο λογιστής σας, οι πελάτες και η ομάδα βλέπουν μόνο ό,τι χρειάζονται, χωρίς email και χωρίς πολυπλοκότητα.
03 Αυτόματη συμμόρφωση
Τα drives δεν δημιουργούν βιβλίο αρχειοθέτησης και δεν γνωρίζουν τον νόμο
Κανένα cloud drive δεν δημιουργεί βιβλίο αρχειοθέτησης, δεν παρακολουθεί περιόδους διατήρησης, δεν διαθέτει ηλεκτρονικές υπογραφές ούτε διαχειρίζεται δελτία αποστολής. Το Docavelo τα κάνει όλα αυτά αυτόματα: είστε σε συμμόρφωση από την πρώτη ημέρα.
Αναζήτηση AI
Βρέθηκαν 24 τιμολόγια του 2025
Τιμολόγιο_0392.pdf
Σύμβαση_NovaPlan.pdf
Ισολογισμός_Q1_2025.xlsx
Πύλη πελατών
Έγγραφα ορατά σε Μαρία Μ. Αυτόματος κανόνας
Τιμολόγια (24)
Φορολογικές αναφορές (4)
Συμβάσεις
Αρχεία υπαλλήλων
Η πρόσβαση ορίζεται με κανόνες σε επίπεδο εταιρείας, όχι έγγραφο προς έγγραφο. Χωρίς email ή συνδέσμους
Βιβλίο αρχείου
Αυτόματη δημιουργία# Έγγραφο Τύπος Διατήρηση Κατάσταση
001 Τιμολόγιο_0392.pdf Τιμολόγιο 10 χρόνια
002 Σύμβαση_NovaPlan.pdf Σύμβαση 5 χρόνια
003 Ισολογισμός_Q1.xlsx Αναφορά 10 χρόνια
Ίσως ο δίσκος σας να αρκεί. Δείτε πότε αρκεί και πότε όχι.
Δείτε την πλήρη σύγκριση500+
Εταιρείες στη Σερβία και την ευρύτερη περιοχή
92%
Των εγγράφων ταξινομούνται αυτόματα
2
Περιοχές ΕΕ για κάθε έγγραφο
Τρεις ρόλοι. Ένα σύστημα.
Όχι θεωρία: παρακολουθούμε την εταιρεία Rušić Inženjering σε μία εργάσιμη μέρα, από μια απόδειξη στο πεδίο μέχρι έναν κλεισμένο μήνα.
Φωτογραφίζεις με το κινητό. Το AI ταξινομεί. Ο λογιστής βλέπει αμέσως.
Rušić Inženjering
μία εταιρεία, τρεις ρόλοι
01 Στο πεδίο
MAXI BB
4.847,00
Πέτρος, εξωτερικός πωλητής της Rušić Inženjering. 16:30, εννέα πρατήρια επισκέφθηκε.
02 Στο Docavelo
Αναγνώριση AI
Προμηθευτής MAXI BB d.o.o.
ΑΦΜ 100002599
Ποσό 4.847,00 RSD
Ημερομηνία 12.03.2025
Αρ. απόδειξης BB-2031-04-184
όταν Η απόδειξη πάει στο Αποδείξεις/2025 και ειδοποιεί τον λογιστή
Αποδείξεις / 2025
03 Στο γραφείο
ΜΠ
Μαρία Παπαδοπούλου Λογίστρια
47 νέες από το πεδίο
Αποδείξεις έτοιμες προς έλεγχο. Αυτόματα ταξινομημένες 92%.
MAXI_BB_4847.pdf τώρα
IDEA_2103.pdf 14:22
OMV_BG_894.pdf 11:08
Κανείς δεν κυνηγάει τον Πέτρο στο WhatsApp, κανείς δεν ψάχνει αποδείξεις σε κουτί από παπούτσια. Η λογίστρια ανοίγει την ουρά στις 9:00 και τελειώνει μέχρι τις 9:30.
Κάθε κλάδος έχει τα δικά του έγγραφα. Το Docavelo τα γνωρίζει.
Για Κατασκευές και Μηχανική Άδειες, σχέδια, RFI, έγγραφα υπεργολάβων και τεκμήρια αξιώσεων διασκορπισμένα σε κάθε έργο. Για Λογιστικά Γραφεία Οι πελάτες στέλνουν έγγραφα μέσω email, Viber, χαρτί. Για Ακίνητα και Διαχείριση Περιουσιακών Στοιχείων Συμβάσεις μίσθωσης, CAPEX, τεκμήρια ESG και συμβάσεις προμηθευτών διασκορπισμένα σε συστήματα. Για Δικηγορικά Γραφεία Συμβάσεις, υποθέσεις, δικόγραφα και νομολογία ανά δεκαετίες. Για Logistics και Μεταφορές CMR, δελτία αποστολής, τιμολόγια: βρείτε οτιδήποτε σε δευτερόλεπτα. Για Συμβολαιογράφους και Συμβολαιογραφικούς Συλλόγους Δεκαετίες δεμένων πρωτοκόλλων και σαρωμένων πράξεων, σήμερα φυσικά αναπρόσπελαστα. Για Ασφαλιστές, Μεσίτες και TPAs Φάκελοι ζημιών, ασφαλιστήρια, τοποθετήσεις μεσιτών και αρχεία runoff διασκορπισμένα σε συστήματα. Όλες οι λύσεις
Αυτό το σύστημα έλυσε επιτέλους το χάος με τη γραφειοκρατία μας.
Όλα τα έγγραφα, τα τιμολόγια και τα δελτία αποστολής είναι οργανωμένα, η κοινή χρήση με τους πελάτες είναι άμεση και ο λογιστής μας τα λαμβάνει όλα εγκαίρως. Νιώθουμε πραγματική ανακούφιση στην καθημερινή μας εργασία.
Διευθυντής λειτουργιών
Σας απασχολεί η ασφάλεια των εγγράφων σας;
Κρυπτογράφηση AES-256, δύο περιοχές ΕΕ και έλεγχος πρόσβασης ανά έγγραφο. Το Docavelo σάς προσφέρει περισσότερες επιλογές αποθήκευσης, συμπεριλαμβανομένου του δικού σας S3.
Πλάνα για κάθε επιχείρηση
Τιμή ανά εταιρεία, όχι ανά χρήστη. Από 22 EUR τον μήνα, 14 ημέρες δωρεάν, χωρίς κάρτα.
Όλες οι τιμές ισχύουν για όλη την εταιρεία: χωρίς επιπλέον χρέωση ανά χρήστη ή συσκευή.
Basic
Πιο δημοφιλέςΓια μικρές επιχειρήσεις που θέλουν ένα τακτοποιημένο ψηφιακό αρχείο και βασικές λειτουργίες χωρίς περιπλοκές.
22 EUR / μηνιαίως
- 5 λογαριασμοί χρηστών περιλαμβάνονται
- Απεριόριστες συσκευές
- 100 GB αποθηκευτικού χώρου
- 2 χώροι εργασίας
- Έως 3 γραμματοκιβώτια email
- 50 χρονοσφραγίδες ανά μήνα
- Αυτόματη αρχειοθέτηση
- Αναζήτηση εγγράφων με AI
- Σύνοψη εγγράφων με AI
Ultimate
Για εταιρείες με τον μεγαλύτερο όγκο εγγράφων: μέγιστη χωρητικότητα, χώροι εργασίας και θυρίδες.
45 EUR / μηνιαίως
- 20 λογαριασμοί χρηστών περιλαμβάνονται
- Απεριόριστες συσκευές
- 1.000 GB αποθηκευτικού χώρου
- 5 χώροι εργασίας
- Έως 30 γραμματοκιβώτια email
- 500 χρονοσφραγίδες ανά μήνα
- Αυτόματη αρχειοθέτηση
- Αναζήτηση εγγράφων με AI
- Σύνοψη εγγράφων με AI
Συχνές ερωτήσεις
Τα έγγραφά σας αποθηκεύονται στην cloud υποδομή των Amazon Web Services (AWS). Συγκεκριμένα, χρησιμοποιούμε δύο ξεχωριστές τοποθεσίες αποθήκευσης S3 σε δύο διαφορετικές ευρωπαϊκές περιοχές. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα και σε περίπτωση τεχνικών προβλημάτων σε μία περιοχή, τα έγγραφά σας παραμένουν ασφαλή και προσβάσιμα στην άλλη. Όλα κρυπτογραφούνται αυτόματα.
Όχι χωρίς να περάσει από τους ελέγχους πρόσβασης που έχετε ορίσει. Κάθε αρχείο είναι κρυπτογραφημένο σε κατάσταση ηρεμίας και κατά τη μεταφορά, και η εξουσιοδότηση επιβάλλεται σε κάθε αίτημα. Για κάθε χρήστη στην εταιρεία σας, μπορείτε να ορίσετε ατομικά δικαιώματα: ποιος μπορεί να δει, να επεξεργαστεί ή να κατεβάσει κάθε έγγραφο. Κανένας μηχανικός της Docavelo δεν έχει μόνιμη πρόσβαση στα αρχεία σας, και κάθε εσωτερική πρόσβαση που απαιτείται για υποστήριξη ή αντιμετώπιση περιστατικών εξουσιοδοτείται ρητά και καταγράφεται σε ένα audit trail.
Το Docavelo ευρετηριάζει αυτόματα κάθε έγγραφο που ανεβάζετε. Το σύστημα AI μας διαβάζει και κατανοεί το περιεχόμενο των εγγράφων σας, ώστε να μπορείτε να αναζητάτε χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Βρες τον λογαριασμό τηλεφώνου από τον Απρίλιο" και το σύστημα θα εντοπίσει το ακριβές έγγραφο. Χωρίς χειροκίνητη αναζήτηση, χωρίς χαμένο χρόνο.
Καθόλου. Το Docavelo είναι σχεδιασμένο να είναι απλό για όλους. Ένα έγγραφο αρχειοθετείται σε τρία βήματα, η αναζήτηση λειτουργεί σαν συνομιλία με βοηθό και ολόκληρο το σύστημα είναι διαισθητικό. Αν χρειαστείτε βοήθεια, είμαστε εδώ 24/7.
Δεν βρίσκετε την απάντησή σας; Γράψτε μας στο [email protected]
Τα έγγραφά σας είναι πλέον ζωντανά. Κινούνται μόνα τους.
Δώστε στην εταιρεία σας μια αυτοματοποιημένη ροή εγγράφων, σύμφωνη με τη νομοθεσία και διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή.
Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα.
