Λειτουργία 02
Νεκρό upload.
|
otpremnica_3401.pdf
14:32
Κανείς δεν ξέρει ότι είναι εδώ.
Το έγγραφο μένει σε έναν φάκελο. Οι άνθρωποι δουλεύουν χωρίς να ξέρουν ότι έφτασε. Μέρες περνούν.
Γραμματέας
"Έφτασε εκείνο το δελτίο αποστολής;"
Λογιστής
"Κανείς δεν μου το είπε"
Διευθυντής
"Νόμιζα ότι είχε υπογραφεί"
Νομικός
"Το χρειαζόμουν χθες"
otpremnica_3401.pdf
Το κόστος της σιωπής.
Τι συμβαίνει ανάμεσα στο upload και τη δράση.
D1
Upload. Σιωπή.
σιωπή
D3
„Πού είναι το έγγραφο;" ρωτάει ο διευθυντής.
+72ω χαμένες
D4
Αλυσίδα email. 7 απαντήσεις.
+12 email
D5
Τηλεφωνική κλήση. Ψάχνεται το έγγραφο.
+120ω χαμένες
D7
Βρέθηκε. Η δράση καθυστερεί μία εβδομάδα.
η δράση καθυστερεί 1 εβδομάδα
Σύνολο 7 ημέρες · 12 email · 3 ξεχασμένα · 0 δράση
Κι αν το έγγραφο ήξερε μόνο του ποιον χρειάζεται;
Κι αν ξεκινούσε τη στιγμή που το ανεβάζετε;
Έτσι δουλεύουν οι αυτοματισμοί του Docavelo.
Γραμματέας
Έλεγχος νέας σύμβασης
Λογιστής
Καταχώρηση τιμολογίου
Διευθυντής
Υπογραφή (ποσό > 50.000)
Νομικός
Νομικός έλεγχος
otpremnica_3401.pdf
Το έγγραφο ζει. Ταξιδεύει. Πυροδοτεί.
Εσείς γράφετε τους κανόνες. Τα έγγραφα τους ακολουθούν.
Χωρίς προγραμματισμό. Ορίζετε έναν κανόνα μία φορά, λειτουργεί για όλα τα μελλοντικά έγγραφα του ίδιου τύπου.
Όταν τύπος εγγράφου = δελτίο αποστολής
Τότε στείλε στη γραμματέα για έλεγχο
Όταν η γραμματέας σημειώνει «OK»
Τότε προώθηση στον λογιστή
Όταν ποσό > 50.000
Τότε ζήτησε υπογραφή διευθυντή
Μετά την πρώτη εβδομάδα
Μία ώρα χειροκίνητης παρακολούθησης, αποστολής υπενθυμίσεων και ελέγχου κατάστασης γίνεται λίγα λεπτά σχεδίου που τρέχει μόνο του.
01
Πριν
χειροκίνητη ροή
7 ημέρες
Χρόνος
12
Email
3
Ξεχασμένα
χάος
Κατάσταση
02
Τώρα
με αυτοματισμούς
λίγα λεπτά
Χρόνος
0
Email
0
Ξεχασμένα
ροή
Κατάσταση
Τα έγγραφά σας ξέρουν πού πάνε.
AI αυτοματισμοί που συνδέουν ανθρώπους και διαδικασίες. Χωρίς χειροκίνητη δουλειά, χωρίς αναμονή.
Δοκιμάστε δωρεάν 14 ημέρες δωρεάν. Χωρίς κάρτα. Λίγα λεπτά για το setup.