Μία πύλη τερματίζει το κυνήγι εγγράφων των πελατών.
Οι πελάτες στέλνουν έγγραφα με email, Viber, WhatsApp και σε χαρτί. Το Docavelo δίνει σε κάθε πελάτη τη δική του πύλη και σε εσάς αναζήτηση AI σε όλους τους πελάτες ταυτόχρονα.
Χωρίς κάρτα, ακυρώστε όποτε θέλετε
Τρεις στιγμές που θα αναγνωρίσετε
Τρεις στιγμές από μια εβδομάδα κλεισίματος που κάθε λογιστής γνωρίζει.
Πέντε κανάλια πριν από την πρώτη καταχώρηση
Ένας πελάτης στέλνει τιμολόγια με email, φωτογραφίες με Viber, και ένας χάρτινος φάκελος φτάνει με τα υπόλοιπα. Η ταξινόμηση βγαίνει από τις δικές σας ώρες, όχι τις δικές του.
IMG_4032.jpg Χωρίς ετικέτα, χωρίς περίοδοΟι αριθμοί δεν συμφωνούν, οι αποδείξεις σκορπισμένες
Το τραπεζικό αντίγραφο λέει ένα, το καθολικό άλλο. Το κλείσιμο του μήνα γίνεται δουλειά ντετέκτιβ: ένα τιμολόγιο κυνηγιέται σε inboxes, φακέλους και USB stick.
Timologio_2408_Delta.pdf Βρέθηκε στο τρίτο inboxΗ εφορία ζητά το 2019
Ο πελάτης δεν θυμάται τι έστειλε, και ο φάκελος ζούσε στο laptop πρώην υπαλλήλου. Η προθεσμία είναι δεδομένη και η ευθύνη δική σας.
Katholiko_agorwn_2019.xlsx Προθεσμία: 30 ημέρεςΤι αλλάζει με το Docavelo
Το Docavelo μεταφέρει την παραλαβή στους πελάτες σας: καθένας ανεβάζει στη δική του πύλη, το AI ταξινομεί κατά την άφιξη, και κάθε έγγραφο είναι αναζητήσιμο τη στιγμή που φτάνει.
- Μία πύλη ανά πελάτη, οργάνωση με το ανέβασμα
- Αναζήτηση AI σε όλους τους πελάτες ταυτόχρονα
- Οποιοδήποτε παλιό έτος ανακτήσιμο σε δευτερόλεπτα, με audit trail
Όλοι οι πελάτες σε μία οθόνη
Όταν παρακολουθείτε είκοσι εταιρείες, το ερώτημα δεν είναι πια πού βρίσκεται ένα έγγραφο αλλά σε ποιον πελάτη ανήκει. Η λογιστική κονσόλα κρατά όλες τις εταιρείες που παρακολουθείτε σε μία οθόνη, με μία αναζήτηση που τις διατρέχει όλες μαζί.
άλλοι 6 πελάτες στη λίστα
-
Μία επισκόπηση για όλους τους πελάτες
Κάθε εταιρεία είναι μια κάρτα: τιμολόγια σε αναμονή, προθεσμίες που έχουν ήδη λήξει και έγγραφα των τελευταίων 7 ημερών.
-
Εναλλαγή μεταξύ εταιρειών
Ανοίγετε τον δίσκο ενός πελάτη από την κονσόλα με ένα κλικ και επιστρέφετε χωρίς νέα σύνδεση.
-
Πύλη και θυρίδα ανά πελάτη
Ο πελάτης ανεβάζει στον δικό του χώρο και η θυρίδα email της εταιρείας αποθηκεύει τα συνημμένα απευθείας στον δίσκο της.
-
Προσθήκη πελατών
Στέλνετε πρόσκληση με συμπληρωμένο τον ΑΦΜ ή δημιουργείτε την εταιρεία μόνοι σας. Ο διαχειριστής του πελάτη λαμβάνει σύνδεσμο για τον κωδικό του.
-
Αναζήτηση σε όλους τους πελάτες
Ένα ερώτημα διατρέχει όλες τις εταιρείες που παρακολουθείτε. Η παραλλαγή με AI δέχεται την ερώτηση σε φυσική γλώσσα.
-
Προθεσμίες σε μία λίστα
Ληγμένες και επερχόμενες προθεσμίες από όλες τις εταιρείες σε μία λίστα, με το όνομα της εταιρείας σε κάθε γραμμή.
Στον σχεδιασμό: εισαγωγή λίστας πελατών από υπολογιστικό φύλλο και προβολή, ανά πελάτη, των εγγράφων που λείπουν ακόμη.
Ζητήστε προσφορά για το λογιστικό σας γραφείοΠώς λειτουργεί στην πράξη
Προσκαλέστε τους πελάτες σας
Κάθε πελάτης αποκτά ασφαλή πύλη. Εκείνοι ανεβάζουν, εσείς ειδοποιείστε. Τέλος η ταξινόμηση με το χέρι.
Το AI ταξινομεί κατά την άφιξη
Τιμολόγια, αντίγραφα και συμβάσεις αναγνωρίζονται, περνούν OCR και αρχειοθετούνται αυτόματα ανά πελάτη και περίοδο.
Κλείστε τον μήνα με αναζήτηση
Βρείτε οποιοδήποτε τιμολόγιο κατά ποσό, προμηθευτή ή περίοδο σε δευτερόλεπτα. Ο έλεγχος γίνεται ένα ερώτημα, όχι συναγερμός.
Η αναζήτηση από την ιστορία, ζωντανά
Η ίδια δουλειά, χωρίς το ψάξιμο
Σήμερα
- Τα έγγραφα φτάνουν από πέντε κανάλια και ταξινομούνται με το χέρι
- Ένα τιμολόγιο θέλει λεπτά σκαψίματος για να βρεθεί
- Ένας φορολογικός έλεγχος για παλιά έτη είναι αγώνας 30 ημερών
Με το Docavelo
- Οι πελάτες ανεβάζουν στις δικές τους πύλες
- Το AI βρίσκει οποιοδήποτε τιμολόγιο σε δευτερόλεπτα
- Οποιοδήποτε έτος γίνεται πακέτο τεκμηρίων κατά παραγγελία
Συχνές ερωτήσεις
Τα έγγραφά σας είναι πλέον ζωντανά. Κινούνται μόνα τους.
Δώστε στην εταιρεία σας μια αυτοματοποιημένη ροή εγγράφων, σύμφωνη με τη νομοθεσία και διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή.
Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα.
