Δεκαετίες πράξεων, αναζητήσιμες κατά περιεχόμενο.
Το πρωτόκολλο είναι η αλήθεια, αλλά απαντά μόνο με αριθμό πρωτοκόλλου. Το Docavelo προσθέτει σημασιολογική αναζήτηση πάνω στο ηλεκτρονικό αρχείο και στις σαρωμένες legacy πράξεις: eIDAS 2.0 ready, hosted στην ΕΕ.
Χωρίς κάρτα, ακυρώστε όποτε θέλετε
Τρεις στιγμές που θα αναγνωρίσετε
Τρεις στιγμές που κάθε συμβολαιογράφος γνωρίζει.
Μία σφραγίδα δεσμεύει πενήντα χρόνια
Τέσσερα μέρη, τέσσερις ταυτότητες, μία πράξη που διαβάζεται μεγαλόφωνα. Όλα μετά από αυτή τη στιγμή εξαρτώνται από το να ξαναβρεθεί δεκαετίες αργότερα.
Pra3h_114-2026.pdf Μπαίνει στο πρωτόκολλο σήμεραΤο βιβλίο είναι η αλήθεια, τα αντίγραφα κάπου
Το πρωτότυπο βρίσκεται στο δεμένο πρωτόκολλο. Τα αντίγραφα παρασύρονται σε inboxes και φακέλους, και κανείς δεν είναι βέβαιος ποιο ταιριάζει.
Antigrafo_pra3hs_114.pdf Αντιστοίχιση ανεπιβεβαίωτηApostille για πράξη του 2008
Ο συμβολαιογράφος που υπέγραψε συνταξιοδοτήθηκε το 2015. Η προθεσμία του πελάτη είναι πραγματική, το ράφι σκονισμένο, και η αναζήτηση τρέχει μόνο με αριθμό πρωτοκόλλου.
Prwtokollo_2008_tomos2 Φυσική αναζήτησηΤι αλλάζει με το Docavelo
Το Docavelo δεν αγγίζει τη νομική πηγή της αλήθειας. Διαβάζει από πάνω της: κάθε πράξη, μαζί με το σαρωμένο legacy πρωτόκολλο, γίνεται εντοπίσιμη κατά περιεχόμενο, μέρος ή θέμα.
- Σημασιολογική αναζήτηση στο ηλεκτρονικό αρχείο και στις σαρώσεις
- Εύρεση κατά ρήτρα, μέρος, περιουσιακό ή θέμα, σε δεκαετίες
- Τεκμήρια AML και DSAR συναρμολογούνται με ένα ερώτημα
Πώς λειτουργεί στην πράξη
Εισαγωγή του πρωτοκόλλου
Ηλεκτρονικά αρχεία και σαρωμένοι τόμοι περνούν OCR και ευρετηριάζονται. Το επίσημο αρχείο μένει ανέπαφο.
Αναζήτηση κατά περιεχόμενο
Ένα όνομα, ένα αγροτεμάχιο, μια ρήτρα: οποιαδήποτε πράξη εμφανίζεται σε δευτερόλεπτα ανεξάρτητα από το ποιος την επικύρωσε.
Εξυπηρετήστε την ίδια μέρα
Αντίγραφα, προετοιμασία apostille και αιτήματα εποπτείας απαντώνται με πλήρες audit trail.
Η αναζήτηση από την ιστορία, ζωντανά
Η ίδια δουλειά, χωρίς το ψάξιμο
Σήμερα
- Μία ιστορική πράξη κοστίζει ώρες φυσικής αναζήτησης
- Αντίγραφα παρασύρονται χωρίς σύνδεση με το πρωτότυπο
- Αιτήματα AML θέλουν ημέρες για τεκμηρίωση
Με το Docavelo
- Οποιαδήποτε πράξη εμφανίζεται σε δευτερόλεπτα, κατά περιεχόμενο
- Κάθε αντίγραφο ιχνηλατείται στην εγγραφή πρωτοκόλλου του
- Πακέτα τεκμηρίων συναρμολογούνται με ένα ερώτημα
Συχνές ερωτήσεις
Τα έγγραφά σας είναι πλέον ζωντανά. Κινούνται μόνα τους.
Δώστε στην εταιρεία σας μια αυτοματοποιημένη ροή εγγράφων, σύμφωνη με τη νομοθεσία και διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή.
Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα.
