IT a integrace | Docavelo Blog
Docavelo slaví 2 roky: jeden systém pro více než 500 firem. Zaregistrujte se a vyzkoušejte zdarma na 14 dní

Výsledky: 32

Vyber nástrojů pro dokumentovou AI a archivaci pro soulad s předpisy EU v roce 2026: mapa kategorii
7. srpna 2026 8 min

Vyber nástrojů pro dokumentovou AI a archivaci pro soulad s předpisy EU v roce 2026: mapa kategorii

Extrakční API, dokumentove služby cloudových poskytovatelů, IDP sady, dodavatele elektronické fakturace a dokumentove vrstvy resi ruzne problémy. Čtyři kritéria pro rozhodnuti, ve které kategorii vlastně nakupujete.

Číst více
Automatizace dokumentu pro účetnictví, logistiku i stavbu
16. dubna 2026 12 min

Automatizace dokumentu pro účetnictví, logistiku i stavbu

Průvodce automatizacemi v Docavelo: e-mailová pravidla, AI razeni, upozorneni na terminy a workflow pro účetní, logistiku, stavbu i právní kanceláře.

Číst více
OCR pro stavebnictví: Přestaňte tracit stavební povoleni v archivnich skrinkach
16. dubna 2026 7 min

OCR pro stavebnictví: Přestaňte tracit stavební povoleni v archivnich skrinkach

Stavební projekty se topí v papírech (povoleni, inspekc zprávy, změny objednávek) a jeden chybějící dokument během auditu muze zastavit cely projekt.

Číst více
AI vyhledavani projektove dokumentace ve stavebnictví
16. dubna 2026 6 min

AI vyhledavani projektove dokumentace ve stavebnictví

Dokumenty stavebního projektu jsou rozptyleny mezi zúčastněnými stranami a archivnimi systémy. AI vyhledavani centralizuje a zpristupni každé povoleni, smlouvu a zprávy okamzite.

Číst více
Právní OCR: Přeměna 10 let naskenovaných spitek v prohledatelnou znalostní bazi
16. dubna 2026 7 min

Právní OCR: Přeměna 10 let naskenovaných spitek v prohledatelnou znalostní bazi

Právní firmy sedi na dekádách spitek ulozelenych jako pouze obrazkova PDF. OCR je přemění v prohledatelny archiv, kde je kazda klauzule a precedens okamzite dohledatelný.

Číst více
AI vyhledavani klauzuli ve smlouvách pro právní firmy
16. dubna 2026 6 min

AI vyhledavani klauzuli ve smlouvách pro právní firmy

Misto cteni 500 smluv za účelem nalezeni klauzule o zakazu konkurence AI vyhledavani najde kazdy odpovídající dokument za sekundy, se zvýrazněným přesným odstavcem.

Číst více
OCR ve zdravotnictví: digitalizace zaznamu pacientu
16. dubna 2026 7 min

OCR ve zdravotnictví: digitalizace zaznamu pacientu

Lékaři trave az 50 % casu dokumentaci. OCR zdravotnických zaznamu snižuje toto zatizeni pri zachovani presnosti dat, kterou pece o pacienty vyžaduje.

Číst více
OCR pro nemovitosti: extrakce podmínek z nájemních smluv
16. dubna 2026 7 min

OCR pro nemovitosti: extrakce podmínek z nájemních smluv

Ruční abstrakce nájemní smlouvy trvá 4-8 hodin na dokument. OCR na bazi AI extrahuje klicove podmínky, data a částky i z nekvalitně naskenowanych nájemních smluv.

Číst více
AI vyhledavani pro nemovitosti: dotazy na nájemní smlouvy
16. dubna 2026 6 min

AI vyhledavani pro nemovitosti: dotazy na nájemní smlouvy

Správa portfolia nemovitosti znamená sledovani stovek dat nájemních smluv, revizi najmu a klauzuli pro ukonceni. AI vyhledavani přemění tydennni manuální praci v jeden dotaz.

Číst více
AI vyhledavani pro HR: hlidani konce zaměstnaneckých smluv
16. dubna 2026 6 min

AI vyhledavani pro HR: hlidani konce zaměstnaneckých smluv

HR tymy sleduji obnovy smluv, expirace certifikatu a zkušební doby v tabulkách, které nikdo neaktualizuje. AI vyhledavani činní kazdy termín viditelným.

Číst více
Zákon o kyberbezpečnosti 264/2025: NIS2 a 6 000 subjektů
15. dubna 2026 7 min

Zákon o kyberbezpečnosti 264/2025: NIS2 a 6 000 subjektů

Cesky zákon o kybernetické bezpecnosti c. 264/2025 rozšířit počet regulovaných subjektu ze 400 na 6 000 s pokutami az 250 milionu Kč a osobní odpovednosti managementu.

Číst více
NIS2 v ČR: nový zákon o kyberbezpečnosti a správa dokumentů
3. dubna 2026 7 min

NIS2 v ČR: nový zákon o kyberbezpečnosti a správa dokumentů

Cesky zákon o kybernetické bezpecnosti (264/2025) implementující NIS2 nabývá ucinnosti v listopadu 2025, s pokutami az 250 milionu CZK za nesoulad.

Číst více
Automatická upozornění při archivaci dokumentů v Docavelo
20. března 2026 6 min

Automatická upozornění při archivaci dokumentů v Docavelo

Nastavte automatická upozornění pro svůj tým nebo klienty: když je dokument archivován, faktura vytvořena nebo soubor nahrán.

Číst více
"Posli mi to emailem": Veta, která stoji firmy tisice hodin
14. února 2026 7 min

"Posli mi to emailem": Veta, která stoji firmy tisice hodin

Firmy maji dokumenty roztrousene v emailech, na Viberu a WhatsAppu. Proč je to vazny problém a jak ho jednou provždy vyřešit.

Číst více
Nejlepší eSign aplikace pro macOS: Elektronické podpisy a casova razítka v roce 2026
12. února 2026 11 min

Nejlepší eSign aplikace pro macOS: Elektronické podpisy a casova razítka v roce 2026

Hledáte aplikaci pro podepisovani dokumentu na Macu? Kompletní průvodce eSign, kvalifikovanými elektronickými podpisy, casovymi razítky a nejlepšími nastroji pro macOS v roce 2026.

Číst více
Dropbox vs DMS: Proč Dropbox nestaci pro správu obchodních dokumentu
12. února 2026 9 min

Dropbox vs DMS: Proč Dropbox nestaci pro správu obchodních dokumentu

Dropbox je skvely pro sdileni souboru, ale pro správu obchodních dokumentu ma kriticka omezeni. Porovnali jsme Dropbox s DMS: zde jsou výsledky.

Číst více
SharePoint vs DMS: Skutecne potřebujete Microsoft 365 pro správu dokumentu?
10. února 2026 10 min

SharePoint vs DMS: Skutecne potřebujete Microsoft 365 pro správu dokumentu?

SharePoint je výkonný, ale složitý. Porovnali jsme ho se specializovaným DMS: kdo vyhrává pro správu obchodních dokumentu?

Číst více
Excel pro evidenci dokumentu: Proč tabulky nefunguji
9. února 2026 6 min

Excel pro evidenci dokumentu: Proč tabulky nefunguji

Mnoho firem používá Excel pro sledovani dokumentu, smluv a faktur. 8 duvodu, proč to přestane fungovat.

Číst více
Google Dříve vs DMS: Proč Google Dříve nestaci pro vazne podnikani
8. února 2026 8 min

Google Dříve vs DMS: Proč Google Dříve nestaci pro vazne podnikani

Google Dříve je skvely pro osobní soubory, ale pro obchodní dokumenty ma vazna omezeni. Porovnali jsme ho se správným DMS: zde je, co jsme zjistili.

Číst více
Cloudove úložiště vs DMS: Proč Google Dříve, Dropbox a OneDrive nestaci pro podnikani
6. února 2026 11 min

Cloudove úložiště vs DMS: Proč Google Dříve, Dropbox a OneDrive nestaci pro podnikani

Porovnali jsme všechny tri nejpopulárnější služby cloudového úložiště s DMS. Zde je, proč zadne cloudove úložiště nemůže nahradit skutecny DMS pro obchodní dokumenty.

Číst více
Který soubor je správný? Jak vyřešit chaos verzi dokumentu
5. února 2026 6 min

Který soubor je správný? Jak vyřešit chaos verzi dokumentu

smlouva_FINALNI_v3_OPRAVDU_FINALNI.pdf: pokud vám to připadá povedomme, mate problém se správou verzi.

Číst více
Sdilene složky na serveru: Proč je firmy v roce 2026 opouštějí
1. února 2026 7 min

Sdilene složky na serveru: Proč je firmy v roce 2026 opouštějí

Sdilena složka na lokálním serveru byla standardem 20 let. Proč ji firmy nahradí DMS systémy.

Číst více
Migrace na DMS: jak přenést existující dokumenty
1. února 2026 7 min

Migrace na DMS: jak přenést existující dokumenty

Největší obava pri prechodu na DMS: "Co naše stávající dokumenty?" Průvodce bezboletnou migraci.

Číst více
AI vyhledavani dokumentu: Jak umela inteligence mění správu souboru
28. ledna 2026 9 min

AI vyhledavani dokumentu: Jak umela inteligence mění správu souboru

Zjistěte, jak funguje AI vyhledavani dokumentu, proč překonává tradiční vyhledavani a jak muze vašemu tymu ušetřit hodiny kazdy týden.

Číst více
Tymova spolupráce na dokumentech: efektivní prace na sdílených souborech
28. ledna 2026 6 min

Tymova spolupráce na dokumentech: efektivní prace na sdílených souborech

smlouva_FINALNI_v2_OPRAVDU_FINALNI.docx: pokud vám to přijde poovedomme, mate problém s verzemi.

Číst více
Proč Viber není pro obchodní dokumenty: Rizika, která nevidíte
27. ledna 2026 6 min

Proč Viber není pro obchodní dokumenty: Rizika, která nevidíte

Pres 70% firem v regionu posila obchodní dokumenty pres chatovací aplikace. Proč je to vazne riziko.

Číst více
Zálohování obchodní dokumentace: jak přežít ransomware, požár a lidskou chybu
26. ledna 2026 5 min

Zálohování obchodní dokumentace: jak přežít ransomware, požár a lidskou chybu

Ransomware, závada hardwaru, požár, náhodné smazání. Bez správné zálohovací strategie zmizí roky dokumentace v sekundě. Pravidlo 3-2-1, RTO a RPO, povinnost GDPR a konkrétní kroky.

Číst více
Automatizace pracovních postupů s dokumenty v roce 2026
25. ledna 2026 8 min

Automatizace pracovních postupů s dokumenty v roce 2026

Od automatického pojmenovani po schvalovací postupy: zjistěte, jak automatizace dokumentu setri hodiny kazdy týden a snižuje chyby ve vašem podnikani.

Číst více
Implementace DMS: průvodce krok za krokem
25. ledna 2026 7 min

Implementace DMS: průvodce krok za krokem

Prechod na DMS nemusí byt složitý. Kroky pro úspěšnou implementaci bez naruseni provozu.

Číst více
Jak vybrat DMS: průvodce kupujícího 2026
24. ledna 2026 8 min

Jak vybrat DMS: průvodce kupujícího 2026

Na trhu jsou desítky DMS systemu. Jak vybrat ten správný pro vasi firmu? Klicova kritéria.

Číst více
Integrace e-dodacich listu s ERP systémem pres API
12. ledna 2026 6 min

Integrace e-dodacich listu s ERP systémem pres API

Jak propojit vas ERP systém s portálem pro e-dodaci listy. Technicka příručka pro API integraci.

Číst více
Registrace na portálu elektronických dodacích listů za 30 minut
11. ledna 2026 8 min

Registrace na portálu elektronických dodacích listů za 30 minut

Potřebujete kvalifikovaný elektronický certifikát na kartě nebo tokenu, stejný jako pro SEF, a čísla PIB i matriční číslo. Firmu zapisuje statutární zástupce.

Číst více